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Gestione certificati WPS ti aiuta a gestire i certificati di firma, i certificati di crittografia e i certificati attendibili nei file PDF; questa guida copre 3 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 3 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice che richiedono un abbonamento |
| Limiti di versione | Nessuno specificato | Disponibile nelle versioni correnti di WPS Office per Windows con supporto PDF |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Gestione certificati in WPS PDF per Windows viene utilizzata per visualizzare e gestire i certificati digitali impiegati nei flussi di lavoro PDF. Dopo aver aperto la finestra di gestione certificati, puoi controllare i certificati di firma, i certificati di crittografia e i certificati attendibili, quindi aggiungere o rimuovere i certificati secondo necessità.
Le attività principali includono:
- Aprire Gestione certificati per controllare le diverse categorie di certificati.
- Aggiungere un certificato importando un file di certificato locale in formato .pfx, .p12 o .cer.
- Eliminare dall'elenco un certificato che non è più necessario.
Questa funzione è utile per gli utenti che lavorano con contratti, file di approvazione, PDF crittografati e documenti firmati. Mantenere i certificati organizzati in un unico posto può semplificare il lavoro sui PDF basato su certificati e ridurre le importazioni ripetute.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows con una versione del sistema attualmente supportata |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare l'ultima versione di WPS Office con il componente PDF installato |
| Rete | Per la gestione locale dei certificati non è necessaria una connessione Internet costante, ma il download, l'installazione e le azioni relative all'account richiedono l'accesso a Internet |
| Altro | Devi poter aprire file PDF; per i flussi di lavoro di modifica PDF correlati a questa funzione è richiesto un abbonamento |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica il programma di installazione per Windows e completa la configurazione con la procedura guidata di installazione |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, apri un file PDF qualsiasi e controlla se nella scheda Protect è presente la voce Gestione certificati |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Gestisce i certificati di firma, i certificati di crittografia e i certificati attendibili dalla scheda Protect in WPS PDF, con azioni di aggiunta ed eliminazione | Consente agli utenti di visualizzare i dettagli della firma digitale e del certificato nei file Office e di lavorare con le firme dei documenti | Fornisce un flusso di lavoro di firma elettronica in Google Docs e Drive per richiedere firme, monitorare lo stato e visualizzare una traccia di controllo | Supporta i flussi di lavoro di importazione ed esportazione PDF, ma nei contenuti della guida di riferimento non è stato trovato alcun flusso ufficiale di gestione dei certificati | Fornisce la gestione di ID digitali e certificati per la firma, la crittografia, l'importazione di certificati e l'eliminazione di ID digitali |
| Fonte ufficiale | — | Visualizzare i dettagli della firma digitale e del certificato | Attivare o disattivare la firma elettronica per gli utenti | Importare dati in Notion | Panoramica dell'ID digitale |
Vantaggio: mantiene la gestione locale dei certificati PDF nello stesso flusso di lavoro della protezione e della firma dei PDF
Conclusioni generali
WPS è una scelta pratica per gli utenti che gestiscono già attività di firma, crittografia e importazione dei certificati in WPS PDF. Microsoft e Google si concentrano maggiormente sulla visualizzazione delle firme o sui flussi di lavoro di firma elettronica, mentre Adobe offre una gestione più completa degli ID digitali. Notion è più orientato all'importazione e all'esportazione dei contenuti PDF che all'amministrazione dei certificati.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Sfida principale | Come aiuta Gestione certificati |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Preparare i certificati prima di firmare un contratto | Team legali e amministrativi | È necessario verificare che i certificati locali richiesti siano disponibili | Apri Gestione certificati per controllare i certificati di firma e quelli attendibili |
| 2 | Importare un nuovo certificato di firma | Utenti aziendali e manager | È necessario aggiungere un nuovo file di certificato ricevuto al flusso di lavoro PDF | Usa Aggiungi per importare un certificato .pfx, .p12 o .cer |
| 3 | Rimuovere i certificati scaduti o non utilizzati | Utenti che usano spesso PDF firmati | Un lungo elenco di certificati può rendere più difficile la selezione | Elimina i certificati che non sono più necessari |
| 4 | Verificare la disponibilità dei certificati di crittografia | Utenti che inviano PDF crittografati | È necessario verificare se è già disponibile un certificato di crittografia utilizzabile | Controlla l'elenco dei certificati di crittografia |
| 5 | Mantenere un elenco di certificati attendibili | Team interni di elaborazione documenti | È necessario mantenere organizzati i certificati attendibili | Controlla e gestisci i certificati attendibili in un'unica finestra di dialogo |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Modificare PDF e usare flussi di lavoro di modifica correlati alla gestione dei certificati | Non incluso | Incluso |
| Lettura PDF di base | Incluso | Incluso |
| Strumenti più completi per la modifica e la conversione dei PDF | Limitato | Incluso |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Usi principalmente i PDF per leggerli o controlli il contenuto dei documenti solo occasionalmente | Free | Per le attività di lettura di base non è necessario un piano a pagamento |
| Gestisci regolarmente i certificati e modifichi PDF | WPS Premium | La gestione dei certificati viene usata nei flussi di modifica dei PDF che richiedono un abbonamento |
Come abbonarsi
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