Gli Allegati WPS consentono di inserire e gestire file allegati nelle pagine PDF; questa guida copre 3 attività principali, 0 disponibili senza abbonamento e 3 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limiti di versione | Nessuno specificato | Disponibile in WPS Office per Windows con supporto per la modifica dei PDF |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Gli allegati in WPS PDF consentono di incorporare altri file all'interno di un PDF, così i materiali correlati possono accompagnare il documento principale. Questa funzione è utile per mantenere insieme documenti di supporto, file sorgente, immagini, cartelle compresse o file multimediali in un unico PDF.
Le attività principali includono:
- Aggiungere allegati per inserire un'icona di allegato in una pagina PDF e incorporare un file.
- Aprire gli allegati facendo doppio clic sull'icona di allegato nella pagina.
- Eliminare gli allegati per rimuovere dal PDF l'icona e il file allegato.
Questo flusso di lavoro è utile per archivi di contratti, pacchetti di consegna progetto, materiali di formazione e qualsiasi scenario in cui più file correlati debbano restare insieme in un unico PDF.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office con supporto per la modifica dei PDF |
| Rete | Per le operazioni locali sugli allegati non è necessaria una connessione Internet costante, ma download, accesso e servizi di abbonamento richiedono l'accesso a Internet |
| Altro | Sono necessari i permessi di accesso ai file locali e la modifica degli allegati PDF richiede un abbonamento |
Download e installazione
Prima di usare Allegati, installa WPS Office per Windows e apri un file PDF in WPS PDF.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri un PDF qualsiasi e verifica che la voce Allegato sia disponibile nell'interfaccia di modifica PDF |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | WPS PDF consente di inserire un'icona di allegato in una pagina PDF, incorporare un file, aprirlo in seguito e rimuoverlo quando necessario. | Word può inserire un oggetto da un file e collegarlo oppure incorporarlo in un documento. | Google Docs si concentra sulla collaborazione e sulla condivisione nel cloud. In genere i file vengono condivisi tramite link o inviati dopo il download, anziché essere incorporati come allegati nelle pagine PDF. | Notion supporta il caricamento di file e contenuti multimediali in pagine e database, con opzioni per caricare file o incorporare link. | Acrobat consente di aggiungere file come allegati ai PDF e i file allegati restano associati al PDF. |
| Fonte ufficiale | — | Inserire un oggetto in Word o Outlook | Pagina del prodotto Google Docs | Immagini, file e contenuti multimediali | Aggiungere allegati ai PDF |
Vantaggio: è progettato per allegati PDF a livello di pagina, utile quando i file di supporto devono restare associati al PDF stesso.
Conclusione generale
Se ti serve un modo pratico per aggiungere allegati alle pagine PDF e distribuire tutto in un unico file, WPS e Adobe offrono la soluzione più simile. Microsoft, Google e Notion supportano flussi di lavoro con file correlati, ma i loro approcci ufficiali si concentrano maggiormente su oggetti incorporati, condivisione cloud o contenuti caricati nelle pagine, piuttosto che su allegati PDF basati sulla pagina.
Fonte: Inserire un oggetto in Word o Outlook; pagina del prodotto Google Docs; Immagini, file e contenuti multimediali; Aggiungere allegati ai PDF
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti tipici | Sfida principale | Come aiutano gli Allegati |
|---|---|---|---|---|
| 1 | File di supporto per i contratti | Team legali e amministrativi | Il testo del contratto e i file di supporto sono archiviati separatamente | Aggiungi i file di supporto direttamente al PDF del contratto |
| 2 | Pacchetti di consegna del progetto | Project manager e team di implementazione | Documenti di consegna, file sorgente e fogli di calcolo sono dispersi | Allega i file originali o le cartelle compresse al PDF di consegna |
| 3 | Pacchetti di materiali formativi | Formatori e team di apprendimento interno | Le slide e i file per le esercitazioni devono essere inviati insieme | Aggiungi file di esercitazione ed esempi al PDF della formazione |
| 4 | Allegati integrativi ai documenti di approvazione | Team finanziari e acquisti | I revisori hanno bisogno di ricevute, dettagli o file di supporto oltre al PDF principale | Inserisci icone di allegato nella pagina per un accesso rapido |
| 5 | Istruzioni multimediali | Team di prodotto e design | Il solo testo non basta a spiegare l'intero contesto | Allega file audio, video o immagini al PDF |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Area funzionale | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Visualizzazione PDF di base | ✅ | ✅ |
| Funzioni PDF di base | ✅ Accesso parziale | ✅ |
| Aggiungere allegati ai PDF | ❌ | ✅ |
| Modifica PDF avanzata | Limitato | ✅ |
Fonte: Come inserire allegati nei file PDF; pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Usi principalmente i PDF per leggerli o revisionarli | Free | Adatto per attività di base come apertura e lettura |
| Hai regolarmente bisogno di aggiungere o gestire allegati nei file PDF | WPS Premium | L'inserimento di allegati è una funzione di modifica PDF legata all'abbonamento, più adatta per attività ricorrenti di confezionamento documentale e archiviazione |
Come abbonarsi
- Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora