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WPS PDF Riconoscimento scansione aiuta a trasformare il testo nei file PDF scansionati in contenuti modificabili; questa guida copre 2 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 2 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice che richiedono un abbonamento |
| Limite di versione | Nessun limite di versione | Informazioni sulle limitazioni fornite per questa funzione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Il Riconoscimento scansione PDF converte il testo basato su immagini nei file PDF scansionati in contenuti modificabili, così puoi rivedere, cercare e organizzare le informazioni più facilmente. La funzione è disponibile nella scheda Converti di un documento PDF. Puoi eseguire il riconoscimento sul file corrente oppure aggiungere più file PDF scansionati per l'elaborazione in batch.
Le attività principali includono:
- Riconoscimento di un singolo documento: riconosce il PDF scansionato attualmente aperto e, al termine dell'elaborazione, ne rende il testo modificabile.
- Riconoscimento di più documenti: aggiunge più file PDF scansionati, applica le impostazioni una sola volta e avvia il riconoscimento in batch.
Questa funzione è utile per contratti scansionati, materiali cartacei digitalizzati, archivi di fatture e file di ricerca. Quando hai bisogno di estrarre testo da PDF scansionati e continuare a modificarlo, il Riconoscimento scansione PDF può ridurre la necessità di digitazione manuale ripetitiva.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Ambiente desktop Windows |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Mantieni la rete disponibile per l'installazione e l'accesso all'account; il riconoscimento viene eseguito in base all'ambiente client corrente |
| Altro | Devi poter aprire normalmente i file PDF e disporre dell'accesso in abbonamento per la modifica dei PDF |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri un PDF qualsiasi e verifica che Riconoscimento scansione sia disponibile nella scheda Converti |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Voce di confronto | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità principali | Fornisce il Riconoscimento scansione nella scheda PDF Converti, con supporto per il riconoscimento di un singolo documento e di più documenti; il testo riconosciuto diventa modificabile. | Word può aprire un PDF e tentare di importarne il testo, ma la precisione dipende dalla qualità della scansione; Microsoft Lens può salvare il contenuto scansionato in un documento Word modificabile. | Le pagine ufficiali di Google Docs si concentrano sulla collaborazione; i flussi di lavoro ufficiali di Google possono aprire PDF tramite Google Drive o Google Docs per l'estrazione del testo, ma non esiste una descrizione ufficiale chiara del riconoscimento locale in batch in un flusso di lavoro desktop con editor PDF. | Notion può importare PDF e segnala che i PDF scansionati o composti solo da immagini non sono ricercabili in modo affidabile a meno che non venga prima eseguito l'OCR; è più adatto all'importazione e all'organizzazione dei contenuti che alla modifica diretta dei PDF. | Acrobat può applicare l'OCR ai PDF scansionati, convertirli in PDF modificabili e ricercabili e continuare poi a modificarne il testo. |
| Fonte ufficiale | — | Fonte: Inserire testo o immagini scansionati in Word | Fonte: Google Docs | Fonte: Importare dati in Notion | Fonte: Come usare un software OCR per PDF in 4 semplici passaggi |
Vantaggio: supporta sia il riconoscimento del file corrente sia il riconoscimento in batch di più file in un unico flusso di conversione PDF, risultando pratico per lavorare direttamente su PDF scansionati in Windows.
Conclusione generale
WPS è una scelta pratica se vuoi lavorare direttamente con file PDF scansionati in un flusso di lavoro desktop Windows, soprattutto se hai bisogno di passare dal riconoscimento del file corrente a quello di più file. Se il tuo obiettivo è modificare direttamente PDF scansionati, Adobe offre anch'esso un flusso OCR completo per la modifica. Se invece ti interessano soprattutto l'importazione dei contenuti, la collaborazione o l'organizzazione delle conoscenze, Google e Notion sono più orientati al flusso documentale e alla gestione dei contenuti.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta questa funzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisione di contratti scansionati | Team amministrativi, team legali, team commerciali | Il testo nei contratti scansionati non può essere modificato direttamente | Apri il PDF e usa il riconoscimento di un singolo documento per convertire il testo in contenuto modificabile |
| 2 | Organizzazione di più fatture scansionate | Team finanziari, cassieri | L'elaborazione di più file scansionati uno alla volta richiede tempo | Usa il riconoscimento di più documenti per aggiungere file in blocco ed elaborarli insieme |
| 3 | Digitalizzazione di materiali cartacei | Insegnanti, studenti, ricercatori | I materiali cartacei convertiti in PDF non sono comunque ricercabili | Riconosci il contenuto per poter cercare parole chiave e copiare il testo |
| 4 | Riutilizzo di contenuti archiviati | Personale d'ufficio | Il testo negli archivi storici scansionati è difficile da riutilizzare | Riconosci il file, quindi modifica, estrai o salva il risultato |
| 5 | Preparazione di materiali multilingue | Team internazionali, team di ricerca | I materiali scansionati devono essere convertiti in testo modificabile prima della revisione | Imposta la lingua di riconoscimento e le opzioni di output durante il riconoscimento in batch |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Modificare file PDF | Limitato | Disponibile |
| Usare Riconoscimento scansione PDF sui PDF | Limitato | Disponibile |
| Riconoscimento di un singolo documento | Richiede un abbonamento | Disponibile |
| Riconoscimento di più documenti | Richiede un abbonamento | Disponibile |
| Lettura PDF di base | Disponibile | Disponibile |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Usi principalmente i PDF per la lettura e gestisci documenti standard solo occasionalmente | Gratis | Adatto alla lettura di base e alle attività d'ufficio quotidiane |
| Devi modificare file PDF scansionati | WPS Premium | Riconoscimento scansione PDF è direttamente collegato all'accesso alla modifica dei PDF |
| Devi elaborare in batch più file scansionati | WPS Premium | Il riconoscimento di più documenti è più adatto all'elaborazione ripetuta di archivi e documenti |
Come abbonarsi
- Pagina di abbonamento: Ottieni WPS Premium
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