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Inserisci timbro in WPS ti aiuta a inserire timbri predefiniti, creare timbri personalizzati e regolarne il posizionamento nei file PDF; questa guida copre 3 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 3 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice che richiedono l'abbonamento |
| Requisito di abbonamento | Per modificare i file PDF è richiesto un abbonamento | Si applica alle attività di modifica PDF relative ai timbri |
| Disponibilità della versione | Non è indicato alcun limite di versione specifico | Disponibile in WPS Office per Windows dove è supportata la modifica dei PDF |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Inserisci timbro è una funzione di annotazione PDF di WPS Office per Windows. Ti aiuta ad aggiungere segni di revisione, richieste di firma ed etichette di stato a una pagina PDF.
Le attività principali includono:
- Inserire timbri predefiniti per i comuni scenari di revisione e firma.
- Aggiungere timbri personalizzati come timbri rotondi, timbri rettangolari o immagini importate.
- Spostare, ridimensionare ed eliminare i timbri inseriti nella pagina.
Questa funzione è utile per la revisione dei contratti, i flussi di approvazione, le indicazioni per la firma, il controllo dei documenti e le note di circolazione interna. I timbri vengono visualizzati come elementi di annotazione separati nella pagina PDF e non riscrivono direttamente il testo originale del documento.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire l'attuale app desktop di WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office con i componenti PDF installati |
| Rete | Per l'inserimento e la regolazione dei timbri in locale non è necessaria una connessione di rete, ma è richiesta per l'accesso e i servizi di abbonamento |
| Altro | Devi poter aprire normalmente i file PDF; i file protetti o con restrizioni potrebbero richiedere autorizzazioni aggiuntive |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica il programma di installazione per Windows, completa la procedura guidata di configurazione e avvia WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri un file PDF qualsiasi, vai alla scheda Modifica e verifica che l'opzione Timbro sia disponibile |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Inserire timbri predefiniti, creare timbri personalizzati e spostare, ridimensionare o eliminare timbri nei PDF. | Word desktop supporta le filigrane di testo, mentre Word per il Web può visualizzare le filigrane esistenti ma non inserirne di nuove. | Google Docs supporta filigrane di testo e immagini che si ripetono in ogni pagina. | Notion supporta il caricamento di PDF e file e Notion AI può analizzare i PDF, ma non offre uno strumento per i timbri PDF. | Acrobat supporta l'aggiunta di timbri, timbri personalizzati e azioni di modifica come spostamento, ridimensionamento, rotazione, eliminazione e modifica dell'aspetto. |
| Fonte ufficiale | — | Aggiungere una filigrana DRAFT | Inserire, modificare o eliminare filigrane | Immagini, file e contenuti multimediali; Analizzare PDF e immagini | Aggiungere o modificare timbri |
Vantaggio: riunisce timbri predefiniti, creazione di timbri personalizzati e regolazione nella pagina in un unico flusso di lavoro PDF per le attività di revisione.
Conclusione generale
Se devi inserire direttamente nei PDF su Windows timbri di revisione, richieste di firma o sigilli personalizzati, WPS offre un flusso di lavoro mirato per queste attività. Microsoft e Google sono più adatti a scenari di filigrana nei documenti, Notion è più indicato per l'organizzazione dei file e l'analisi dei PDF, mentre Adobe offre controlli più ampi sull'aspetto dei timbri per esigenze di regolazione più dettagliate.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Contrassegni per la revisione dei contratti | Team legali, amministrativi e acquisti | Contrassegnare rapidamente lo stato di approvazione | Posizionare sulla pagina timbri predefiniti, ad esempio etichette relative all'approvazione |
| 2 | Indicazione della posizione della firma | Team aziendali e personale a contatto con i clienti | Indicare dove firmare o apporre le iniziali | Usare timbri predefiniti come SIGN HERE e INITIAL HERE |
| 3 | Inserimento del timbro aziendale | Team finanziari, amministrativi e HR | Aggiungere un timbro con stile fisso a un file elettronico | Creare un timbro rotondo, un timbro rettangolare oppure importare un'immagine come timbro personalizzato |
| 4 | Verifica dei risultati della revisione | Insegnanti, editor e revisori | Contrassegnare sulle pagine i risultati approvati o respinti | Usare i timbri ✓ e ✗ e posizionarli accanto al contenuto pertinente |
| 5 | Note per la circolazione dei documenti | Collaboratori del team | Aggiungere note di stato senza modificare il testo principale | Inserire timbri come elementi di marcatura separati nella pagina PDF |
Abbonamento e vantaggi
Gratis e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lettura di PDF | ✅ | ✅ |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile parzialmente | ✅ |
| Modifica dei PDF | Limitato in base all'ambito delle funzionalità | ✅ |
| Inserisci timbro | Richiede un abbonamento per le attività di modifica dei PDF | ✅ |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Leggi principalmente PDF o gestisci solo occasionalmente attività di base sui file | Gratis | Adatto alla lettura e ad alcune attività di base comuni |
| Rivedi regolarmente contratti, contrassegni documenti o crei timbri personalizzati | WPS Premium | Più adatto per la modifica continua dei PDF e per il lavoro con i timbri |
| Lavori su più dispositivi e desideri più spazio di archiviazione cloud | WPS Premium | Ti aiuta a gestire documenti e funzionalità dell'abbonamento in un unico account |
Come abbonarsi
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