Annulla invio di WPS è una funzione di protezione per l'invio delle email in WPS Mail; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno indicato | La descrizione della funzione non indica restrizioni di versione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Annulla invio è una funzione di protezione per l'invio delle email in WPS Mail che ti consente di annullare un messaggio poco dopo averlo inviato, contribuendo a ridurre i problemi causati da invii accidentali, allegati mancanti o errori nel contenuto.
Le funzionalità principali includono:
- Attivare Annulla invio: abilita la funzione nelle impostazioni della posta e scegli un limite di tempo per l'annullamento.
- Annullare un'email appena inviata: fai clic su Annulla mentre il messaggio di conferma è ancora visibile per riportare l'email nelle Bozze e modificarla.
Questa funzione è utile per i controlli finali prima dell'invio di email formali, per correggere allegati, destinatari e contenuti all'ultimo momento.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office e accedere a WPS Mail |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile per inviare e annullare le email |
| Altro | Un account WPS Mail attivo con accesso alle impostazioni e all'invio delle email |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi a WPS Mail e verifica che in Impostazioni → Impostazioni di invio sia presente l'opzione Annulla invio |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Puoi attivare Annulla invio nelle impostazioni della posta, scegliere una finestra di annullamento di 5, 10 o 30 secondi e fare clic su Annulla dopo l'invio per riportare il messaggio nelle Bozze. | Outlook supporta ufficialmente l'invio ritardato o programmato. Nel nuovo Outlook, gli utenti possono usare Schedule send; in Outlook classico, la consegna può essere ritardata prima che il messaggio lasci la Posta in uscita. | Gmail supporta ufficialmente l'annullamento di un messaggio dopo l'invio e consente agli utenti di scegliere un periodo di annullamento di 5, 10, 20 o 30 secondi. | Notion Mail offre ufficialmente una scorciatoia Annulla per le azioni sui messaggi, ma i contenuti di assistenza pubblici sono incentrati soprattutto sulle scorciatoie e sulle operazioni di posta, e Notion ha annunciato la tempistica di dismissione del prodotto. | Adobe Acrobat Sign offre controlli del flusso di lavoro correlati, come l'annullamento di un accordo in corso, ma non fornisce una funzione diretta di annullamento dell'invio email equivalente a quella di WPS Mail. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: l'impostazione è raggruppata nelle impostazioni di invio e, dopo l'annullamento, l'email torna nelle Bozze per essere modificata e reinviata immediatamente. | Rispetto a WPS: nelle indicazioni pubbliche per Windows, Outlook si concentra maggiormente sulla consegna ritardata o programmata che non su un messaggio post-invio che riporti l'email nelle Bozze nello stesso modo. | Rispetto a WPS: Gmail supporta anche l'annullamento dopo l'invio, ma offre più opzioni di tempo rispetto a WPS. | Rispetto a WPS: le indicazioni pubbliche di Notion Mail sono più orientate alle scorciatoie e il ciclo di vita del prodotto è limitato dalla dismissione annunciata. | Rispetto a WPS: la funzionalità ufficiale di Adobe è più vicina all’annullamento di un flusso di lavoro documentale che all’annullamento dell’invio di un’email. |
| Fonte ufficiale | — | Ritardare o pianificare l’invio dei messaggi email in Outlook | Inviare o annullare l’invio dei messaggi Gmail | Scorciatoie da tastiera di Notion Mail | Annullare un accordo in Adobe Acrobat Sign |
Conclusione generale
Annulla invio di WPS è una soluzione efficace per gli utenti che desiderano una breve finestra di correzione subito dopo l'invio di un'email. Il percorso di configurazione è semplice e il messaggio annullato torna nelle Bozze per una rapida revisione. Se hai bisogno di più opzioni per il tempo di annullamento, Gmail offre maggiore flessibilità, mentre Outlook e Adobe si concentrano maggiormente sui rispettivi modelli di gestione della consegna o controllo del flusso di lavoro.
Casi d’uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta |
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| 1 | Correggere subito il destinatario sbagliato | Utenti d’ufficio di tutti i giorni | L’email viene inviata prima che l’elenco dei destinatari sia stato controllato completamente | Fai clic su Annulla durante la finestra di conferma, quindi aggiorna il destinatario nelle Bozze |
| 2 | Aggiungere un allegato mancante | Utenti in ambito lavorativo | Il messaggio viene inviato prima che l’allegato venga aggiunto | Annulla l’invio, aggiungi l’allegato e invia di nuovo |
| 3 | Rivedere il contenuto del messaggio | Utenti che gestiscono comunicazioni aziendali | Dopo l’invio è necessario correggere il testo o i dati | Riporta l’email nelle Bozze e modifica il contenuto |
| 4 | Mantenere un breve margine di revisione prima della consegna | Utenti particolarmente attenti | Gli utenti vogliono una protezione contro i clic accidentali su Invia | Attiva Annulla invio per mantenere una breve finestra di annullamento |
| 5 | Gestire comunicazioni email frequenti | Team di supporto o operativi | Un volume elevato di invii aumenta la probabilità di piccoli errori | Usa Annulla invio per ridurre il costo della correzione degli errori di invio |
Abbonamento e vantaggi
Gratis e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Gratis | WPS Premium |
|---|
| Annulla invio | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Impostazioni del tempo di annullamento | ✅ 5 secondi, 10 secondi o 30 secondi | ✅ 5 secondi, 10 secondi o 30 secondi |
| Altre funzionalità avanzate di WPS Office | Alcune funzionalità avanzate potrebbero essere limitate | Sono disponibili più funzionalità avanzate in base al piano selezionato |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
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| Ti serve solo Annulla invio in WPS Mail | Gratis | Questa funzionalità non ha restrizioni di abbonamento per l’invio quotidiano di email |
| Ti servono anche funzionalità più avanzate di WPS Office | WPS Premium | Adatto se desideri funzionalità d’ufficio avanzate più complete, oltre alle tutele per l’invio delle email |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office