Anteprima degli allegati compressi di WPS su Windows ti permette di esaminare il contenuto degli archivi direttamente nella visualizzazione di lettura delle email e di completare 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 legate all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Anteprima degli allegati compressi è una funzione di gestione degli allegati in WPS Mail su Windows. Quando apri un'email che include un allegato compresso, puoi aprire un pannello di anteprima per controllare i file contenuti nell'archivio e quindi scegliere azioni come estrarre in WPS Cloud, salvare l'archivio in WPS Cloud o scaricarlo.
Le funzionalità principali includono:
- Visualizzare in anteprima il contenuto di un allegato compresso e controllare nomi dei file, dimensioni e azioni disponibili.
- Estrarre il contenuto dell'archivio in WPS Cloud per visualizzarlo e gestirlo in seguito.
- Salvare il file compresso originale in WPS Cloud senza estrarlo.
- Scaricare l'intero archivio o i file selezionati sul dispositivo locale.
Questo flusso di lavoro è utile quando devi controllare allegati di lavoro, esaminare materiali di progetto condivisi o verificare il contenuto di un archivio prima di scaricare tutto.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows con normale accesso all'archiviazione locale e alle connessioni di rete |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office con WPS Mail disponibile |
| Rete | Per il caricamento delle email e le azioni in WPS Cloud si consiglia una connessione internet stabile |
| Altro | Accedi al tuo account WPS prima di utilizzare le azioni relative a WPS Cloud |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, vai alla visualizzazione di lettura delle email e apri un messaggio con un allegato compresso per verificare che l'opzione di anteprima sia disponibile |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nella visualizzazione di lettura delle email, puoi aprire un allegato compresso, controllare l'elenco dei file nell'archivio e scegliere Estrai in WPS Cloud, Salva in WPS Cloud o Scarica. | Outlook supporta l'anteprima degli allegati nel riquadro di lettura e consente agli utenti di aprire, salvare o scaricare gli allegati. La documentazione ufficiale si concentra sulle normali funzioni di anteprima e salvataggio degli allegati. | Gmail può visualizzare in anteprima archivi ZIP e RAR senza scaricare prima l'intero archivio, consentire la navigazione tra i file contenuti, l'anteprima dei file supportati e il download degli elementi selezionati. | Notion supporta l'importazione di file ZIP e i flussi di caricamento dei file per i contenuti dell'area di lavoro, ma non è pensato come strumento per l'anteprima degli allegati email. | Acrobat supporta l'aggiunta, l'apertura e il salvataggio di allegati nei PDF, con il comportamento degli allegati controllato dalle impostazioni di sicurezza e dalle autorizzazioni del tipo di file. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: è progettato per il flusso di lettura delle email e mostra direttamente il contenuto dell'archivio in un unico pannello. Elemento distintivo: lo stesso pannello combina azioni di salvataggio nel cloud e di download in locale. | Rispetto a WPS: la documentazione ufficiale mette in evidenza l'anteprima generale degli allegati e il salvataggio, non l'anteprima dell'elenco dei file di un archivio con un flusso di estrazione nel cloud. | Rispetto a WPS: supporta la navigazione negli archivi e il download di elementi selezionati, ma il flusso ufficiale è incentrato sull'anteprima in Gmail e Google Docs piuttosto che sull'estrazione del contenuto degli archivi in uno spazio documentale cloud. | Rispetto a WPS: è più adatto a importare contenuti ZIP in un'area di lavoro che a visualizzare in anteprima allegati compressi nella visualizzazione di lettura di un'email. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sul controllo degli allegati PDF e sul comportamento di sicurezza che sui flussi di anteprima degli archivi email. |
| Fonte ufficiale | — | Aprire o salvare allegati in Outlook | Visualizzare in anteprima file ZIP e RAR dalla posta in arrivo di Gmail | Importare dati in Notion | Allegati in Acrobat |
Conclusioni generali
Se il tuo obiettivo principale è controllare rapidamente gli allegati email compressi e poi continuare con il salvataggio nel cloud o il download in locale, WPS ti consente di gestire tutto in un unico flusso di lavoro. Anche altri prodotti supportano la gestione degli allegati o operazioni relative agli archivi, ma i loro flussi ufficiali si concentrano maggiormente sull'anteprima generale degli allegati, sull'importazione dei contenuti o sui controlli degli allegati PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Problema principale | Come aiuta questa funzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Controllare rapidamente un pacchetto di documenti di un cliente | Team di vendita e assistenza | Non vuoi scaricare l'intero archivio prima di averne verificato il contenuto | Apri l'allegato compresso e controlla direttamente l'elenco dei file |
| 2 | Salvare i materiali di progetto nel cloud | Membri del progetto | Devi conservare il contenuto degli allegati in un'unica posizione online | Usa Estrai in WPS Cloud per salvare il contenuto dell'archivio |
| 3 | Conservare il file di archivio originale | Team amministrativi e legali | Hai bisogno dell'allegato originale, non solo dei file estratti | Usa Salva in WPS Cloud per conservare l'archivio originale |
| 4 | Scaricare solo il file necessario | Utenti d'ufficio generici | Ti serve solo una parte dell'archivio | Seleziona il file necessario nel pannello di anteprima e scaricalo |
| 5 | Archiviare gli allegati in locale | Team finanziari e operativi | Hai bisogno di una copia locale per elaborarla in seguito | Usa l'azione di download dall'area di anteprima |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Funzioni di base di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzioni PDF di base e lettura dei PDF | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano indicato nella pagina |
| Modelli | Alcuni modelli disponibili | Più modelli e risorse avanzate disponibili |
| AI e strumenti avanzati selezionati | Si applicano alcune limitazioni | Maggiore accesso e strumenti avanzati disponibili |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Usi principalmente l'anteprima degli allegati email, gli strumenti office di base e scarichi file solo occasionalmente | Free | Copre la lettura quotidiana, la visualizzazione degli allegati e il normale lavoro d'ufficio |
| Hai bisogno di più spazio cloud, più modelli o di accedere spesso a strumenti avanzati | WPS Premium | È adatto a un lavoro nel cloud a lungo termine e a esigenze d'ufficio più ampie |
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