Anteprima degli allegati compressi di WPS è una funzione di visualizzazione degli allegati in WPS Mail su macOS; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Anteprima degli allegati compressi è una funzione di gestione degli allegati in WPS Mail per macOS. Consente di aprire direttamente da un'email un allegato compresso, visualizzare l'elenco dei file contenuti nell'archivio e proseguire con le azioni successive.
Le funzionalità principali includono:
- Visualizzare l'elenco dei file contenuti in un allegato compresso per controllare nomi dei file, dimensioni e azioni disponibili.
- Estrarre in WPS Cloud Docs per salvare i file decompressi e visualizzarli e gestirli online.
- Salvare in WPS Cloud Docs per conservare il file di archivio originale nel cloud.
- Scaricare un singolo file dal pannello di anteprima quando serve solo una parte dell'archivio.
Questa funzione è utile per la revisione dei file via email, il controllo rapido degli archivi e il passaggio dei file tramite cloud.
Aiuta a ridurre la necessità di scaricare l'intero archivio prima di verificarne il contenuto.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un ambiente macOS in grado di eseguire WPS Office for Mac |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office for Mac |
| Rete | Le azioni di anteprima locale possono funzionare direttamente, mentre le azioni cloud come Estrai in Cloud Docs e Salva in Cloud Docs richiedono una connessione a Internet |
| Altro | Accedi al tuo account WPS per usare le azioni sui documenti cloud |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office for Mac, vai a Mail, apri un'email con un allegato compresso e verifica che l'area degli allegati consenta di aprire l'archivio |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nella visualizzazione di lettura, puoi aprire un allegato compresso, consultare l'elenco dei file contenuti nell'archivio e quindi estrarre in WPS Cloud Docs, salvare l'archivio in WPS Cloud Docs oppure scaricare un singolo file. | Outlook for Mac supporta l'anteprima degli allegati nel riquadro di lettura senza aprire l'allegato in un'app separata. | Gmail supporta l'anteprima degli archivi ZIP e RAR, la navigazione dei file contenuti nell'archivio, l'anteprima dei file supportati e il download degli elementi selezionati. | Notion Mail può collegare il contenuto delle email alla ricerca di Notion AI, ma al momento Notion AI non è in grado di leggere gli allegati. | Acrobat supporta l'apertura e il salvataggio degli allegati, ma il comportamento degli allegati non PDF dipende dalle impostazioni di sicurezza e dalle autorizzazioni del tipo di file. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce anteprima degli archivi, salvataggio nel cloud e download selettivo dei file in un unico flusso email per gli allegati compressi. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale descrive l'anteprima generale degli allegati, ma non la consultazione dell'elenco dei file dell'archivio nella vista email né l'invio del contenuto estratto ai documenti cloud nello stesso flusso. | Rispetto a WPS: Gmail supporta l'anteprima di ZIP e RAR e il download selettivo, ma la descrizione ufficiale si concentra sul comportamento di anteprima in Gmail e Google Docs, non su un passaggio ai documenti cloud in stile WPS all'interno dello stesso flusso di lavoro. | Rispetto a WPS: la limitazione ufficiale nella lettura degli allegati rende più limitati il flusso di anteprima degli archivi e le azioni successive. | Rispetto a WPS: Acrobat si concentra sui controlli di sicurezza degli allegati nei flussi PDF e la gestione dei file ZIP dipende dalle impostazioni di autorizzazione, anziché da un flusso di anteprima degli archivi centrato sulla posta. |
| Fonte ufficiale | — | Visualizzare in anteprima gli allegati in Outlook for Mac | Anteprima dei file ZIP e RAR dalla tua casella Gmail | Connettore AI per Notion Mail | Allegati — Guida alla sicurezza dell'applicazione desktop Acrobat |
Conclusioni generali
Per i flussi di lavoro email su macOS con molti archivi compressi, WPS offre un percorso più diretto per l'anteprima, il salvataggio nel cloud e il download dei file. Anche altri prodotti consentono l'anteprima o la gestione degli allegati, ma in questo scenario email con allegati compressi il loro focus è diverso.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Esaminare rapidamente un archivio inviato da un cliente | Utenti email frequenti, utenti aziendali | Controllare il contenuto prima di scaricare l'intero archivio | Visualizzare direttamente nell'email l'elenco dei file |
| 2 | Spostare gli allegati email nell'archivio cloud | Membri del team, collaboratori | Evitare di scaricare in locale e ricaricare i file | Usare Extract to Cloud Docs o Save to Cloud Docs |
| 3 | Scaricare solo una parte di un archivio | Utenti di design, operations e amministrazione | Ottenere un solo file senza scaricare l'intero pacchetto | Scaricare un singolo file dal pannello di anteprima |
| 4 | Conservare gli archivi originali per finalità di registrazione | Utenti individuali, knowledge worker | Conservare il file compresso originale per accedervi in seguito | Salvare l'archivio in WPS Cloud Docs |
| 5 | Continuare a gestire i file online | Utenti che lavorano da remoto | Mantenere i file organizzati oltre lo spazio di archiviazione locale | Salvare i file nei documenti cloud per visualizzarli e gestirli in seguito |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Anteprima degli allegati compressi | ✅ | ✅ |
| Scaricare un singolo file | ✅ | ✅ |
| Azioni sui documenti cloud | ✅ (richiede l'accesso e dipende dai vantaggi attivi dell'account, come lo spazio di archiviazione cloud) | ✅ |
| Più spazio di archiviazione cloud e ulteriori vantaggi avanzati | Dipende dal piano attivo dell'account | In genere include più spazio di archiviazione cloud e ulteriori vantaggi avanzati |
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Devi solo controllare gli allegati compressi di tanto in tanto | Free | Le funzioni di anteprima e download sono sufficienti per un uso leggero |
| Salvi spesso gli allegati nel cloud e li gestisci nel tempo | WPS Premium | Più adatto a un uso continuativo dell'archiviazione cloud e a esigenze d'ufficio più ampie |
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