Contatti email di WPS è la funzionalità di gestione dei contatti in WPS Mail su Windows; include 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Contatti email ti aiuta a visualizzare e gestire le informazioni di contatto in WPS Mail. Dopo aver aperto la pagina Contatti, puoi accedere a Contatti personali, Gruppi di contatti, Contatti pubblici, Gruppi di posta, Cassette postali pubbliche e alla voce Elenco dell'organizzazione.
Le attività principali includono:
- Apri la pagina Contatti dalla barra degli strumenti superiore in Mail.
- Visualizza e gestisci i contatti personali.
- Usa i gruppi di contatti per organizzare più contatti.
- Controlla i contatti pubblici e i gruppi di posta forniti dall'organizzazione.
- Visualizza le cassette postali pubbliche e apri l'elenco dell'organizzazione.
Questa funzionalità è utile per la comunicazione aziendale quotidiana, l'organizzazione dei contatti del team, la ricerca di risorse condivise e l'accesso all'elenco interno.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un PC Windows in grado di eseguire WPS Office e le relative funzionalità di WPS Mail |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per caricare posta, contatti pubblici, gruppi di posta e dati dell'elenco dell'organizzazione |
| Altro | Accedi prima a un account di posta disponibile; alcuni contenuti dell'elenco possono dipendere dall'account della tua organizzazione e dalla disponibilità del servizio |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, vai a Mail e verifica che la voce Contatti sia disponibile nella barra degli strumenti superiore |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Offre una voce Contatti all'interno di WPS Mail, da cui puoi accedere a contatti personali, gruppi di contatti, contatti pubblici, gruppi di posta, cassette postali pubbliche e a una voce dell'elenco dell'organizzazione. | Outlook People consente agli utenti di aggiungere, trovare, modificare ed eliminare contatti, nonché di salvare contatti dalle schede profilo. | Google Contacts consente agli utenti di creare e modificare contatti e di organizzarli con etichette e gruppi. | Notion può archiviare record di contatto in database con proprietà, filtri, gruppi e pagine correlate, come configurazione personalizzabile per la gestione dei contatti. | Adobe Acrobat Sign offre una rubrica per il completamento automatico dei destinatari, inclusi contatti personali e dell'organizzazione, principalmente per i flussi di invio. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce contatti personali, gruppi di contatti, contatti pubblici, gruppi di posta, cassette postali pubbliche e la voce dell'elenco dell'organizzazione in un unico spazio di lavoro di posta per la comunicazione aziendale. | Rispetto a WPS: Outlook si concentra maggiormente sulla creazione e modifica diretta dei contatti, mentre l'accesso in stile elenco a cassette postali pubbliche e voci dell'organizzazione dipende dalla configurazione di Outlook e dell'organizzazione. | Rispetto a WPS: Google Contacts è efficace per la gestione di contatti ed etichette, ma cassette postali pubbliche e gruppi di posta in genere non vengono presentati insieme in un unico spazio di lavoro per i contatti di posta. | Rispetto a WPS: Notion è flessibile, ma gli utenti devono creare autonomamente la struttura del database invece di usare un'interfaccia pronta per i contatti di posta. | Rispetto a WPS: la rubrica di Adobe è incentrata sui suggerimenti dei destinatari durante i flussi di firma, anziché offrire un'area completa per la gestione dei contatti email. |
| Fonte ufficiale | — | Aggiungere, trovare, modificare o eliminare un contatto in Outlook | Aggiungere o spostare contatti Visualizzare, raggruppare e condividere contatti | Guida semplice al CRM in Notion | Panoramica della rubrica |
Conclusioni generali
Contatti email di WPS è una soluzione pratica per chi ha bisogno di un unico posto in cui consultare contatti personali, contatti pubblici, gruppi di posta e voci relative alle cassette postali condivise all'interno del flusso di lavoro della posta. Se invece la tua priorità è la modifica autonoma dei contatti, l'organizzazione tramite etichette o un database completamente personalizzato, gli altri prodotti offrono punti di forza diversi.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Sfida principale | Come aiuta questa funzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trovare contatti personali | Utenti email di tutti i giorni | I dettagli dei contatti sono sparsi in più punti | Apri Contatti personali per visualizzare e gestire i contatti salvati in un unico posto |
| 2 | Organizzare gruppi di contatti | Collaboratori del team | I contatti devono essere raggruppati per progetto o reparto | Usa Gruppi di contatti per tenere insieme più contatti |
| 3 | Controllare i contatti pubblici | Dipendenti dell'azienda | Le informazioni di contatto pubbliche sono difficili da trovare | Apri Contatti pubblici dal pannello di navigazione a sinistra |
| 4 | Verificare i gruppi email prima dell'invio | Responsabili di team | Le informazioni sui gruppi non sono facili da confermare | Apri Gruppi email per controllare i gruppi di distribuzione |
| 5 | Accedere alle cassette postali pubbliche e all'elenco dell'organizzazione | Team di amministrazione e supporto | Le cassette postali condivise o i membri interni devono essere trovati rapidamente | Usa le voci Cassette postali pubbliche ed Elenco dell'organizzazione |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accesso di base a Contatti email | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Visualizzare contatti personali e gruppi di contatti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Altre funzionalità avanzate di WPS Office | Alcune funzionalità avanzate potrebbero essere limitate | Sono disponibili funzionalità più avanzate in base al piano di abbonamento |
| Archiviazione cloud e servizi a valore aggiunto selezionati | Quota di base | Quota più elevata o più funzionalità a valore aggiunto |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Usi principalmente i contatti email per il lavoro quotidiano | Free | La funzione contatti descritta qui non richiede un abbonamento per l'accesso di base |
| Hai bisogno anche di funzionalità più avanzate di WPS Office | WPS Premium | È più adatto se utilizzi anche funzionalità premium aggiuntive per documenti, PDF, cloud o altri strumenti |
Come abbonarsi
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