WPS Mail su Windows consente di aggiungere una whitelist o blacklist durante la lettura delle email; questa guida illustra 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Aggiungere whitelist o blacklist per i messaggi letti è una funzionalità di gestione della posta in WPS Mail su Windows che controlla il modo in cui vengono gestiti i messaggi in arrivo da mittenti o domini specifici.
Le funzionalità principali includono:
- Aggiungere il mittente corrente alla blacklist direttamente dall'elenco dei messaggi per ridurre la ricezione ripetuta di posta indesiderata.
- Aggiungere manualmente un indirizzo email o un dominio alla blacklist nelle Impostazioni di Mail per filtrare i messaggi futuri provenienti da quella fonte.
- Aggiungere manualmente un indirizzo email o un dominio alla whitelist nelle Impostazioni di Mail in modo che i messaggi importanti non vengano trattati come indesiderati.
Questa funzionalità è utile per la pulizia quotidiana della posta in arrivo, la protezione delle email dei clienti, il filtro delle email promozionali e la manutenzione continua delle regole della casella di posta. Dopo l'aggiunta di un mittente, i messaggi dei mittenti presenti nella whitelist non vengono trattati come indesiderati, mentre quelli dei mittenti presenti nella blacklist vengono spostati automaticamente nella cartella Posta indesiderata. Sono supportati sia i singoli indirizzi email sia i domini.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office e il modulo WPS Mail |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente disponibile di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per sincronizzare le impostazioni della casella di posta e lo stato dei messaggi |
| Altro | Accedi al tuo account di posta e assicurati che le Impostazioni di Mail siano disponibili |
Download e installazione
Prima di utilizzare questa funzionalità, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e accedi a un account di posta disponibile.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS, accedi al modulo Mail, quindi apri un messaggio qualsiasi o le Impostazioni di Mail e verifica che siano disponibili le opzioni whitelist e blacklist |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta l'aggiunta di un indirizzo email o di un dominio a una whitelist o blacklist durante la lettura della posta. Puoi aggiungere un mittente alla blacklist dall'elenco dei messaggi oppure gestire manualmente le voci di whitelist e blacklist nelle Impostazioni di Mail. | Outlook supporta i mittenti bloccati e i domini bloccati, oltre ai mittenti e domini attendibili. I dettagli del supporto variano in base al tipo di account. | Gmail consente di bloccare un mittente in modo che i messaggi futuri vengano inviati allo Spam. Per evitare che email legittime finiscano nello Spam, Google documenta la possibilità di aggiungere il mittente ai contatti o di creare un filtro con l'opzione “Non inviarlo mai allo Spam”. | Notion Mail si sincronizza con Gmail in tempo reale, ma i mittenti bloccati sono elencati come elemento di Gmail che non viene sincronizzato in Notion Mail. Notion documenta inoltre le azioni di blocco e sblocco del mittente tramite le connessioni Mail per gli agenti personalizzati. | Adobe Acrobat Sign documenta principalmente la risoluzione dei problemi di recapito delle email e consiglia di aggiungere adobesign@adobesign.com a un elenco sicuro o alla rubrica per poter ricevere le email di notifica. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mantiene i punti di accesso a whitelist e blacklist nello stesso flusso della casella di posta. Elemento distintivo: supporta sia azioni rapide per la blacklist dall'elenco dei messaggi sia la gestione manuale di indirizzi o domini nelle impostazioni. | Rispetto a WPS: Outlook offre controlli per mittenti bloccati e attendibili, ma il nuovo Outlook segnala limitazioni nel blocco dei mittenti per account di terze parti come Gmail o Yahoo. | Rispetto a WPS: Gmail si concentra maggiormente su un flusso basato sul blocco del mittente e sui filtri, mentre la gestione in stile autorizzazione viene in genere effettuata tramite contatti o filtri anziché con un elenco whitelist dedicato. | Rispetto a WPS: Notion Mail presenta limiti di sincronizzazione dei mittenti bloccati con Gmail, quindi la gestione nativa di whitelist e blacklist è meno immediata nel flusso delle impostazioni della casella di posta. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla corretta consegna delle notifiche di Acrobat Sign, anziché offrire una gestione completa di whitelist e blacklist della casella di posta. |
| Fonte ufficiale | — | Bloccare o sbloccare i mittenti in Outlook Aggiungere destinatari all'elenco Mittenti attendibili in Outlook | Bloccare un indirizzo email in Gmail Risolvere i problemi delle email valide finite nello Spam | Introduzione a Notion Mail Collegare Mail agli agenti personalizzati | Gli utenti non ricevono le email di notifica |
Conclusioni generali
WPS Mail su Windows integra la gestione di whitelist e blacklist direttamente nel flusso di lettura e nelle impostazioni della casella di posta, una soluzione pratica per chi desidera ridurre la posta indesiderata e proteggere i messaggi importanti in arrivo. Rispetto alle alternative sopra indicate, WPS offre un percorso più diretto all'interno della casella di posta, senza affidarsi principalmente a filtri, contatti o comportamenti di sincronizzazione esterni.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bloccare le email promozionali ripetute | Utenti d'ufficio generici | Lo stesso mittente continua a inviare messaggi di scarso valore | Aggiungi il mittente alla blacklist direttamente dall'elenco dei messaggi |
| 2 | Bloccare un dominio specifico | Responsabili della casella di posta del team | Un dominio continua a inviare email indesiderate | Aggiungi il dominio alla blacklist nelle Impostazioni di Mail |
| 3 | Proteggere le email importanti dei clienti | Team di vendita, assistenza e progetto | I messaggi importanti potrebbero essere trattati come spam | Aggiungi l'indirizzo o il dominio del cliente alla whitelist |
| 4 | Gestire le regole della posta in arrivo in un unico posto | Ruoli amministrativi e operativi | Più contatti chiave richiedono una gestione continuativa delle autorizzazioni o dei blocchi | Gestisci indirizzi e domini negli elenchi whitelist e blacklist |
| 5 | Ridurre il rumore nella posta in arrivo | Utenti con elevato volume di email | Un numero eccessivo di email indesiderate riduce l'efficienza di elaborazione | Usa insieme le regole di whitelist e blacklist per regolare il flusso dei messaggi futuri |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aggiungere una voce alla whitelist o alla blacklist | Disponibile | Disponibile |
| Gestione di base della posta | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità avanzate aggiuntive per ufficio, PDF e AI | Disponibile entro i limiti del piano gratuito indicati nella pagina dei prezzi | Possono essere incluse funzionalità più avanzate e quote più elevate |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Devi solo gestire le regole di whitelist e blacklist nella posta | Gratis | Questa funzionalità non prevede limitazioni di abbonamento nel flusso documentato |
| Hai bisogno anche di funzionalità più avanzate per ufficio, PDF o AI | WPS Premium | È la scelta migliore se desideri funzionalità estese oltre alla gestione della posta |
Come abbonarsi
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