Spazio di archiviazione WPS è la funzione di gestione dello spazio della casella di posta in WPS Mail; include 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Puoi visualizzare e liberare direttamente lo spazio della casella di posta |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Nel flusso attuale non è previsto alcun vincolo di abbonamento |
| Requisito di versione | Nessun limite specifico | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Windows |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Spazio di archiviazione ti aiuta a controllare quanta capacità della casella di posta è già utilizzata, qual è il limite totale di archiviazione e quanto spazio occupa ciascuna area della casella. Dalla pagina di archiviazione puoi eliminare direttamente elementi come Bozze, Posta eliminata o Spam per liberare spazio e mantenere fluido l'invio e la ricezione delle email.
Le funzionalità principali includono:
- Visualizzare lo spazio totale della casella di posta e l'utilizzo dell'archiviazione per area, così da individuare rapidamente eventuali criticità.
- Liberare spazio direttamente dalla pagina di archiviazione senza passare da più pagine.
- Confermare le operazioni di pulizia per liberare spazio nell'ambito della manutenzione ordinaria della casella di posta.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
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| Sistema operativo | Dispositivo Windows |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per accedere ai dati della posta e sincronizzare le modifiche allo spazio di archiviazione |
| Altro | Accedi con un account WPS Mail disponibile |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica il programma di installazione per Windows e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Mail, quindi vai su Impostazioni e verifica che la scheda Spazio di archiviazione sia disponibile |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Nelle impostazioni di WPS Mail puoi visualizzare il limite totale di archiviazione e l'utilizzo per area della casella di posta, quindi eliminare direttamente Bozze, Posta eliminata, Spam e contenuti simili. | Outlook offre una pagina dedicata allo spazio della casella di posta, in cui gli utenti possono controllare l'utilizzo delle cartelle ed eliminare elementi da cartelle specifiche per liberare spazio. | Lo spazio di Gmail fa parte dello spazio condiviso dell'account Google. Gli utenti possono svuotare Cestino e Spam, eliminare email di grandi dimensioni e acquistare più spazio quando necessario. | Le attuali indicazioni ufficiali su Notion Mail si concentrano su esportazione e disattivazione. La cronologia della posta rimane in Gmail e, nell'articolo ufficiale qui utilizzato, non viene descritta una pagina autonoma equivalente per la pulizia dello spazio della casella di posta. | Adobe Acrobat offre la gestione di file e cartelle nel cloud storage di Adobe, incentrata sull'archiviazione dei documenti piuttosto che sulla pulizia della casella di posta. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS integra la visualizzazione dello spazio e le operazioni di pulizia nella pagina delle impostazioni della posta, risultando adatto alla manutenzione ordinaria della casella di posta. | Rispetto a WPS: Outlook supporta anch'esso il controllo e la pulizia dello spazio della casella di posta, ma la sua documentazione pone maggiore enfasi sulle quote della casella e sulla pulizia a livello di cartella. | Rispetto a WPS: Google si concentra sullo spazio condiviso a livello di account tra Gmail, Drive e Foto, anziché su una pagina dedicata esclusivamente allo spazio della casella di posta. | Rispetto a WPS: la documentazione pubblica di Notion Mail è attualmente incentrata su migrazione ed esportazione, con meno dettagli ufficiali sulla pulizia dello spazio della casella di posta. | Rispetto a WPS: la funzionalità ufficiale di Adobe è orientata alla gestione dell'archiviazione cloud dei documenti, non a quella dello spazio di archiviazione della casella email. |
| Fonte ufficiale | — | Limiti di archiviazione della casella Outlook | Gestire lo spazio di archiviazione in Gmail | La posta in arrivo di Notion Mail verrà dismessa | Gestire file e cartelle nell'archiviazione cloud di Adobe |
Conclusione generale
Spazio di archiviazione WPS è una soluzione pratica per gli utenti che desiderano controllare l'utilizzo della casella di posta e liberare spazio direttamente dall'interfaccia email. Rispetto ai flussi basati su archiviazione condivisa dell'account o archiviazione cloud dei documenti, è pensato specificamente per la manutenzione della casella di posta.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta |
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| 1 | Pulire la casella quando lo spazio è quasi esaurito | Utenti d'ufficio di tutti i giorni | Troppe email riducono lo spazio disponibile | Apri la pagina Spazio di archiviazione per controllare l'utilizzo ed eliminare i contenuti non necessari |
| 2 | Mantenere regolarmente la casella email | Utenti che conservano le email per lunghi periodi | Bozze, spam ed email eliminate continuano ad accumularsi | Libera regolarmente spazio in base alle aree della casella email |
| 3 | Individuare dove viene utilizzato lo spazio di archiviazione | Utenti di posta aziendale | Non è chiaro quale area occupi più spazio | Controlla l'utilizzo dello spazio per area della casella nella pagina Spazio di archiviazione |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Gratis | WPS Premium |
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| Funzioni di base di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ | ✅ |
| Funzionalità PDF di base | ✅ | ✅ |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Funzionalità più avanzate e vantaggi aggiuntivi | Parzialmente limitato | Funzionalità più avanzate e vantaggi aggiuntivi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Perché |
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| Devi solo controllare lo spazio della casella email ed eseguire una pulizia ordinaria | Gratis | L'attuale flusso di lavoro di Spazio di archiviazione non richiede un abbonamento |
| Hai bisogno anche di più spazio cloud o di funzionalità Office più avanzate | WPS Premium | È più adatto agli utenti che hanno esigenze continuative di maggiore spazio di archiviazione e funzionalità aggiuntive |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office