Spazio di archiviazione WPS su macOS: introduzione

Lo Spazio di archiviazione WPS su macOS ti aiuta a controllare l'utilizzo della casella di posta e a rimuovere i contenuti eliminabili; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Spazio di archiviazione WPS è una funzione di gestione della capacità della casella di posta in WPS Mail per Mac. Ti aiuta a controllare l'utilizzo attuale della casella di posta e a liberare spazio disponibile rimuovendo i contenuti eliminabili.

Le funzionalità principali includono:

Visualizzare il limite totale di archiviazione e l'utilizzo corrente prima della pulizia.
Controllare l'utilizzo dello spazio per posizione, così da individuare dove viene occupato.
Eliminare contenuti da Bozze, Eliminati o Spam per recuperare spazio nella casella di posta.

Questa funzione è utile per chi gestisce regolarmente le email e desidera mantenere disponibile spazio nella casella di posta per il lavoro quotidiano.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office e le relative funzioni email
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione disponibile di WPS Office per Mac
Rete	È necessaria una connessione a Internet per sincronizzare i dati della casella di posta ed eseguire la pulizia
Altro	Accedi al tuo account email prima di usare la funzione; la capacità della casella di posta aziendale viene solitamente assegnata da un amministratore

Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office

Download e installazione

Prima di usare Spazio di archiviazione, installa WPS Office per Mac e accedi con un account email disponibile.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS, apri l'interfaccia relativa alle email, vai su Impostazioni e verifica che la scheda Spazio di archiviazione sia disponibile

Fonte: Pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Su Mac, puoi aprire Spazio di archiviazione nelle impostazioni della casella di posta per visualizzare il limite totale di archiviazione, controllare l'utilizzo per posizione ed eliminare contenuti da Bozze, Eliminati o Spam.	Outlook offre una pagina dedicata all'archiviazione della casella di posta in cui gli utenti possono controllare l'utilizzo delle cartelle ed eliminare definitivamente i contenuti in base a un intervallo di tempo per liberare spazio.	Lo spazio di archiviazione di Gmail è condiviso con l'account Google e può essere recuperato svuotando Cestino e Spam oppure eliminando email di grandi dimensioni.	Notion Mail ha annunciato le tempistiche di chiusura del servizio e le indicazioni ufficiali attuali si concentrano sull'esportazione di bozze, email pianificate, snippet e altri dati esclusivi di Notion Mail, anziché sulla gestione continua dello spazio della casella di posta.	Adobe Acrobat offre la gestione di file e cartelle nel cloud per lo spazio di archiviazione cloud di Adobe, ma non è un flusso di lavoro per la gestione dello spazio della casella di posta.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS riunisce nelle impostazioni della casella di posta i punti di accesso per il controllo dell'utilizzo e la pulizia, semplificando la manutenzione ordinaria dello spazio email.	Rispetto a WPS: Outlook si concentra maggiormente sulla pulizia delle cartelle della casella di posta e sulle opzioni di eliminazione basate sui criteri di conservazione.	Rispetto a WPS: lo spazio di archiviazione di Gmail è condiviso tra Drive, Gmail e Foto, invece di essere mostrato come una vista dedicata della quota della casella di posta.	Rispetto a WPS: Notion Mail è attualmente incentrato su migrazione ed esportazione, quindi la continuità nella gestione dello spazio della casella di posta è limitata.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla gestione dei file nel cloud anziché sulla pulizia della casella di posta.
Fonte ufficiale	—	Limiti di archiviazione della casella di posta in Outlook	Gestisci lo spazio di archiviazione in Drive, Gmail e Photos	La casella di posta di Notion Mail verrà dismessa: cosa fare ora	Gestire file e cartelle nell'archiviazione cloud di Adobe

Conclusioni generali

Se la tua priorità è controllare direttamente l'utilizzo della casella di posta e rimuovere rapidamente i contenuti eliminabili, WPS offre un punto di accesso più mirato. Microsoft e Google forniscono anch'essi strumenti di gestione dello spazio di archiviazione, ma sono orientati al controllo delle caselle di posta aziendali o dello spazio condiviso dell'account, mentre Notion e Adobe non rispondono allo stesso scenario di pulizia della casella di posta.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Controllare l'utilizzo quando lo spazio della casella di posta è quasi esaurito	Utenti d'ufficio di tutti i giorni	Non è chiaro quali aree occupino più spazio	Apri Spazio di archiviazione per controllare il limite totale e l'utilizzo per area
2	Pulire regolarmente i contenuti email non necessari	Utenti email frequenti	Bozze, Spam o contenuti eliminati continuano ad accumularsi	Fai clic sull'icona di pulizia dell'area interessata e conferma l'operazione
3	Mantenere la capacità della casella di posta aziendale	Membri dell'organizzazione	La capacità è assegnata dall'organizzazione e un utilizzo eccessivo può compromettere l'uso continuativo dell'email	Controlla prima l'utilizzo attuale, quindi libera spazio nelle aree con utilizzo elevato secondo necessità
4	Organizzare i messaggi dopo aver ricevuto allegati di grandi dimensioni	Utenti che inviano e ricevono spesso allegati	La conservazione a lungo termine dei messaggi aumenta rapidamente l'utilizzo della casella di posta	Rimuovi i contenuti email che non servono più per mantenere spazio disponibile
5	Verificare se la pulizia è stata applicata	Utenti che gestiscono regolarmente lo spazio della casella di posta	È difficile capire se lo spazio è stato aggiornato dopo l'eliminazione	Torna alla pagina Spazio di archiviazione e controlla l'utilizzo aggiornato

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utente gratuito	WPS Premium
Visualizzare e liberare lo spazio di archiviazione della casella di posta	Disponibile tramite l'accesso alla funzionalità	Disponibile tramite l'accesso alla funzionalità
Archiviazione cloud WPS	1 GB	20 GB
Funzionalità avanzate per l'ufficio e relative ai PDF	Alcune funzionalità avanzate sono limitate	Sono disponibili più funzionalità avanzate

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office; Informativa sullo spazio di archiviazione cloud di WPS

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Devi solo controllare l'utilizzo della casella di posta ed eseguire una pulizia di base	Gratis	La descrizione della funzionalità non indica restrizioni di abbonamento per la pulizia ordinaria
Hai bisogno anche di più spazio di archiviazione cloud e di funzionalità avanzate per l'ufficio più complete	WPS Premium	Adatto se desideri spazio di archiviazione cloud WPS aggiuntivo insieme a funzionalità più avanzate

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Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office