Come usare le Regole email di WPS su Windows

Regole email include 3 argomenti pratici: 3 gratuiti e 0 riservati agli abbonati. Usa l'indice seguente per passare direttamente all'attività che ti serve.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Creare una regola email

Percorso: Impostazioni email → Regole email → New Rule

1. Apri WPS Mail e fai clic su Settings nell'angolo in alto a destra.
2. Nelle impostazioni email, apri la scheda Regole email.
3. Fai clic su New Rule.
4. Imposta condizioni di corrispondenza come mittente, oggetto o parole chiave.
5. Scegli se la regola deve corrispondere a tutte le condizioni o a una qualsiasi delle condizioni.
6. Imposta l'azione, ad esempio spostare in una cartella, contrassegnare come letto, aggiungere una stella o eliminare.
7. Seleziona le opzioni necessarie per attivare la regola per i nuovi messaggi, applicarla ai messaggi esistenti corrispondenti o interrompere le regole successive dopo l'esecuzione di questa.
8. Fai clic su Save.

Criteri di riuscita

• La nuova regola viene visualizzata nell'elenco Regole email.
• I nuovi messaggi corrispondenti vengono elaborati automaticamente.
• Se è stata selezionata l'applicazione ai messaggi esistenti, vengono elaborati anche i messaggi precedenti corrispondenti.

Suggerimenti per l'uso

• Condizioni più specifiche producono in genere risultati più stabili.
• Se una regola sposta o elimina messaggi, testala prima con una condizione più restrittiva.

2. Gestire la priorità delle regole

Percorso: Elenco Regole email → Trascina per riordinare

1. Apri l'elenco Regole email.
2. Individua la regola di cui vuoi modificare l'ordine.
3. Trascina la regola verso l'alto o verso il basso.
4. Verifica che l'ordine dall'alto verso il basso corrisponda alla sequenza di esecuzione desiderata.
5. Se necessario, attiva, disattiva o modifica contemporaneamente la regola correlata.

Criteri di riuscita

• L'ordine delle regole viene aggiornato nell'elenco.
• Quando più regole corrispondono allo stesso messaggio, viene seguito il nuovo ordine.

Suggerimenti per l'uso

• Posiziona le regole con priorità più alta nella parte superiore dell'elenco.
• Se una regola è impostata per interrompere le regole successive, quelle sotto di essa potrebbero non essere eseguite.

3. Modificare, eliminare ed eseguire regole

Percorso: Elenco Regole email → Altre opzioni (...)

1. Nell'elenco Regole email, individua la regola desiderata.
2. Fai clic sull'opzione More accanto alla regola.
3. Seleziona Edit per modificare condizioni o azioni.
4. Seleziona Delete per rimuovere la regola.
5. Seleziona Run once per applicare manualmente la regola.

Criteri di riuscita

• Le regole modificate vengono salvate correttamente e mostrano le impostazioni più recenti.
• Le regole eliminate non vengono più visualizzate nell'elenco.
• Dopo un'esecuzione manuale, i messaggi corrispondenti vengono elaborati di nuovo.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di eliminare una regola, verifica di non aver più bisogno di quel flusso di automazione.
• Dopo aver eseguito manualmente una regola, controlla la cartella di destinazione o le modifiche allo stato del messaggio.