Quando usi Esportare email in WPS su Windows, le domande più comuni riguardano la scelta del formato di file, l'apertura dei file esportati e la conservazione degli allegati; questa FAQ include 3 domande frequenti e un glossario.
FAQ
Qual è la differenza tra l'esportazione in formato EML e MSG?
- EML è un formato di file email standard più generico ed è adatto a molti client che supportano i file di posta elettronica.
- MSG è più comune negli ambienti correlati a Outlook ed è adatto quando il messaggio continuerà a essere visualizzato o gestito lì.
- Se non sai quale client usa il destinatario, EML è in genere la scelta più sicura. Se il file verrà usato in Outlook, MSG è spesso più adatto.
Posso aprire il messaggio esportato in un altro client di posta?
- Sì. I file EML possono in genere essere aperti nei client di posta desktop che supportano questo formato.
- I file MSG sono più adatti agli ambienti che supportano i file di messaggio di Outlook.
- Se il doppio clic non apre correttamente il file, usa il comando Apri o Importa nel client di destinazione e seleziona il file esportato.
Il file esportato include gli allegati?
- Il flusso di esportazione serve a mantenere il contenuto originale del messaggio insieme alle informazioni sugli allegati.
- Dopo l'esportazione, puoi controllare il corpo del messaggio e gli allegati in un client che supporta il formato di file.
- Per l'archiviazione a lungo termine, è consigliabile verificare a campione un messaggio esportato e confermare che il file si apra correttamente.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| EML | Un formato di file email standard molto diffuso, usato per salvare un singolo messaggio e aprirlo in client di posta compatibili. |
| MSG | Un formato di file email comunemente associato agli ambienti Outlook e usato per visualizzare o gestire i messaggi negli strumenti supportati. |
| Archiviazione email | Salvataggio di un'email come file locale o aggiunta a un sistema di registrazione dei progetti per recupero successivo, backup e conservazione. |