La Modifica di base delle email in WPS su macOS ti aiuta a formattare il contenuto dei messaggi, inserire elementi e regolare le impostazioni di invio prima della consegna; include 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice delle procedure |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice delle procedure |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Modifica di base delle email in WPS è l'esperienza di composizione integrata in WPS Mail su macOS per scrivere, formattare, inserire contenuti e preparare i messaggi prima dell'invio.
Le funzionalità principali includono:
- Creare un nuovo messaggio e compilare mittente, destinatario, oggetto e corpo del testo per la comunicazione quotidiana.
- Applicare caratteri, dimensioni del carattere, grassetto, corsivo, sottolineato, colore del carattere e Copia formato per mantenere organizzato il contenuto delle email.
- Usare il controllo ortografico per i contenuti in inglese e aprire WPS AI dalla barra degli strumenti quando hai bisogno di assistenza nella scrittura.
- Aggiungere file locali o documenti cloud come allegati e inserire immagini, tabelle, collegamenti ipertestuali, divisori e firme.
- Regolare prima dell'invio impostazioni come priorità del messaggio, votazione e conferme di lettura.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office per macOS |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Nessuna connessione di rete obbligatoria per la modifica locale; l'accesso a internet è necessario per inviare email, usare allegati cloud e funzionalità online |
| Altro | È richiesto un account email con accesso effettuato; gli allegati di documenti cloud richiedono anche le necessarie autorizzazioni di accesso |
Download e installazione
Prima di usare la Modifica di base delle email, installa WPS Office per macOS e verifica di poter aprire la finestra di composizione della posta.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office → vai a Mail → fai clic su Scrivi per verificare che l'editor si apra correttamente |
Fonte: Centro download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta modifiche a carattere e dimensione, grassetto, corsivo, sottolineato, colore del carattere, Copia formato, controllo ortografico, WPS AI, allegati, immagini, tabelle, collegamenti ipertestuali, divisori, firme, oltre alle impostazioni di priorità, votazione e conferma di lettura nella finestra di composizione. | Outlook per Mac supporta la modifica di caratteri e colori, l'inserimento di collegamenti, l'incollaggio di testo e immagini, elenchi, tabelle, Copia formato e firme. | Gmail supporta strumenti di formattazione dei messaggi, modalità testo normale, inserimento di collegamenti, stili di testo predefiniti e conferme di lettura delle email controllate dagli amministratori in Google Workspace. | Notion Mail supporta la composizione delle email, contenuti basati su blocchi, allegati, scrittura assistita dall'AI e invio programmato; le modifiche alla firma vengono gestite in Gmail. | Adobe Acrobat supporta principalmente l'invio di file Acrobat come link tramite flussi di lavoro email e si concentra sulla condivisione di PDF piuttosto che su un editor completo del corpo del messaggio. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce in un unico flusso di composizione la formattazione del corpo del messaggio, i contenuti inseriti, gli allegati e le impostazioni di invio, risultando utile quando vuoi completare modifica e controlli prima dell'invio in un solo posto. | Rispetto a WPS: Microsoft documenta chiaramente la formattazione avanzata e le firme, ma nelle pagine di riferimento non presenta insieme, in un unico articolo, i controlli di votazione e conferma di lettura insieme alla formattazione. | Rispetto a WPS: Gmail documenta chiaramente la formattazione dei messaggi, mentre le conferme di lettura dipendono dalle impostazioni dell'amministratore di Google Workspace e alcuni controlli sono descritti in pagine separate. | Rispetto a WPS: Notion Mail è più orientato alla scrittura basata su blocchi e ai flussi di lavoro collegati a Gmail, mentre la gestione delle firme avviene in Gmail. | Rispetto a WPS: Adobe è più adatto alla condivisione di link a PDF e all'invio di documenti che alla modifica completa del corpo dell'email. |
| Fonte ufficiale | — | Formattare i messaggi email in Outlook per Mac Creare e inserire una firma in Outlook per Mac | Formattare i messaggi Gestire le impostazioni di Gmail per i tuoi utenti | Scrivere un'email Introduzione a Notion Mail | Inviare file Acrobat come link nelle email |
Conclusioni generali
La Modifica di base delle email in WPS è adatta agli utenti che desiderano formattare i contenuti, inserire elementi, allegare file e controllare le impostazioni di invio in un'unica finestra di composizione. Rispetto ai comuni strumenti di posta, mantiene più vicini l'editing del messaggio e i controlli prima dell'invio; se la tua attività principale è condividere link a PDF, Adobe Acrobat è più mirato alla distribuzione dei documenti.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Scrittura quotidiana di email di lavoro | Utenti d'ufficio | I messaggi devono essere formattati rapidamente e avere una struttura chiara | Usa gli strumenti per carattere, dimensione, grassetto, corsivo e colore per organizzare il corpo del messaggio |
| 2 | Email di aggiornamento sul progetto | Collaboratori del team | Le informazioni importanti e i file correlati devono essere inviati insieme | Imposta la priorità del messaggio e aggiungi allegati locali o dal cloud |
| 3 | Comunicazione aziendale esterna | Utenti dei reparti vendite e operations | Link, immagini o firme devono comparire nel messaggio | Usa Inserisci per aggiungere collegamenti ipertestuali, immagini, separatori e firme |
| 4 | Revisione di email in inglese | Utenti che operano in contesti internazionali | Il testo in inglese può contenere errori di ortografia | Esegui il controllo ortografico e usa WPS AI per l'assistenza alla scrittura |
| 5 | Comunicazioni formali che richiedono conferma | Manager e personale amministrativo | È difficile confermare se i destinatari hanno visualizzato il messaggio | Attiva le conferme di lettura e imposta le opzioni di voto quando necessario |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Modifica email di base | ✅ Componi, formatta, allega file, inserisci contenuti e regola le impostazioni di invio più comuni | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB di spazio cloud | 20 GB di spazio cloud |
| Modelli | Download limitati | Modelli e contenuti più avanzati |
| Strumenti AI | Alcune funzionalità AI sono limitate | Sono disponibili più funzionalità AI, con limiti di utilizzo giornalieri descritti nella pagina dei prezzi |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Scrittura quotidiana di email e comunicazione di base | Free | Copre già la modifica dei messaggi, gli allegati e le impostazioni di invio più comuni |
| Più spazio cloud, modelli o assistenza AI | WPS Premium | Più adatto a un uso frequente per il lavoro, su più dispositivi e per esigenze di creazione di contenuti più ampie |
Come abbonarsi
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