La Voce di indice di WPS è una funzione di indicizzazione dei documenti in WPS Writer che consente di contrassegnare parole chiave e generare un indice; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nella sezione Come creare un indice |
| Disponibile senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nella tabella dell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nella tabella dell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Voce di indice è una funzione integrata di organizzazione dei documenti in WPS Writer. Consente di contrassegnare parole chiave come voci di indice e di generare un indice nel documento, così che i lettori possano individuare più facilmente gli argomenti tramite il numero di pagina.
Le funzionalità principali includono:
- Contrassegnare voci di indice per le parole chiave selezionate.
- Aggiungere sottovoci per un raggruppamento più dettagliato degli argomenti.
- Impostare la formattazione del numero di pagina su normale, grassetto o corsivo.
- Inserire un indice in una posizione scelta del documento.
Questa funzione è utile per libri, manuali, documentazione tecnica e altri documenti lunghi che richiedono una navigazione basata sugli argomenti.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per la modifica locale dell'indice non è necessaria una connessione Internet continua; l'accesso a Internet è richiesto per il download e le operazioni relative all'account |
| Altro | Apri un documento modificabile in WPS Writer |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Writer, vai alla scheda Riferimenti e verifica che siano disponibili i comandi relativi all'indice |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nella scheda Riferimenti, WPS consente di contrassegnare voci di indice, aggiungere sottovoci, scegliere la formattazione del numero di pagina e inserire un indice. | Word consente agli utenti di contrassegnare voci di indice, aggiungere sottovoci e riferimenti incrociati, quindi creare e aggiornare un indice nel documento. | La pagina del prodotto Google Docs mette in evidenza la collaborazione, gli smart building blocks, le schede documento e la stesura assistita dall'AI, ma non descrive un flusso di lavoro tradizionale per le voci di indice e la generazione dell'indice. | Notion offre ricerca nell'area di lavoro, filtri e ricerca nelle pagine per trovare contenuti, ma non è presentato come uno strumento per generare indici con numeri di pagina per documenti formattati. | Acrobat offre segnalibri, miniature di pagina e funzioni di navigazione PDF, concentrandosi sulla navigazione all'interno dei PDF piuttosto che sul contrassegno delle voci di indice in un programma di videoscrittura. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mantiene il contrassegno delle parole chiave e la generazione dell'indice all'interno del flusso di modifica del documento, adattandosi bene all'impaginazione e alla pubblicazione di documenti lunghi. | Rispetto a WPS: anche Word supporta un flusso di lavoro completo per l'indice e include opzioni di riferimento incrociato durante il contrassegno delle voci. | Rispetto a WPS: Google Docs è più orientato alla collaborazione e all'organizzazione dei contenuti, e la sua pagina prodotto non descrive un comando tradizionale per le voci di indice. | Rispetto a WPS: Notion è più adatto alla ricerca nell'area di lavoro e all'organizzazione delle pagine che all'indicizzazione con numeri di pagina per documenti in stile stampa. | Rispetto a WPS: Acrobat è più adatto alla navigazione PDF e alla gestione dei segnalibri che alla modifica delle voci di indice in un documento di videoscrittura. |
| Fonte ufficiale | — | Creare e aggiornare un indice | Pagina del prodotto Google Docs | Cerca nel tuo spazio di lavoro | Miniature di pagina e segnalibri nei PDF |
Conclusione generale
Se devi creare un indice per parole chiave basato sulle pagine in un documento lungo, WPS offre un flusso di lavoro molto simile a quello dell'impaginazione tradizionale nei programmi di videoscrittura. Gli altri prodotti puntano maggiormente su collaborazione, ricerca nell'area di lavoro o navigazione PDF, rispondendo quindi a esigenze diverse di gestione dei documenti.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Sfida principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Organizzazione delle appendici di un libro | Editor, autori | Gli argomenti sono dispersi e difficili da individuare | Contrassegna prima le parole chiave, poi inserisci l'indice in un unico punto |
| 2 | Impaginazione di manuali di prodotto | Redattori tecnici | I documenti lunghi rallentano la ricerca dei termini | Crea voci di indice per i termini e genera i riferimenti di pagina |
| 3 | Preparazione di materiali didattici | Insegnanti, formatori | I concetti chiave sono difficili da rivedere rapidamente | Usa voci principali e sottovoci per creare un indice strutturato |
| 4 | Manutenzione di documenti normativi | Utenti d'ufficio | I contenuti aggiornati possono rendere la navigazione meno chiara | Aggiorna l'indice dopo modifiche ai contenuti o alle pagine |
| 5 | Raccolta di materiali accademici | Ricercatori, studenti | Molti termini specialistici riducono l'efficienza della ricerca | Contrassegna i termini in blocco e inserisci l'indice in un secondo momento |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Contrassegnare le voci di indice e inserire un indice | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Download di modelli | Limitato | Modelli più avanzati e vantaggi aggiuntivi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Modifica occasionale di documenti lunghi e generazione dell'indice | Gratis | Voce di indice è disponibile per le normali esigenze di impaginazione dei documenti |
| Hai bisogno di più spazio cloud o di strumenti avanzati a valore aggiunto | WPS Premium | Adatto se hai bisogno anche di più spazio di archiviazione e di funzionalità per l'ufficio più complete |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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