Come usare Directory di WPS su Windows

Usa Directory di WPS su Windows con 4 argomenti pratici, tra cui l'inserimento di un sommario automatico e il suo aggiornamento; 4 argomenti sono disponibili senza abbonamento e 0 richiedono un abbonamento.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Inserire un sommario automatico

Percorso funzione: scheda Riferimenti → menu a discesa Directory

1. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi inserire il sommario, di solito vicino all'inizio del documento.
2. Fai clic sulla scheda Riferimenti.
3. Apri il menu a discesa Directory.
4. Seleziona lo stile di sommario desiderato.
5. Il sommario viene generato automaticamente in base agli stili di titolo già utilizzati nel documento.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Nel documento viene visualizzato un sommario strutturato.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a modificare il documento e aggiornare il sommario in seguito.

Suggerimenti per l'uso

• Il sommario dipende dagli stili di titolo. Il normale testo del corpo non viene aggiunto automaticamente.
• È consigliabile completare la struttura principale dei titoli prima di inserire il sommario.

2. Aggiornare il sommario

Percorso funzione: scheda Riferimenti → Aggiorna Directory

1. Quando il contenuto del documento o i numeri di pagina cambiano, fai prima clic sull'area del sommario esistente.
2. Nella scheda Riferimenti, fai clic su Aggiorna Directory.
3. Scegli il metodo di aggiornamento in base alle tue esigenze, ad esempio aggiornare solo i numeri di pagina oppure l'intero sommario.
4. Fai clic su OK per completare l'operazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: I titoli o i numeri di pagina nel sommario riflettono lo stato attuale del documento.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a modificare il documento e aggiornarlo di nuovo quando necessario.

Suggerimenti per l'uso

• Se hai aggiunto o modificato il testo dei titoli, aggiorna l'intero sommario.
• Se sono cambiati solo i numeri di pagina, può essere sufficiente aggiornare solo quelli.

3. Regolare i livelli del sommario

Percorso funzione: scheda Riferimenti → menu a discesa Livello Directory

1. Seleziona il testo del titolo di cui vuoi regolare il livello nel sommario.
2. Fai clic sulla scheda Riferimenti.
3. Apri il menu a discesa Livello Directory.
4. Scegli il livello di sommario appropriato per il titolo corrente.
5. Aggiorna il sommario se vuoi verificare subito il risultato.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il titolo viene visualizzato a un livello diverso nel sommario.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a uniformare i livelli degli altri titoli.

Suggerimenti per l'uso

• Mantieni i livelli del sommario coerenti con la struttura del documento.
• Per i documenti a più livelli, è utile standardizzare prima le regole dei titoli prima di apportare modifiche estese.

4. Personalizzare lo stile del sommario

Percorso funzione: scheda Riferimenti → menu a discesa Directory → Directory personalizzata

1. Fai clic sulla scheda Riferimenti.
2. Apri il menu a discesa Directory.
3. Seleziona Directory personalizzata.
4. Nella finestra di dialogo, imposta il numero di livelli da visualizzare, se mostrare i numeri di pagina, se allineare i numeri di pagina a destra e se usare i collegamenti ipertestuali.
5. Fai clic su OK per applicare le impostazioni.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Lo stile del sommario viene aggiornato in base alle impostazioni selezionate.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a regolare il layout oppure riaprire in seguito le impostazioni della directory personalizzata.

Suggerimenti per l'uso

• È consigliabile definire lo stile del sommario prima della revisione finale del layout.
• Se il risultato non soddisfa le tue esigenze, riapri le impostazioni personalizzate della Directory e apporta ulteriori modifiche.