WPS Directory su macOS ti aiuta a generare un sommario strutturato dagli stili di intestazione e a mantenerlo aggiornato quando il documento cambia; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate sono disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Directory è una funzione di struttura del documento in WPS Writer per Mac. Serve a generare un sommario dagli stili di intestazione di un documento e ad aggiornare rapidamente il contenuto del sommario e i numeri di pagina dopo le modifiche al documento.
Le funzionalità principali includono:
- Inserire un sommario automatico: genera un sommario nella posizione selezionata.
- Aggiornare il sommario: aggiorna le intestazioni o i numeri di pagina dopo le modifiche.
- Regolare i livelli del sommario: controlla quali livelli di intestazione vengono visualizzati nel sommario.
- Personalizzare gli stili del sommario: imposta i livelli di visualizzazione, i numeri di pagina e le opzioni dei collegamenti ipertestuali.
È adatta a documenti lunghi come tesi, relazioni, proposte e manuali. Aiuta a ridurre il lavoro di formattazione manuale e rende più semplice per i lettori individuare le sezioni.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | L'inserimento e l'aggiornamento di un sommario possono essere eseguiti in documenti locali senza una connessione Internet obbligatoria |
| Altro | Applica stili di intestazione appropriati alle sezioni del documento prima di generare un sommario |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica il programma di installazione per Mac, completa la configurazione e avvia WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri un documento Writer e verifica che nella scheda Riferimenti siano disponibili opzioni come Sommario, Aggiorna sommario e Livello del sommario |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Genera automaticamente un sommario dagli stili di intestazione e supporta aggiornamento, regolazione dei livelli e impostazioni di stile personalizzate. | Word supporta l'inserimento di un sommario automatico dalle intestazioni e anche l'aggiornamento e la formattazione del sommario. | Google Docs consente di inserire un sommario collegato alle intestazioni e di aggiornarlo dopo le modifiche al documento. | Notion offre un blocco Table of contents che aggiunge un elenco di link a tutte le intestazioni di una pagina. | Acrobat si concentra su segnalibri e miniature di pagina per la navigazione; durante la creazione del PDF, i segnalibri possono essere generati dalle voci del sommario. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce inserimento, aggiornamento, regolazione dei livelli e impostazioni di stile in un unico flusso di lavoro documentale per la scrittura di testi lunghi. | Rispetto a WPS: anche Word offre un flusso di lavoro completo per il sommario, ma è incentrato sull'ambiente di modifica di Microsoft Word. | Rispetto a WPS: Google Docs supporta inserimento e aggiornamento, ma le opzioni di formattazione dipendono dalla modalità del documento e l'esperienza è più orientata alla collaborazione sul web. | Rispetto a WPS: Notion è più focalizzato sulla navigazione della pagina e sui link alle intestazioni che sull'impaginazione del sommario nei documenti e sulla gestione dei numeri di pagina. | Rispetto a WPS: Acrobat è orientato alla navigazione PDF e alla gestione dei segnalibri, più che all'impaginazione del sommario in documenti di elaborazione testi modificabili. |
| Fonte ufficiale | — | Inserire un sommario | Aggiungere un titolo, un'intestazione o un sommario in un documento | Introduzione alla scrittura e alla modifica | Miniature di pagina e segnalibri nei PDF |
Conclusione generale
WPS Directory su macOS si adatta bene ai flussi di lavoro tradizionali per la scrittura di documenti lunghi quando è necessario generare, aggiornare e mantenere un sommario in base alla struttura delle intestazioni. Anche altri prodotti offrono funzioni di navigazione, ma con un focus diverso tra documenti web collaborativi, pagine di workspace e navigazione PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Formattazione del documento | Studenti e ricercatori | Un numero elevato di sezioni rende dispendiosa in termini di tempo la modifica manuale del sommario | Usa un sommario automatico basato sugli stili di intestazione |
| 2 | Organizzazione dei report di progetto | Utenti d'ufficio e project manager | I numeri di pagina possono cambiare dopo le revisioni | Usa Aggiorna sommario per sincronizzare intestazioni e numeri di pagina |
| 3 | Scrittura manuale | Formatori, team operativi e redattori tecnici | Le diverse sezioni richiedono un controllo chiaro della gerarchia | Usa Livello del sommario per regolare la profondità delle intestazioni |
| 4 | Produzione di documenti formali | Utenti amministrativi e aziendali | Lo stile del sommario deve corrispondere all'impaginazione del documento | Usa le impostazioni personalizzate del sommario per numeri di pagina, collegamenti ipertestuali e livelli di visualizzazione |
| 5 | Navigazione in documenti lunghi | Tutti i lettori | Individuare manualmente le sezioni è scomodo | Usa le voci del sommario per passare direttamente alle sezioni |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Inserire e aggiornare un sommario | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Modifica di base dei documenti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Download di modelli | Limitato | Più vantaggi sui modelli |
| Strumenti AI | Alcune funzionalità sono limitate | Più funzionalità basate sull'AI e limiti di utilizzo più elevati |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Report, tesine o compiti occasionali | Free | L'inserimento e l'aggiornamento del sommario, insieme alla modifica di base dei documenti, sono sufficienti per le esigenze più comuni |
| Più spazio di archiviazione cloud, più modelli o funzionalità per l'ufficio più complete | WPS Premium | Più adatto a esigenze di produttività a lungo termine, su più documenti, dispositivi diversi o flussi di lavoro più estesi |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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