Come usare Revisioni di WPS su Windows

Usa Revisioni con 6 argomenti pratici, tra cui attivare e disattivare la funzione; scegli un argomento dall'indice delle procedure e segui il percorso di accesso e i passaggi indicati.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Attivare Revisioni

Percorso di accesso: scheda Revisione → Revisioni

1. Apri un documento WPS Writer.
2. Fai clic sulla scheda Revisione nella barra dei menu in alto.
3. Fai clic su Revisioni per attivare la funzione.
4. Verifica che il pulsante sia evidenziato.
5. Continua a modificare il documento: le modifiche successive verranno registrate.

Criteri di riuscita

• Il pulsante Revisioni è attivato.
• Nuovi inserimenti, eliminazioni o modifiche di formattazione iniziano a comparire come contrassegni di revisione.

Suggerimenti per l'uso

• Attiva Revisioni prima di apportare un numero elevato di modifiche.
• Se il pulsante non è evidenziato, le modifiche successive non verranno registrate.

2. Disattivare Revisioni

Percorso di accesso: scheda Revisione → Revisioni

1. Apri un documento in cui Revisioni è già attivato.
2. Fai clic su Revisioni nella scheda Revisione.
3. Verifica che il pulsante torni allo stato normale.
4. Continua a modificare il documento: i nuovi contenuti non verranno più registrati come revisioni.

Criteri di riuscita

• Il pulsante Revisioni non è più evidenziato.
• Le nuove modifiche apportate dopo la disattivazione non compaiono come nuovi contrassegni di revisione.

Suggerimenti per l'uso

• Disattivare Revisioni non rimuove i record di revisione esistenti.
• Riattivala se devi continuare a tenere traccia delle modifiche.

3. Visualizzare il contenuto delle revisioni

Percorso di accesso: contrassegni di revisione nel documento

1. Apri un documento che contiene record di revisione.
2. Controlla il contenuto inserito, mostrato nel corpo del documento con sottolineature colorate.
3. Controlla il contenuto eliminato, mostrato con barratura o nella casella delle revisioni.
4. Esamina le modifiche di formattazione nell'area delle revisioni a destra.
5. Controlla le informazioni del revisore nella posizione della revisione corrispondente.

Criteri di riuscita

• Puoi distinguere inserimenti, eliminazioni e modifiche di formattazione.
• Puoi identificare le informazioni del revisore correlate nel punto della revisione.

Suggerimenti per l'uso

• Se i contrassegni non sono visibili nella vista corrente, cambia prima la modalità di visualizzazione.
• Per i documenti lunghi, esamina l'area delle revisioni sezione per sezione.

4. Modificare la modalità di visualizzazione delle Revisioni

Percorso di accesso: Revisione → Mostra per revisione

1. Fai clic sulla scheda Revisione.
2. Apri il menu a discesa Mostra per revisione.
3. Seleziona la modalità di visualizzazione necessaria.
4. Passa da Finale con revisioni a Originale con revisioni, Finale e Originale.
5. Torna al documento e controlla il risultato di visualizzazione corrente.

Criteri di successo

• Il documento mostra il contenuto delle revisioni nella modalità selezionata.
• Puoi cambiare vista in base all'attività di revisione.

Suggerimenti per l'uso

• La modifica della modalità di visualizzazione influisce solo sul modo in cui vengono mostrate le revisioni e non rimuove i record delle revisioni.
• Prima di esaminare il documento, conferma la vista corrente per evitare di interpretarne male lo stato.

5. Aprire le opzioni di Revisioni

Percorso di accesso: scheda Revisione → menu a discesa Revisioni → Opzioni revisioni

1. Fai clic sulla scheda Revisione.
2. Apri il menu a discesa Revisioni.
3. Fai clic su Opzioni revisioni.
4. Regola il contenuto visualizzato delle revisioni nella finestra delle opzioni.
5. Modifica le impostazioni dei colori e le opzioni correlate secondo necessità.

Criteri di successo

• Si apre la finestra Opzioni Revisioni.
• Le impostazioni di visualizzazione aggiornate sono adatte all'attività di revisione corrente.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di modificare le preferenze di visualizzazione condivise, verifica le abitudini di revisione del tuo team.
• Le modifiche ai colori influiscono sul modo in cui vengono identificati i diversi tipi di revisione.

6. Eseguire la revisione con altri utenti

Percorso di accesso: scheda Revisione → menu a discesa Revisioni → Rivedi con altri

1. Fai clic sulla scheda Revisione.
2. Apri il menu a discesa Revisioni.
3. Fai clic su Rivedi con altri.
4. Attendi che WPS Writer passi alla modalità online.
5. Condividi il link del documento con altri utenti e invitali a partecipare alla revisione.

Criteri di successo

• Il documento entra in uno stato di collaborazione online.
• È possibile invitare altri utenti tramite un link al documento per eseguire la revisione insieme.

Suggerimenti per l'uso

• Questa azione richiede una connessione a Internet.
• Prima della condivisione, verifica che gli utenti invitati dispongano delle autorizzazioni di accesso.