Come usare Limita modifica di WPS su Windows

Usa Limita modifica con 5 argomenti pratici, tra cui l'attivazione della funzione, l'impostazione delle restrizioni di modifica e altro ancora; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Attivare Limita modifica

Percorso: Revisione > Limita modifica

1. Apri un documento in WPS Writer.
2. Fai clic sulla scheda Revisione nella barra dei menu in alto.
3. Fai clic su Limita modifica.
4. Se il pulsante Limita modifica appare anche nel riquadro attività a destra, fai clic per aprire il riquadro.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il riquadro attività Limita modifica viene visualizzato sul lato destro.
• Operazioni successive: puoi continuare con le restrizioni di modifica, la protezione con password o le impostazioni delle eccezioni.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se non ti trovi nella scheda Revisione, il comando potrebbe essere difficile da individuare.

2. Impostare le restrizioni di modifica

Percorso: riquadro Limita modifica

1. Nel riquadro Limita modifica, seleziona Limita la formattazione a una selezione di stili.
2. Seleziona Consenti solo questo tipo di modifica nel documento.
3. Apri l'elenco a discesa e scegli il tipo di modifica consentito.
4. Se necessario, seleziona Nessuna modifica (sola lettura), Revisioni, Commenti oppure Compilazione di moduli.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il tipo di restrizione selezionato viene mostrato nel riquadro.
• Operazioni successive: puoi proseguire e avviare la protezione con una password.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se la casella di controllo della restrizione non è selezionata, l'impostazione del menu a discesa non avrà effetto.

3. Impostare la protezione con password

Percorso: parte inferiore del riquadro Limita modifica

1. Fai clic su Avvia protezione.
2. Scegli la protezione con password.
3. Inserisci la password e confermala di nuovo.
4. Fai clic su OK per avviare la protezione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il documento entra in stato protetto.
• Operazioni successive: gli utenti non autorizzati potranno modificare il documento solo nei modi consentiti.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se le due password inserite non corrispondono, la configurazione non può essere completata.
• Nota sull'ambiente: conserva la password in un luogo sicuro, perché sarà necessaria in seguito per interrompere la protezione.

4. Disattivare Limita modifica

Percorso: Revisione > Limita modifica > Interrompi protezione

1. Apri il documento protetto.
2. Fai clic su Interrompi protezione.
3. Inserisci la password usata quando è stata impostata la protezione.
4. Fai clic su OK per ripristinare la modifica normale.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Limita modifica viene rimosso.
• Operazioni successive: il documento torna alla modalità di modifica normale.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se la password non è corretta, la protezione non può essere rimossa.

5. Impostare le aree di eccezione

Percorso: riquadro Limita modifica > Altri utenti

1. Apri il riquadro Limita modifica.
2. Fai clic su Altri utenti.
3. Aggiungi gli utenti a cui deve essere consentita la modifica.
4. Avvia la protezione per mantenere l'accesso in modifica agli utenti selezionati.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: gli utenti selezionati vengono aggiunti all'area modificabile.
• Operazioni successive: gli altri utenti non autorizzati rimangono soggetti alle restrizioni.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: aggiungere utenti prima di completare la configurazione generale delle restrizioni può causare l'omissione di alcuni passaggi di protezione.
• Nota sull'ambiente: prepara in anticipo le informazioni degli utenti che desideri autorizzare.