Come usare Limita modifica di WPS su macOS

Usa Limita modifica attraverso 5 argomenti pratici, tra cui l'attivazione della funzione, l'impostazione delle restrizioni di modifica, l'aggiunta della protezione con password, la rimozione della protezione e la definizione delle aree di eccezione.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Attivare Limita modifica

Percorso: Revisione → Limita modifica

1. Apri il documento in WPS Writer.
2. Fai clic sulla scheda Revisione nella barra dei menu in alto.
3. Fai clic su Limita modifica.
4. Se necessario, apri il riquadro attività sul lato destro e accedi a Limita modifica da lì.

Criteri di successo

• Viene visualizzato il riquadro attività Limita modifica.
• Puoi continuare a configurare le restrizioni di formattazione o di modifica.

Suggerimenti per l'uso

• Assicurati che il file corrente sia un documento modificabile e non una copia di sola lettura.
• Se la finestra è stretta, espandi il riquadro destro per visualizzare tutte le opzioni.

2. Impostare le restrizioni di modifica

Percorso: riquadro Limita modifica

1. Nel riquadro Limita modifica, seleziona Limita la formattazione a una selezione di stili.
2. Seleziona Consenti solo questo tipo di modifica nel documento.
3. Apri l'elenco a discesa e scegli il tipo di restrizione necessario.
4. Seleziona Nessuna modifica (sola lettura), Revisioni, Commenti oppure Compilazione di moduli in base allo scopo del documento.

Criteri di successo

• Il tipo di restrizione è selezionato nell'elenco a discesa.
• Successivamente, il documento segue la modalità di modifica selezionata.

Suggerimenti per l'uso

• La modalità di sola lettura è ideale per i documenti finalizzati.
• Revisioni e commenti sono utili per i flussi di lavoro di revisione.
• La compilazione di moduli è adatta ai modelli fissi.

3. Impostare la protezione con password

Percorso: parte inferiore del riquadro Limita modifica

1. Dopo aver impostato la restrizione di modifica, fai clic su Avvia protezione.
2. Scegli la protezione con password.
3. Inserisci la password e confermala di nuovo.
4. Fai clic su OK per avviare la protezione.

Criteri di successo

• Il documento entra in stato protetto.
• Quando interrompi la protezione, è richiesta una password.

Suggerimenti per l'uso

• Conserva la password in un luogo sicuro, perché ti servirà in seguito per interrompere la protezione.
• È consigliabile salvare una copia di backup senza restrizioni prima di avviare la protezione.

4. Rimuovere Limita modifica

Percorso: Revisione → Limita modifica → Interrompi protezione

1. Apri il documento protetto.
2. Fai clic su Interrompi protezione.
3. Inserisci la password impostata in precedenza.
4. Fai clic su OK per ripristinare la modifica normale.

Criteri di successo

• Il documento non è più protetto.
• Puoi modificare il contenuto principale o regolare di nuovo le impostazioni di restrizione.

Suggerimenti per l'uso

• Se la password non è corretta, non è possibile rimuovere la protezione.
• Dopo la rimozione della protezione, le regole di limitazione correnti non si applicano più.

5. Impostare le aree di eccezione

Percorso: riquadro Limita modifica → Altri utenti

1. Apri il riquadro Limita modifica.
2. Fai clic su Altri utenti.
3. Aggiungi gli utenti a cui deve essere consentita la modifica.
4. Salva le impostazioni e consenti agli utenti aggiunti di modificare il contenuto autorizzato nel documento con restrizioni.

Criteri di riuscita

• Gli utenti aggiunti possono modificare il documento con restrizioni entro l'ambito consentito.
• Gli altri utenti non autorizzati restano soggetti alle regole di limitazione.

Suggerimenti per l'uso

• Verifica le informazioni dell'utente prima di assegnare i permessi di eccezione.
• Le aree di eccezione sono utili nei documenti collaborativi che richiedono comunque intervalli di modifica controllati.