Come usare Confronta documenti di WPS su macOS

Usa Confronta documenti di WPS con 5 argomenti pratici, tra cui l'avvio del confronto e la selezione dei file; scegli un argomento dall'indice e segui il punto di accesso e i passaggi.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Avviare il confronto dei documenti

Punto di accesso: scheda Revisione → Confronta → Confronta

1. Apri un documento WPS Writer.
2. Fai clic sulla scheda Revisione nella parte superiore della finestra.
3. Fai clic sul pulsante a discesa Confronta.
4. Seleziona Confronta.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: si apre la finestra di dialogo Confronta documenti.
• Azioni successive: puoi continuare selezionando il documento originale e quello revisionato.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: se prima non apri alcun documento, potresti non accedere all'intero flusso di revisione come previsto.

2. Selezionare i documenti da confrontare

Punto di accesso: finestra di dialogo Confronta documenti

1. Nella finestra di dialogo, seleziona il Documento originale.
2. Seleziona il Documento revisionato.
3. Fai clic su Altro per regolare le opzioni di confronto.
4. Fai clic su OK per avviare il confronto dei documenti.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: WPS avvia il processo di confronto dei documenti.
• Azioni successive: al termine del confronto, puoi esaminare le differenze.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: se i file originale e revisionato vengono selezionati nell'ordine sbagliato, il risultato potrebbe essere più difficile da interpretare.
• Limiti dell'ambiente: salva entrambi i documenti prima di avviare il confronto.

3. Esaminare i risultati del confronto

Punto di accesso: documento con il risultato del confronto

1. Attendi il completamento del confronto e apri il documento dei risultati.
2. Esamina le differenze mostrate come segni di revisione.
3. Controlla le aree evidenziate che mostrano il contenuto modificato.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: le differenze vengono visualizzate con segni di revisione ed evidenziazioni.
• Azioni successive: puoi continuare a esaminare, accettare o rifiutare le modifiche.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: se leggi solo il corpo principale e ignori i segni di revisione, alcune differenze potrebbero sfuggire.

4. Mostrare i documenti di origine

Punto di accesso: scheda Revisione → Confronta → Mostra documenti di origine

1. Nel documento di output, fai clic sulla scheda Revisione.
2. Fai clic su Confronta → Mostra documenti di origine.
3. Scegli la modalità di visualizzazione necessaria: Nascondi documenti di origine, Mostra documento originale, Mostra documento revisionato oppure Mostra sia il documento originale che quello revisionato.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: le finestre dei documenti di origine cambiano in base alla modalità di visualizzazione selezionata.
• Azioni successive: puoi continuare a esaminare affiancati il documento originale, il documento revisionato e il documento dei risultati.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: quando sono aperte più finestre, è facile confondere il tipo di documento che si sta visualizzando.

5. Unire i risultati del confronto

Punto di accesso: Revisione → Accetta / Rifiuta

1. Esamina i segni delle differenze nel risultato del confronto.
2. Usa Accetta o Rifiuta per gestire ogni modifica.
3. Salva il documento unito.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: i segni di revisione vengono ridotti o aggiornati durante l'elaborazione delle modifiche.
• Azioni successive: puoi salvare il documento finale risultante dall'unione.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: se salvi troppo presto senza controllare ogni modifica, nel file finale potrebbero rimanere modifiche indesiderate.