Usa Condividi file con 3 argomenti pratici: condivisione da un documento aperto, condivisione dalla pagina iniziale e scelta del metodo di invio corretto.
Indice delle guide
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Condividere un file da un documento aperto | Gratuito |
| 2 | 2. Condividere un file dalla pagina iniziale | Gratuito |
| 3 | 3. Scegliere il metodo di invio corretto | Gratuito |
Guida pratica
1. Condividere un file da un documento aperto
Percorso: Barra dei menu superiore nel documento → Condividi → Condividi come file
- Apri il documento che vuoi condividere.
- Tocca Condividi nella barra dei menu in alto.
- Seleziona Condividi come file.
- Scegli Condividi come link o Condividi come file in base alle tue esigenze.
- Seleziona una destinazione di condivisione, ad esempio WPS Collaboration, WeChat o Mail.
- Invia il documento. Il file viene inviato come documento cloud online originale oppure come file
.docx.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: il foglio di condivisione di iOS o la schermata di selezione dell'app di destinazione si apre correttamente.
- Operazione successiva: puoi continuare scegliendo un destinatario, un'app o un metodo di invio.
- Nessun effetto collaterale: il documento originale rimane aperto ed è ancora disponibile per la modifica.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: scegliere il metodo di invio sbagliato nel flusso di condivisione e ottenere un formato di output diverso da quello previsto.
- Nota sull'ambiente: se l'app di destinazione non è installata o l'accesso non è stato effettuato, l'invio potrebbe non completarsi in quell'app.
2. Condividere un file dalla pagina iniziale
Percorso: Pagina iniziale di WPS → pulsante Condividi del documento di destinazione → Condividi come file
- Apri la pagina iniziale di WPS.
- Trova il documento che vuoi condividere nell'elenco dei documenti.
- Tocca il pulsante Condividi del documento.
- Seleziona Condividi come file.
- Scegli la destinazione di condivisione e completa il processo di invio.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: puoi accedere alla schermata di selezione della destinazione di condivisione senza aprire prima il documento.
- Operazione successiva: puoi inviare il file tramite Mail, app social o app di collaborazione.
- Nessun effetto collaterale: gli altri file nell'elenco dei documenti non vengono influenzati.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: inviare il file sbagliato perché il nome del file non è stato controllato prima.
- Nota sull'ambiente: il documento deve essere già disponibile nell'elenco dei file accessibili dell'account corrente.
3. Scegliere il metodo di invio corretto
Percorso: Schermata di selezione del metodo di invio nel flusso di condivisione
- Accedi al flusso di condivisione del documento.
- Esamina i metodi di invio disponibili.
- Scegli Condividi come file quando il destinatario ha bisogno del formato file originale per continuare a modificarlo.
- Scegli Condividi come link quando il destinatario deve aprire il documento online per visualizzarlo o collaborare.
- Se hai bisogno di un risultato statico, scegli un altro metodo di invio, ad esempio la condivisione come immagine, quando appropriato.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: sono visibili diverse opzioni per il metodo di invio.
- Operazione successiva: puoi scegliere il formato di output più adatto alle esigenze del destinatario.
- Nessun effetto collaterale: cambiare metodo di invio non modifica il contenuto del documento originale.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: inviare un documento come immagine quando il destinatario ha in realtà bisogno di un file modificabile.
- Nota sull'ambiente: la condivisione tramite link dipende in genere dall'accesso alla rete e dalla disponibilità del documento online.