Come usare Strumenti foglio di WPS su Windows

Usa Strumenti foglio attraverso 8 argomenti operativi in WPS Writer e scegli dall'indice la voce corrispondente per completare ogni attività relativa alle tabelle.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Selezionare gli oggetti della tabella

Accesso: Sposta il puntatore nell'area di destinazione della tabella e seleziona l'oggetto necessario.

1. Sposta il puntatore sul lato sinistro di una cella e fai clic quando diventa una freccia nera per selezionare una singola cella.
2. Trascina dalla cella iniziale a quella finale per selezionare un intervallo continuo.
3. Tieni premuto Ctrl e fai clic su aree diverse per selezionare intervalli non contigui.
4. Sposta il puntatore sul lato sinistro di una riga o nella parte superiore di una colonna, quindi fai clic per selezionare l'intera riga o colonna.
5. Fai clic sull'icona a croce nell'angolo superiore sinistro della tabella per selezionare l'intera tabella.

Criteri di riuscita

• La cella, riga, colonna, intervallo o l'intera tabella di destinazione viene selezionata correttamente.
• I comandi della tabella possono essere applicati all'oggetto selezionato.

Suggerimenti per l'uso

• Quando usi Ctrl+A, assicurati che il cursore sia posizionato all'interno della tabella.
• La selezione non contigua è utile per modifiche di formattazione parziali.

2. Regolare l'altezza delle righe e la larghezza delle colonne

Accesso: Seleziona la tabella e trascina le linee del bordo, oppure usa le impostazioni nella scheda Strumenti tabella.

1. Seleziona le celle, le righe, le colonne o la tabella che vuoi regolare.
2. Trascina i bordi delle righe o delle colonne per una regolazione manuale.
3. Se è necessaria una dimensione precisa, inserisci i valori in Strumenti tabella.
4. Se è necessario il ridimensionamento automatico, usa Adatta automaticamente in base al contenuto o alla larghezza della finestra.

Criteri di riuscita

• L'altezza della riga o la larghezza della colonna cambia come previsto.
• Il contenuto della tabella viene visualizzato in modo più chiaro e il layout risulta più uniforme.

Suggerimenti per l'uso

• Adatta automaticamente è utile per una rapida sistemazione quando una tabella contiene molti contenuti.
• I valori precisi sono utili per documenti formali con un layout coerente.

3. Inserire o eliminare righe e colonne

Accesso: Seleziona la tabella, quindi apri Inserisci o Elimina nella scheda Strumenti tabella.

1. Seleziona una cella vicina alla posizione di destinazione.
2. Scegli Inserisci riga sopra o Inserisci riga sotto per aggiungere una riga.
3. Scegli Inserisci colonna a sinistra o Inserisci colonna a destra per aggiungere una colonna.
4. Per rimuovere contenuto, seleziona l'elemento di destinazione e usa Elimina riga, Elimina colonna, Cella o Tabella.

Criteri di riuscita

• Il numero di righe o colonne cambia come pianificato.
• La tabella rimane modificabile dopo la modifica.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di eliminare un'intera tabella, verifica se i dati originali devono ancora essere conservati.
• Conferma la posizione di destinazione prima di inserire più righe o colonne.

4. Unire e dividere le celle

Accesso: Usa Unisci celle o Dividi celle nella scheda Strumenti tabella.

1. Seleziona le celle adiacenti che vuoi unire.
2. Fai clic su Unisci celle.
3. Per dividere una cella unita, seleziona quella cella.
4. Fai clic su Dividi celle, inserisci il numero di righe e colonne, quindi conferma.

Criteri di riuscita

• Le celle vengono unite o divise in base alle impostazioni selezionate.
• L'intestazione o la struttura del layout corrisponde meglio al design del documento.

Suggerimenti per l'uso

• Conferma la disposizione dei contenuti prima di unire le celle, per ridurre le modifiche successive.
• Dopo la divisione, puoi comunque regolare l'altezza delle righe e la larghezza delle colonne per migliorare la visualizzazione.

5. Ripetere le righe di intestazione

Accesso: Usa Ripeti righe di intestazione nella scheda Strumenti tabella.

1. Seleziona la riga o le righe da usare come intestazione della tabella, in genere la prima riga.
2. Apri la scheda Strumenti tabella.
3. Fai clic su Ripeti righe di intestazione.
4. Visualizza l'anteprima del risultato su più pagine e verifica che l'intestazione compaia nella parte superiore di ogni pagina.

Criteri di riuscita

• La stessa intestazione compare nella parte superiore di ogni pagina quando la tabella si estende su più pagine.
• La tabella è più facile da leggere e stampare.

Suggerimenti per l'uso

• Le righe di intestazione sono in genere posizionate all'inizio della tabella.
• Questa impostazione è particolarmente utile per tabelle lunghe e layout di stampa.

6. Consentire l'interruzione delle righe tra le pagine

Accesso: Apri Proprietà tabella dal menu del tasto destro, quindi vai alla scheda Riga.

1. Seleziona la tabella di destinazione.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Proprietà tabella.
3. Apri la scheda Riga.
4. Seleziona Consenti interruzione riga tra le pagine e conferma.

Criteri di riuscita

• Le righe della tabella possono continuare normalmente in corrispondenza delle interruzioni di pagina.
• Le tabelle lunghe vengono visualizzate in modo più fluido su più pagine.

Suggerimenti per l'uso

• Per i contenuti che devono rimanere insieme nella stessa riga, valuta se attivare questa opzione in base alle esigenze di layout.
• Controlla l'anteprima della pagina dopo aver modificato l'impostazione.

7. Ordinare e calcolare nelle tabelle

Accesso: Usa Ordina, Calcolo o Formula in Strumenti tabella.

1. Seleziona il contenuto della tabella che vuoi ordinare.
2. Fai clic su Ordina e imposta il criterio e l'ordine di ordinamento.
3. Se hai bisogno di un calcolo, posiziona il cursore nella cella del risultato.
4. Usa Calcolo per somma o media, oppure Formula per una formula personalizzata.

Criteri di riuscita

• Il contenuto della tabella viene riordinato in base alle impostazioni di ordinamento selezionate.
• La cella del risultato mostra il risultato del calcolo.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di ordinare, verifica se la tabella include un'intestazione, in modo che non venga ordinata insieme ai dati.
• Per formule più complesse, verifica l'intervallo di riferimento prima di applicare la formula.

8. Convertire le tabelle in testo, cancellare i bordi e disegnare linee diagonali

Accesso: Usa Converti in testo, Gomma o Disegna tabella in Strumenti tabella.

1. Seleziona la tabella di destinazione, usa Converti in testo e scegli un separatore per trasformare la tabella in testo normale.
2. Fai clic su Gomma e trascina sui bordi che vuoi rimuovere.
3. Fai clic su Disegna tabella per aggiungere linee diagonali o bordi aggiuntivi all'interno delle celle.
4. Premi Esc oppure fai di nuovo clic sullo strumento per uscire dalla modalità corrente.

Criteri di riuscita

• La tabella viene convertita in testo quando necessario.
• I bordi selezionati vengono cancellati oppure le linee diagonali vengono aggiunte correttamente.

Suggerimenti per l'uso

• La Gomma rimuove le linee dei bordi, non il contenuto di testo all'interno delle celle.
• Scegli con attenzione il separatore prima di convertire una tabella in testo.