Gli Allegati di WPS su Android consentono di inserire e gestire file incorporati in un documento; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all’abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice |
| Elementi relativi all’abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate sono disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Gli Allegati in WPS su Android consentono di incorporare altri documenti all’interno di un documento Writer, così da mantenere insieme i materiali correlati in un unico posto. Questa funzione è utile per la raccolta di file, l’archiviazione dei documenti e la distribuzione di documenti da dispositivi mobili.
Le attività principali includono:
- Inserire allegati da Recenti, Cloud Drive o archiviazione locale.
- Aprire e visualizzare un allegato inserito dall’interno del documento.
- Eliminare un allegato tramite la barra degli strumenti mobile, l’area della barra multifunzione o la voce Strumenti di disegno.
Questa funzione è utile quando vuoi mantenere insieme un documento principale e i file di supporto, invece di passare da una posizione all’altra.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Android in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell’app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione di rete quando inserisci file da Cloud Drive; i file locali non richiedono una connessione |
| Altro | Potrebbe essere necessaria l’autorizzazione per accedere ai file locali o ai documenti cloud |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l’installazione | Apri WPS Office, apri un documento Writer, quindi vai su Strumenti > Inserisci e verifica che la voce Allegati sia disponibile |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Inserisci allegati in un documento Writer su Android, scegliendo file da Recenti, Cloud Drive o archiviazione locale, quindi aprili o eliminali direttamente nel documento. | Word supporta l’incorporamento o il collegamento di un file tramite Inserisci > Oggetto > Crea da file, principalmente per flussi di lavoro di composizione documentale su desktop. | Google Docs supporta gli smart chip dei file che fanno riferimento a file Docs, Sheets o Slides e mostrano informazioni correlate, ma questa funzione è diversa dall’incorporamento di un file nel contenuto del documento. | Notion supporta il caricamento di file o l’uso di un link incorporato in una pagina, così che i file possano essere archiviati e accessibili in un unico workspace. | Acrobat supporta l’aggiunta di allegati ai PDF e descrive anche l’incorporamento di PDF in documenti contenitore OLE per flussi di distribuzione incentrati sui PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: le azioni complete di inserimento, apertura ed eliminazione sono disponibili all’interno di un flusso di lavoro documentale su Android; Elemento distintivo: un’unica voce supporta le origini file Recenti, Cloud Drive e locali. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro ufficiale è più incentrato sull’incorporamento di oggetti su desktop, con minore attenzione alla gestione degli allegati in un flusso di scrittura mobile. | Rispetto a WPS: è più adatto ai riferimenti ai file e ai link di collaborazione che al salvataggio di un allegato come parte del corpo del documento. | Rispetto a WPS: è più orientato alle pagine per l’organizzazione del workspace e i blocchi file non equivalgono agli oggetti allegato all’interno di un documento di elaborazione testi. | Rispetto a WPS: è più allineato ai flussi di lavoro degli allegati PDF, quindi il contesto di modifica è diverso da quello degli allegati in un documento Writer. |
| Fonte ufficiale | — | Incorpora o collega un file in Word | Inserisci smart chip in Google Docs | Immagini, file e contenuti multimediali | Incorporare PDF nei documenti contenitore OLE |
Conclusione generale
Gli Allegati di WPS su Android sono particolarmente adatti ai flussi di lavoro documentali su dispositivi mobili in cui un file principale e i materiali di supporto devono restare insieme in un unico documento Writer. Anche altri prodotti offrono modalità correlate per fare riferimento ai file, caricarli o allegarli, ma i loro flussi di lavoro sono più orientati all’incorporamento su desktop, ai riferimenti online, alle pagine di workspace o alla gestione dei PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Raccolta dei materiali di progetto | Membri del progetto | I file principali e quelli di supporto sono sparsi | Inserire i file correlati come allegati in un unico documento |
| 2 | Archiviazione del materiale didattico | Docenti e studenti | Dispense e file di supporto sono difficili da tenere insieme | Inserire dispense, fogli di calcolo o PDF come allegati |
| 3 | Invio del pacchetto di approvazione | Personale d'ufficio | Per l'invio sono necessari più file di supporto | Aggiungere direttamente i file correlati al documento esplicativo |
| 4 | Revisione in mobilità | Utenti che lavorano da dispositivi mobili | Passare da un'app all'altra rallenta la ricerca dei file | Aprire direttamente nel documento gli allegati inseriti |
| 5 | Pulizia del documento | Responsabili della manutenzione dei contenuti | I vecchi allegati devono essere rimossi tempestivamente | Usare l'opzione Elimina per rimuovere gli allegati non più aggiornati |
Abbonamento e vantaggi
Gratis e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
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| Inserire, aprire ed eliminare allegati su Android | ✅ | ✅ |
| Funzionalità PDF di base | ✅ | ✅ |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Modelli avanzati e funzionalità più evolute | Parzialmente limitato | Accesso più ampio |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
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| Inserimento e visualizzazione quotidiani degli allegati | Gratis | Le attività sugli allegati elencate sono disponibili direttamente e sono adatte a un uso documentale leggero |
| Più spazio di archiviazione cloud o funzionalità più avanzate | WPS Premium | Adatto agli utenti che lavorano su più dispositivi e hanno bisogno di funzionalità di supporto aggiuntive |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office