Informazioni utente WPS consente di impostare il nome autore e le iniziali usati nella revisione dei documenti e nei commenti; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate sono disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Informazioni utente consente di impostare il nome autore e le iniziali usati in un documento. Negli scenari di revisione e commento, le nuove revisioni e i nuovi commenti possono mostrare il nome utente corrente, aiutando così a distinguere le modifiche apportate dai diversi collaboratori.
In WPS per Windows, gli utilizzi più comuni includono:
- modificare il nome e le iniziali usati per le revisioni
- visualizzare le informazioni utente correnti nell'area delle impostazioni
Questa funzione è utile per la revisione in team, la modifica condivisa, il passaggio di consegne sui documenti e qualsiasi flusso di lavoro che richieda un'identità autore coerente. Dopo aver aggiornato le impostazioni, i nuovi record di revisione usano in genere il nuovo nome, mentre quelli esistenti mantengono normalmente il nome autore originale visualizzato.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per modificare localmente le informazioni utente non è richiesta una connessione Internet obbligatoria |
| Altro | È necessario disporre dell'autorizzazione per modificare il documento; per verificare il risultato visualizzato, apri un file con revisioni o commenti |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica il programma di installazione per Windows e completa la configurazione con la procedura guidata |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Writer e verifica che siano disponibili le voci del menu Revisione o File relative alle informazioni utente |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente di modificare il nome e le iniziali usati per le revisioni nell'area Revisione, oltre a visualizzare o regolare le informazioni utente nelle impostazioni. | Consente di modificare il nome utente in File > Options; commenti e revisioni usano quel nome e quelle iniziali. Supporta anche la modifica della proprietà autore solo per il file corrente. | Supporta l'aggiunta, la risposta, il filtro e la ricerca dei commenti, inclusa la ricerca per nome utente; l'identità nei commenti segue generalmente l'account Google. | Consente agli utenti di modificare il nome preferito nelle impostazioni dell'account e di usare commenti, menzioni e risposte nelle pagine. | Consente agli utenti di modificare il nome autore dei commenti per i commenti futuri e offre strumenti per visualizzare e gestire i commenti nei flussi di revisione PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS offre un accesso diretto, collegato alla revisione, per modificare il nome usato nelle revisioni, mantenendo allo stesso tempo nome e iniziali insieme in un'unica area delle impostazioni per un rapido controllo prima della revisione. | Rispetto a WPS: Microsoft supporta anche la modifica della proprietà autore solo per il file corrente, ma l'impostazione generale del nome utente è centralizzata in Office Options. | Rispetto a WPS: Google Docs è più orientato alla collaborazione online basata sull'account, quindi l'identità visualizzata nei commenti è più strettamente legata al profilo dell'account. | Rispetto a WPS: Notion tratta le modifiche del nome principalmente come impostazioni del profilo account e i suoi strumenti per i commenti sono pensati più per la collaborazione sulle pagine che per la revisione documentale tradizionale. | Rispetto a WPS: Adobe concentra questa funzionalità sulla gestione dell'autore dei commenti nei PDF, quindi lo scenario è più specifico per la revisione di PDF. |
| Fonte ufficiale | — | Modificare il nome dell'autore | Usare commenti, elementi di azione e reazioni con emoji | Impostazioni e preferenze dell'account / Commenti, menzioni e reazioni | Modificare il nome dell'autore dei commenti in Acrobat |
Conclusione generale
Informazioni utente WPS è particolarmente adatto ai flussi di revisione documentale su Windows in cui è necessario controllare o aggiornare l'identità autore visualizzata prima di aggiungere revisioni o commenti. Altri prodotti offrono controlli simili relativi all'identità o ai commenti, ma spesso sono incentrati sui profili account, sulla collaborazione online o sulla revisione di PDF, anziché su un punto di accesso alla revisione all'interno di un elaboratore di testi.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Standardizzare i nomi prima della revisione del team | Membri del team, revisori | Le modifiche rilevate mostrano nomi incoerenti | Modificare il nome utente in Revisione prima di iniziare la revisione del documento |
| 2 | Verificare l'identità dell'autore corrente | Utenti d'ufficio generici | Non è chiaro quale nome verrà visualizzato nel documento | Aprire l'area Informazioni utente per controllare il nome e le iniziali correnti |
| 3 | Confermare l'identità prima di commentare | Collaboratori alla modifica | Il nome visualizzato nei commenti non corrisponde all'utente corrente | Aggiornare le informazioni utente prima di aggiungere commenti o revisioni |
| 4 | Lavorare su un computer condiviso | Personale amministrativo, addetti alla reception, utenti di dispositivi pubblici | Le informazioni dell'utente precedente sono ancora salvate | Controllare e aggiornare le informazioni utente prima della modifica |
| 5 | Uniformare i dettagli dell'autore prima dell'archiviazione | Responsabili di progetto, addetti al controllo documentale | Le etichette dell'autore non sono standardizzate | Controllare le informazioni utente prima di salvare o inviare il file |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Visualizzare e modificare le informazioni utente | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Modifica di base dei documenti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcuni strumenti avanzati per PDF, modelli e funzionalità estese | Dipende dalla funzionalità | Disponibilità più ampia |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB (può variare in base al piano) |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Devi solo impostare il nome utente per la revisione e controllare nome e iniziali | Gratis | Questa funzionalità è disponibile direttamente ed è adatta alla collaborazione quotidiana sui documenti |
| Hai bisogno anche di più spazio di archiviazione cloud o di funzionalità per l'ufficio più complete | WPS Premium | Adatto agli utenti che necessitano di un accesso più ampio tra dispositivi, a modelli o a strumenti avanzati |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
