Come usare la Visualizzazione struttura di WPS su Windows

Usa la Visualizzazione struttura con 4 argomenti pratici, tutti disponibili senza abbonamento; scegli un argomento dall'Indice delle procedure e segui i passaggi per completare l'attività.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Passare alla Visualizzazione struttura

Percorso: scheda Visualizza → Struttura

1. Apri il documento che vuoi organizzare.
2. Fai clic sulla scheda Visualizza nella parte superiore della finestra.
3. Fai clic su Struttura.
4. Il documento passa alla Visualizzazione struttura.
5. Verifica che la struttura a sinistra sia visibile.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il documento si apre in Visualizzazione struttura e a sinistra compare un riquadro della struttura.
• Cosa puoi fare dopo: Puoi fare clic sugli elementi della struttura, espandere o comprimere i livelli oppure riordinare le sezioni.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se il documento non usa stili di titolo coerenti, la struttura potrebbe non essere visualizzata completamente.
• Nota sull'ambiente: I documenti molto brevi o i file senza titoli potrebbero mostrare informazioni di struttura limitate.

2. Navigare nel documento con la struttura

Percorso: riquadro della struttura a sinistra nella Visualizzazione struttura

1. Entra prima nella Visualizzazione struttura.
2. Controlla la gerarchia dei titoli nel riquadro sinistro.
3. Fai clic sul titolo che vuoi visualizzare.
4. Il documento passa alla sezione corrispondente nel testo principale.
5. Continua a fare clic sugli altri titoli secondo necessità.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Facendo clic su un titolo, il documento passa alla sezione corrispondente.
• Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a leggere, modificare o passare a un'altra sezione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Fare clic nel testo principale invece che nel riquadro della struttura a sinistra non avvia la navigazione tra le sezioni.
• Nota sull'ambiente: La navigazione dipende dalla struttura dei titoli nel documento.

3. Espandere o comprimere i livelli della struttura

Percorso: barra degli strumenti Struttura oppure controlli di espansione/compressione nel riquadro sinistro

1. Apri il documento di destinazione in Visualizzazione struttura.
2. Fai clic sul controllo per espandere tutti i livelli oppure usa il relativo controllo di compressione.
3. Espandi o comprimi un livello specifico secondo necessità.
4. Verifica che l'intervallo di titoli visibile corrisponda alle tue esigenze di lettura o modifica.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'elenco della struttura si espande o si comprime in base all'azione eseguita.
• Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a navigare o modificare all'interno dell'intervallo attualmente visibile.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Comprimere un livello non elimina il contenuto; lo nasconde solo temporaneamente nella visualizzazione corrente.
• Nota sull'ambiente: Nei documenti con molti livelli, spesso è più semplice comprimere prima e poi espandere gradualmente.

4. Riordinare la struttura

Percorso: barra degli strumenti Struttura → Sposta su / Sposta giù

1. Nella Visualizzazione struttura, seleziona il titolo o il paragrafo che vuoi spostare.
2. Fai clic su Sposta su o Sposta giù.
3. Verifica che il contenuto selezionato si sposti insieme ai relativi sottolivelli.
4. Ripeti finché la struttura non corrisponde all'ordine desiderato.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il titolo o il paragrafo selezionato cambia posizione e i relativi sottolivelli si spostano con esso.
• Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a regolare altre sezioni oppure tornare al testo principale per modifiche più dettagliate.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non selezioni prima il titolo di destinazione, lo spostamento potrebbe non produrre il risultato previsto.
• Nota sull'ambiente: Prima di riordinare, verifica i livelli dei titoli per mantenere chiara la struttura.