Come usare la Visualizzazione struttura di WPS su macOS

Usa la Visualizzazione struttura di WPS con 3 argomenti pratici: passare alla Visualizzazione struttura, espandere o comprimere la struttura e regolarne l'ordine; 3 elementi sono gratuiti e 0 sono riservati agli abbonati.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Passare alla Visualizzazione struttura

Punto di accesso:

• Scheda Visualizza → Struttura
• Icona Struttura nell'area in basso a sinistra della barra di stato

1. Apri il documento di cui vuoi organizzare la struttura.
2. Fai clic su Struttura nella scheda Visualizza oppure sull'icona Struttura nell'area in basso a sinistra della barra di stato.
3. Il documento passa alla Visualizzazione struttura.
4. Esamina la gerarchia del documento sul lato sinistro.
5. Fai clic sui titoli ai diversi livelli per passare alla posizione corrispondente nel testo del documento.
6. Per uscire, fai di nuovo clic sullo stesso punto di accesso per chiudere la Visualizzazione struttura.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Il documento passa alla Visualizzazione struttura e la gerarchia viene mostrata sul lato sinistro.
• Azioni successive: Puoi fare clic sui titoli per spostarti nel documento e continuare a espandere, comprimere o riordinare la struttura.

Suggerimenti per l'uso

• Si consiglia di organizzare prima il documento con gli stili di titolo, così la gerarchia risulterà più chiara.
• Se il documento è breve o non usa livelli di titolo, la struttura potrebbe risultare meno evidente.

2. Espandere o comprimere la struttura

Punto di accesso: Barra degli strumenti Struttura → Espandi tutti i livelli / Comprimi tutti i livelli

1. Accedi prima alla Visualizzazione struttura.
2. Nel riquadro sinistro o nella barra degli strumenti Struttura, fai clic su Espandi tutti i livelli per mostrare tutti i livelli dei titoli nel documento.
3. Fai clic su Comprimi tutti i livelli per comprimere la gerarchia.
4. Per una revisione parziale, usa secondo necessità i controlli di espansione o compressione per i diversi livelli.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: I livelli dei titoli vengono espansi o compressi in base all'azione eseguita.
• Azioni successive: Puoi continuare a esaminare un livello specifico oppure passare a un'altra sezione.

Suggerimenti per l'uso

• Espandere tutti i livelli è utile per controllare l'intera struttura, mentre comprimere è più adatto per scorrere rapidamente i titoli di livello superiore.
• Quanto più coerente è la struttura dei titoli, tanto più facile sarà leggere la struttura dopo l'espansione o la compressione.

3. Regolare l'ordine della struttura

Punto di accesso: Barra degli strumenti Struttura → Sposta su / Sposta giù

1. Accedi alla Visualizzazione struttura e seleziona il titolo o il paragrafo che vuoi spostare.
2. Fai clic su Sposta su o Sposta giù.
3. Controlla la nuova posizione del contenuto selezionato.
4. Verifica che il contenuto figlio venga spostato insieme al livello padre.
5. Ripeti finché la struttura del documento non corrisponde all'ordine desiderato.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Il titolo o il paragrafo selezionato viene spostato in una nuova posizione.
• Azioni successive: Il contenuto figlio correlato rimane associato e puoi continuare a modificare o salvare il documento.
• Nessun effetto collaterale: Puoi riorganizzare la struttura senza tagliare e incollare manualmente.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di spostarlo, verifica di aver selezionato il titolo o il paragrafo corretto.
• Quando riorganizzi un documento lungo, controlla man mano le relazioni tra livelli padre e figlio.