Come usare la modalità Collaborazione di WPS: Introduzione all'interfaccia su macOS

Questa guida pratica copre 6 argomenti, tra cui la barra dei menu, la barra multifunzione, l'area di modifica, la barra di stato, gli accessi alla collaborazione e gli indicatori di collaborazione; tutti e 6 gli argomenti sono disponibili senza abbonamento.

Indice della guida

Guida pratica

1. Visualizzare le voci principali nella barra dei menu

Punto di accesso: la barra dei menu nella parte superiore della finestra del documento

1. Apri un documento WPS Writer in modalità collaborazione.
2. Osserva la barra dei menu nella parte superiore della finestra.
3. Verifica la presenza di voci come File, Home, Inserisci, Pagina, Revisione, Visualizza ed Efficienza.
4. Sposta il puntatore su ciascun menu per comprenderne l'ambito delle funzioni.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: puoi vedere l'intera barra dei menu nella parte superiore della finestra.
• Azione successiva disponibile: puoi aprire qualsiasi menu per continuare a modificare o revisionare il documento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: confondere la barra dei menu con la barra multifunzione sottostante, rendendo più difficile individuare la voce corretta.

2. Identificare la barra multifunzione e comprenderne la funzione

Punto di accesso: la barra multifunzione sotto la barra dei menu

1. Osserva l'area immediatamente sotto la barra dei menu.
2. Passa da un menu o una scheda all'altro.
3. Osserva come l'area dei pulsanti cambia in base alla selezione corrente.
4. Scegli lo strumento necessario per l'attività in corso.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: puoi riconoscere che la barra multifunzione si trova sotto la barra dei menu.
• Azione successiva disponibile: puoi usare i pulsanti mostrati per la scheda corrente.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: concentrarsi solo sui nomi delle schede e trascurare gli strumenti effettivamente selezionabili nella barra multifunzione.

3. Comprendere le operazioni di modifica di base nell'area di modifica

Punto di accesso: l'area centrale di modifica del documento

1. Posiziona il cursore nel corpo del documento.
2. Digita o elimina testo.
3. Usa il menu contestuale o la barra multifunzione per regolare il carattere e la formattazione del paragrafo.
4. Inserisci immagini, tabelle o forme secondo necessità.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il corpo del documento accetta l'input e visualizza correttamente il contenuto.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a formattare il contenuto o inserire oggetti.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: modificare la formattazione prima di selezionare il testo, con possibili risultati imprevisti.

4. Controllare gli indicatori di collaborazione nell'area di modifica

Punto di accesso: i contrassegni di collaborazione all'interno dell'area di modifica

1. Apri un documento modificato da più persone.
2. Controlla se l'area di modifica mostra dove stanno lavorando gli altri collaboratori.
3. Cerca contrassegni a colori per i diversi collaboratori.
4. Osserva le posizioni del cursore sincronizzate degli altri collaboratori.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: puoi vedere posizioni evidenziate, contrassegni colorati o informazioni sui cursori sincronizzati dei collaboratori.
• Azione successiva disponibile: puoi evitare di modificare la stessa area nello stesso momento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: interpretare un ritardo di sincronizzazione causato da una rete instabile come se la funzione non fosse disponibile.
• Nota sull'ambiente: questi indicatori richiedono in genere un documento collaborativo online e una connessione Internet attiva.

5. Visualizzare i dettagli del documento nella barra di stato

Punto di accesso: la barra di stato nella parte inferiore della finestra

1. Osserva l'area inferiore della finestra del documento.
2. Verifica il numero della pagina corrente e il numero totale di pagine.
3. Controlla il conteggio delle parole e l'impostazione della lingua.
4. Controlla il livello di zoom attuale e regolalo se necessario.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: nella parte inferiore puoi vedere il numero di pagina, il conteggio delle parole, la lingua e il livello di zoom.
• Azione successiva disponibile: puoi regolare la visualizzazione per la lettura o la modifica in base alla barra di stato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: trascurare il livello di zoom e valutare in modo errato la visualizzazione della pagina.

6. Usa le voci specifiche per la collaborazione

Punto di accesso: l'area di collaborazione nell'interfaccia e il menu contestuale

1. In un documento collaborativo, controlla gli avatar dei collaboratori attualmente online.
2. Apri la voce dei record di collaborazione o della cronologia versioni per esaminare le modifiche al documento.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una posizione specifica del testo.
4. Se necessario, seleziona Richiama collaboratore online o Condividi link a questa posizione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: puoi vedere gli avatar dei collaboratori online e aprire i record di collaborazione o la cronologia versioni.
• Azione successiva disponibile: puoi avvisare i collaboratori di una posizione specifica o generare un link che rimanda a quel punto.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: condividere un link prima di aver scelto la posizione di destinazione, rendendo meno precisa la destinazione per il destinatario.
• Nota sull'ambiente: il documento deve supportare la collaborazione online e rimanere connesso a Internet.