Gli Allegati di collaborazione WPS sono una funzione di incorporamento documenti in WPS Writer su Android; includono 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle guide |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Tutti gli argomenti attuali sono disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Allegati di collaborazione consente di inserire altri file di documento in un documento WPS Writer su Android, così i materiali correlati possono restare insieme in un unico documento principale per la raccolta dei file, l'archiviazione dei record e la revisione collaborativa.
Le funzionalità principali includono:
- Inserire allegati: scegli un file da Recenti, WPS Drive o File locali e inseriscilo nel documento corrente.
- Aprire e visualizzare allegati: i redattori o i destinatari possono toccare l'icona dell'allegato nel documento principale e aprire il file per visualizzarlo.
- Eliminare allegati: rimuovi un allegato inserito quando non è più necessario e mantieni il documento ordinato.
Questa funzione è particolarmente utile per la raccolta di materiali di progetto, la preparazione di pacchetti di approvazione e l'archiviazione di documenti da mobile. Dopo l'inserimento, l'allegato viene salvato insieme al documento principale per un accesso più semplice da un unico punto.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Android in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Android |
| Rete | È necessaria una connessione di rete quando inserisci file dall'archiviazione cloud o apri file online; le operazioni sui file locali possono essere completate offline |
| Altro | Si consiglia di consentire le autorizzazioni di accesso ai file e di mantenere spazio di archiviazione sufficiente sul dispositivo per i documenti che includono allegati |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Installa WPS Office sul tuo dispositivo Android, accedi al tuo account e apri un documento Writer |
| Verifica dopo l'installazione | Apri un qualsiasi documento Writer, tocca Strumenti in basso e verifica che siano disponibili la scheda Inserisci e la voce Allegato |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Puoi inserire direttamente file WPS Writer, Spreadsheet, Presentation e PDF come allegati in un documento Writer su Android, quindi aprirli, visualizzarli o eliminarli in un secondo momento. | Word supporta l'incorporamento o il collegamento di un file tramite Inserisci > Oggetto, principalmente nei flussi di lavoro desktop. | Il flusso di lavoro degli allegati di Google è più incentrato sulla scelta di un link di Drive o di un allegato in Gmail; i file nativi di Google Docs vengono generalmente condivisi tramite link. | Notion supporta il caricamento di file, l'aggiunta di blocchi file o l'incorporamento di link in una pagina per un riferimento centralizzato. | Acrobat supporta l'aggiunta di immagini, PDF, file Word, file Excel e altri file come allegati a un PDF, in modo che vengano spostati insieme al PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: puoi inserire, visualizzare ed eliminare allegati direttamente all'interno di un documento Writer su Android, una soluzione ideale per gli scenari di organizzazione documentale da mobile. | Rispetto a WPS: la documentazione ufficiale si concentra soprattutto sull'incorporamento di oggetti in Word su desktop, con indicazioni meno dirette per la gestione degli allegati nei documenti mobili. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro è più orientato alla condivisione tramite link e l'invio di allegati presenta limiti di formato per i file nativi di Google Docs. | Rispetto a WPS: è più adatto alla gestione di pagine in stile knowledge base, con un flusso di lavoro diverso dalla gestione degli allegati all'interno di un documento di elaborazione testi. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro è incentrato sulla gestione degli allegati PDF piuttosto che sulla modifica di documenti di elaborazione testi. |
| Fonte ufficiale | — | Incorporare o collegare un file in Word | Inviare un allegato da Google Drive | Immagini, file e contenuti multimediali | Aggiungere allegati ai PDF |
Conclusione generale
Gli Allegati di collaborazione WPS sono una soluzione pratica quando devi organizzare file correlati all'interno di un documento Writer su Android. Se il tuo lavoro è più orientato all'incorporamento di oggetti su desktop, alla gestione dei file in una knowledge base o alla gestione degli allegati PDF, gli altri prodotti potrebbero adattarsi meglio a questi flussi di lavoro.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Sfida principale | Soluzione |
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| 1 | Raccolta dei materiali di progetto | Membri del progetto | I file sono distribuiti in più documenti e difficili da inviare insieme | Inserire i file correlati in un unico documento principale per una revisione e una consegna centralizzate |
| 2 | Preparazione del pacchetto di approvazione | Personale amministrativo e aziendale | Spiegazioni e file di supporto devono essere inviati insieme | Inserire gli allegati nel documento in modo che i destinatari possano aprirli direttamente |
| 3 | Archiviazione da mobile | Utenti che lavorano da dispositivi mobili | Più file sul telefono sono difficili da organizzare per argomento | Usare un documento principale con allegati incorporati come voce di archivio |
| 4 | Collaborazione per il passaggio di consegne | Collaboratori del team | I file correlati possono essere trascurati durante il passaggio di consegne | Salvare i file di supporto come allegati insieme al documento principale |
| 5 | Organizzazione dei materiali della riunione | Organizzatori della riunione | Verbali e file di supporto sono scomodi da consultare se inviati separatamente | Inserire i file correlati nel documento dei verbali per un accesso unificato |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Inserire, visualizzare ed eliminare Allegati di collaborazione | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Disponibile con strumenti PDF più avanzati |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Download di modelli | Download limitati | Più vantaggi disponibili |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
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| Inserimento occasionale di allegati nei documenti | Gratis | Copre già il flusso di lavoro di base degli Allegati di collaborazione |
| Collaborazione frequente su più documenti e materiali basati sul cloud | WPS Premium | È più adatto se hai bisogno anche di più spazio di archiviazione cloud e di funzionalità per l'ufficio più complete |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office