Usa Documento cloud WPS aperto con WPS tramite 4 argomenti pratici, tutti disponibili senza abbonamento, e scegli dall'indice quello più adatto per passare rapidamente alla modifica locale.
Indice delle procedure
| # | Argomento | Abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Passare alla modalità di modifica locale | Gratis |
| 2 | 2. Aprire dalla pagina web con WPS | Gratis |
| 3 | 3. Creare una copia prima della modifica | Gratis |
| 4 | 4. Continuare ad aprire il file corrente e sincronizzare le modifiche | Gratis |
Guida operativa
1. Passare alla modalità di modifica locale
Punto di accesso: Azioni file → Modifica locale
- Apri il documento cloud e fai clic su Azioni file nell'area in alto a sinistra.
- Seleziona Modifica locale.
- Se il sistema avvisa che altri utenti stanno modificando il file, verifica prima lo stato della collaborazione per ridurre il rischio di sovrascrittura.
- Scegli Crea una copia oppure Continua ad aprire in base alle tue esigenze.
- Inizia a modificare dopo che il documento si apre nell'app locale WPS Office.
Criteri di riuscita
- Stato dell'interfaccia: Il documento si apre nell'app locale WPS Office.
- Azioni successive: Puoi continuare a modificare, salvare il file oppure tornare alla modalità di collaborazione.
Suggerimenti per l'uso
- Errori comuni: Continuare a usare il file originale senza prima verificare se è attiva una collaborazione.
- Limiti dell'ambiente: Sono necessari una connessione di rete funzionante e l'app WPS Office installata.
2. Aprire dalla pagina web con WPS
Punto di accesso: Azioni file → Apri con WPS
- Apri nella pagina web il documento cloud desiderato.
- Fai clic su Azioni file nell'area in alto a sinistra.
- Seleziona Apri con WPS.
- Nel messaggio visualizzato, scegli Crea una copia oppure Continua ad aprire.
- Attendi che il browser avvii l'app locale WPS Office.
Criteri di riuscita
- Stato dell'interfaccia: La pagina web avvia correttamente l'app locale WPS Office.
- Azioni successive: Puoi continuare a modificare il documento nell'app desktop.
Suggerimenti per l'uso
- Errori comuni: Il browser non è autorizzato ad aprire applicazioni locali.
- Limiti dell'ambiente: WPS Office deve essere installato in locale e il browser deve essere autorizzato ad avviare l'app.
3. Creare una copia prima della modifica
Punto di accesso: Azioni file → Apri con WPS → Crea una copia
- Apri il documento cloud, quindi fai clic su Azioni file e Apri con WPS.
- Quando viene visualizzato l'avviso sui rischi della modifica locale, seleziona Crea una copia.
- Attendi che il sistema scarichi e generi la copia locale.
- Modifica il file copiato nell'app locale WPS Office.
- Dopo la modifica, salvalo come nuovo file oppure caricalo nel cloud secondo necessità.
Criteri di riuscita
- Stato dell'interfaccia: Il file aperto in locale è la copia appena creata.
- Azioni successive: Puoi salvare, rinominare o caricare la copia in modo indipendente.
- Nessun effetto collaterale: Il documento cloud originale non viene sovrascritto direttamente da questa sessione di modifica.
Suggerimenti per l'uso
- Errori comuni: Presumere che le modifiche nella copia sostituiscano automaticamente il file originale.
- Limiti dell'ambiente: Per creare una copia locale è necessaria l'autorizzazione al download.
4. Continuare ad aprire il file corrente e sincronizzare le modifiche
Punto di accesso: Azioni file → Apri con WPS → Continua ad aprire
- Nel documento cloud, fai clic su Azioni file.
- Seleziona Apri con WPS.
- Leggi l'avviso e scegli Continua ad aprire.
- Completa le modifiche nell'app locale WPS Office.
- Fai clic su File → Salva per caricare le modifiche nel cloud.
- Oppure fai clic su Torna alla collaborazione nell'area in alto a destra per caricare il documento e tornare alla modalità di collaborazione.
Criteri di successo
- Stato dell'interfaccia: Il file corrente si apre nell'app locale e le modifiche vengono completate.
- Azioni successive: Dopo il salvataggio, puoi controllare la versione più recente nel cloud.
Suggerimenti per l'uso
- Errori comuni: Salvare direttamente mentre più persone stanno modificando il file, con il rischio di sovrascrivere le modifiche di altri.
- Limiti dell'ambiente: È necessaria una connessione di rete stabile per caricare le modifiche e tornare alla modalità di collaborazione.