Come abilitare la condivisione collaborativa in WPS su macOS

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Indice delle procedure

Guida pratica

1. Avviare la collaborazione dal pulsante Share

Punto di accesso: angolo in alto a destra della finestra del documento → Share

1. Apri un documento in WPS Office.
2. Fai clic sul pulsante Share nell'angolo in alto a destra.
3. Attiva l'interruttore per consentire la visualizzazione o la modifica ad altre persone.
4. Fai clic su Upload Now e attendi che il documento passi alla modalità di collaborazione.
5. Al termine del caricamento, imposta le autorizzazioni del link.
6. Fai clic su Copy Link e invialo ai collaboratori.

Criteri di successo

• Il documento viene caricato nel cloud ed entra in modalità di collaborazione.
• Puoi copiare un link di condivisione e inviarlo ad altre persone.
• I collaboratori possono aprire il link e visualizzare o modificare il documento in base all'autorizzazione assegnata.

Suggerimenti per l'uso

• Accedi al tuo account WPS prima di abilitare la collaborazione.
• Durante il caricamento è necessaria una connessione di rete stabile.
• In modalità di collaborazione, il documento viene salvato nel cloud.

2. Abilitare la condivisione dall'elenco documenti

Punto di accesso: elenco documenti della Home di WPS → menu del file con clic destro → Share

1. Apri la pagina iniziale di WPS Office.
2. Trova il file di destinazione in Recenti o in Documenti cloud WPS.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Share.
4. Attiva l'interruttore per consentire la visualizzazione o la modifica ad altre persone.
5. Fai clic su Upload Now e attendi che il documento passi alla modalità di collaborazione.

Criteri di successo

• Il file di destinazione entra direttamente nel flusso di condivisione dall'elenco.
• Al termine del caricamento, puoi continuare impostando le autorizzazioni o copiando il link.

Suggerimenti per l'uso

• Assicurati di aver selezionato prima il file corretto.
• Se il file non è ancora stato caricato, attendi il completamento del caricamento prima di condividerlo.

3. Impostare le autorizzazioni del link

Punto di accesso: pannello Share → Link permissions

1. Nella pagina di condivisione, fai clic sul menu a discesa Link permissions.
2. Seleziona Anyone can edit, Anyone can view oppure Specified people can edit/view.
3. Imposta il periodo di validità del link in base alle esigenze, ad esempio 7 giorni, 30 giorni o a lungo termine.
4. Salva le impostazioni e copia il link.

Criteri di successo

• Le autorizzazioni del link vengono applicate come previsto.
• Le persone che aprono il link possono eseguire solo le azioni consentite dalle autorizzazioni assegnate.

Suggerimenti per l'uso

• Conferma l'impostazione delle autorizzazioni prima di inviare il link.
• Le modifiche alle autorizzazioni hanno effetto immediato.

4. Visualizzare i record di collaborazione

Punto di accesso: menu in alto a sinistra → Version history and records → Collaboration records

1. Apri un documento per cui la collaborazione è già abilitata.
2. Fai clic sull'icona del menu nell'angolo in alto a sinistra.
3. Seleziona Version history and records.
4. Apri Collaboration records per controllare l'orario delle azioni e le modifiche di ciascun collaboratore.

Criteri di riuscita

• Puoi visualizzare i nomi dei collaboratori, gli orari delle azioni o la cronologia delle modifiche.
• Puoi usare questi record per ripercorrere il processo di revisione del documento.

Suggerimenti per l'uso

• I record si accumulano nel tempo dopo che il documento viene utilizzato in modalità collaborativa.

5. Abilitare la condivisione collaborativa quando non riesci a trovare il documento

Punto di accesso: apri file locale / casella di ricerca della Home / altre azioni file

1. Se il file di destinazione non compare nell'elenco della home page, aprilo prima in locale in WPS.
2. Nella finestra del documento, fai clic su Share nell'angolo in alto a destra per abilitare la collaborazione.
3. Puoi anche inserire il nome del file nella casella di ricerca della home page di WPS.
4. Nei risultati di ricerca, fai clic su altre azioni sul lato destro, quindi seleziona Share.

Criteri di riuscita

• Puoi comunque accedere al flusso di condivisione anche se il file non viene mostrato direttamente nella home page.
• Il file viene caricato correttamente e viene generato un link di collaborazione.

Suggerimenti per l'uso

• Quando possibile, usa il nome completo del file per trovarlo più rapidamente.