Versioni della cronologia del documento di WPS ti aiuta a rivedere i record di modifica dei documenti cloud, visualizzare in anteprima le versioni precedenti e ripristinare o salvare una versione passata come nuovo file; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Versioni della cronologia del documento è una funzionalità di tracciamento delle versioni per i documenti cloud WPS su Windows. Ti aiuta a rivedere gli stati precedenti del documento, verificare chi ha aggiornato una versione e ripristinare o salvare una versione storica selezionata quando necessario.
Le funzionalità principali includono:
- Visualizzare l'elenco delle versioni per capire come è cambiato un documento nel tempo.
- Visualizzare in anteprima una versione precedente prima di decidere se ripristinarla.
- Ripristinare una versione storica selezionata dopo una modifica o un'eliminazione indesiderata.
- Salvare una versione storica come nuovo file mantenendo intatto il documento corrente.
Questa funzionalità è utile per la modifica collaborativa, il ripristino dopo errori, la revisione delle versioni e l'archiviazione dei documenti.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per accedere ai documenti cloud e ai record delle versioni |
| Altro | Il documento deve essere già caricato nel cloud e aprirsi normalmente |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri un documento cloud e verifica che la voce Cronologia sia disponibile nel menu delle azioni del file |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta la visualizzazione della cronologia delle versioni nei documenti cloud, l'anteprima di una versione, il ripristino di una versione selezionata e il salvataggio di una versione storica come nuovo file. L'elenco delle versioni può anche mostrare le informazioni su chi ha effettuato l'aggiornamento. | Microsoft 365 consente agli utenti di visualizzare la Cronologia versioni per i file archiviati in OneDrive o SharePoint, aprire una versione precedente e ripristinarla. | Google Docs consente agli utenti di visualizzare la cronologia delle versioni, ripristinare una versione precedente, creare una copia di una versione precedente e vedere chi ha aggiornato il file. | Le pagine di Notion supportano la cronologia della pagina e il ripristino delle versioni per la revisione dei contenuti basati su pagina. | Le pagine desktop ufficiali di Adobe Acrobat si concentrano sui PDF e sui flussi di lavoro desktop. In questo scenario, i contenuti di assistenza pubblici sono meno diretti per la revisione generale dell'elenco delle versioni dei documenti e per i flussi di ripristino. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la voce della cronologia è disponibile direttamente nel flusso di lavoro del documento per i file cloud WPS. Elemento distintivo: oltre al ripristino, supporta il salvataggio di una versione storica come nuovo file. | Rispetto a WPS: la cronologia delle versioni dipende dall'archiviazione dei file in OneDrive o SharePoint. | Rispetto a WPS: supporta la cronologia delle versioni e il ripristino, ma la guida ufficiale è più incentrata sui flussi di collaborazione basati su browser. | Rispetto a WPS: è più orientato a pagine e spazi di lavoro, con minore enfasi sul salvataggio di una versione storica del documento come file separato in questo flusso di lavoro. | Rispetto a WPS: la guida desktop ufficiale di Acrobat è più incentrata sui PDF e sulla gestione dei documenti desktop che sullo stesso flusso di lavoro dell'elenco delle versioni dei documenti cloud. |
| Fonte ufficiale | — | Visualizzare le versioni precedenti dei file di Office | Scopri cosa è cambiato in un file | Suggerimenti per mantenere aggiornate le pagine Notion del tuo team | Novità di Acrobat su desktop |
Conclusione generale
Se il file è già archiviato nel cloud WPS, Versioni della cronologia del documento offre un modo diretto per rivedere, visualizzare in anteprima, ripristinare e salvare le versioni precedenti in un unico flusso di lavoro. Per la collaborazione quotidiana e le attività di rollback, il percorso è mirato e pratico.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema | Come aiuta |
|---|
| 1 | Rivedere le modifiche in un documento condiviso | Membri del team | Non è chiaro quando un documento è stato modificato | Apri l'elenco delle versioni per rivedere le versioni e i dettagli di chi ha effettuato l'aggiornamento |
| 2 | Ripristinare dopo un'eliminazione accidentale | Editor | Il contenuto attuale è stato modificato o eliminato per errore | Visualizza in anteprima una versione precedente e ripristina quella desiderata |
| 3 | Mantenere la bozza corrente ed esportarne una precedente | Revisori | È necessario conservare sia la versione corrente sia una bozza precedente | Usa Salva con nome su una versione storica |
| 4 | Controllare le modifiche prima e dopo un aggiornamento | Responsabili di progetto | È necessario verificare un aggiornamento specifico | Visualizza in anteprima una versione storica prima di decidere se ripristinarla |
| 5 | Conservare la cronologia dei documenti cloud | Utenti d'ufficio di tutti i giorni | È necessario conservare i documenti relativi alle diverse fasi | Usa l'elenco delle versioni per gestire l'evoluzione del documento |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Visualizzare le Versioni della cronologia del documento | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Visualizzare in anteprima le versioni storiche | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Ripristinare le versioni storiche | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Salvare una versione storica come nuovo file | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Altri vantaggi avanzati per l'ufficio e i PDF | Disponibile nell'ambito del piano Free | Include funzionalità più avanzate e maggiori vantaggi di archiviazione cloud |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
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| Ti servono solo le funzioni relative alle versioni della cronologia del documento | Free | Questa funzione è descritta senza limitazioni di abbonamento |
| Hai bisogno anche di funzionalità d'ufficio più avanzate | WPS Premium | Adatto se ti servono anche più strumenti PDF, modelli, spazio di archiviazione cloud o altre funzionalità avanzate |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office