Crea un nuovo documento collaborativo in WPS su macOS ti aiuta ad avviare rapidamente un nuovo documento di testo basato sul cloud e a proseguire con condivisione e collaborazione; in totale sono disponibili 3 attività principali, di cui 2 accessibili senza abbonamento e 1 legata all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Puoi creare un documento vuoto o creare un file dall'interno dei documenti cloud |
| Elementi legati all'abbonamento | 1 | La creazione da determinati modelli è legata all'abbonamento WPS |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Crea un nuovo documento collaborativo è un punto di accesso in WPS per Mac per creare documenti cloud. È progettato per avviare rapidamente un nuovo documento di testo e proseguire con condivisione e collaborazione. Dopo la creazione, il documento viene salvato nel cloud, così puoi accedervi e modificarlo da dispositivi diversi.
Le funzionalità principali includono:
- Creare un documento vuoto e usarlo per collaborare dopo la condivisione.
- Creare un documento da un modello per scenari di scrittura strutturata.
- Creare un nuovo file all'interno di un workspace di documenti cloud esistente.
Questa funzionalità è utile per la stesura in team, la documentazione di progetto e la scrittura basata su modelli.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un computer Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per creare documenti cloud, usare il salvataggio automatico e collaborare tramite condivisione |
| Altro | Accedi al tuo account WPS per usare le funzionalità dei documenti cloud |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica e installa WPS Office per Mac, quindi accedi e apri la home page o la pagina dei documenti cloud |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS e verifica che il pulsante Nuovo sia visibile in alto a sinistra nella home page oppure che sia disponibile una voce Nuovo nei documenti cloud |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | WPS consente di creare direttamente un documento di testo vuoto nei documenti cloud oppure di iniziare da un modello. Dopo la creazione, il file viene salvato nel cloud e può essere condiviso per collaborare. | Microsoft Word supporta la co-creazione quando i documenti sono archiviati in OneDrive o SharePoint, quindi la collaborazione dipende dall'archiviazione condivisa e dalle autorizzazioni. | Google Docs consente agli utenti di creare un documento vuoto online, salva automaticamente le modifiche e supporta la condivisione per la collaborazione. | Notion consente agli utenti di creare una nuova pagina e iniziare da modelli, tabelle o altri tipi di pagina per organizzare contenuti collaborativi. | Adobe Acrobat supporta la creazione di PDF, inclusi PDF vuoti, ma il suo flusso di lavoro principale è incentrato sulla creazione e gestione dei PDF più che sulla collaborazione su documenti di testo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: puoi avviare un nuovo documento sia dalla home page di WPS sia dal workspace dei documenti cloud. Elemento distintivo: il flusso di creazione è incentrato su un documento salvato nel cloud, pronto per essere condiviso in seguito. | Rispetto a WPS: la co-creazione in Microsoft dipende da OneDrive o SharePoint come livello di archiviazione condivisa. | Rispetto a WPS: Google Docs è principalmente basato sul browser per la creazione di documenti, mentre WPS combina punti di accesso nell'app desktop con la creazione di documenti cloud. | Rispetto a WPS: Notion si concentra maggiormente sull'organizzazione del workspace basata su pagine che su un flusso tradizionale di elaborazione testi. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra maggiormente sulla creazione e modifica di PDF che sull'avvio di documenti di testo collaborativi in un workspace di documenti cloud. |
| Fonte ufficiale | — | Collaborazione sui documenti e co-authoring | Come usare Google Docs | Creare una pagina | Creare un PDF vuoto in Acrobat su desktop |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è avviare rapidamente un nuovo documento nei Documenti cloud WPS e proseguire con condivisione e collaborazione, WPS offre un flusso di accesso mirato per questo scenario. Se invece il tuo lavoro ruota attorno all'archiviazione in Microsoft 365, ai documenti online basati sul browser, alle pagine di workspace o alla creazione di PDF, gli altri prodotti potrebbero essere più adatti a questi casi d'uso.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Esigenza principale | In che modo questa funzionalità aiuta |
|---|
| 1 | Redazione di verbali di riunione | Membri del progetto, personale amministrativo | Avviare rapidamente un documento condiviso | Crea prima un documento vuoto, poi condividilo per collaborare |
| 2 | Scrivere report settimanali da un modello | Utenti d'ufficio, studenti | Ridurre il tempo necessario per impostare la formattazione | Crea un documento da un modello e inserisci direttamente il contenuto |
| 3 | Aggiungere un file all'interno di uno spazio di lavoro | Collaboratori del team | Aggiungere un altro file mentre si lavora già nei documenti cloud | Usa l'opzione Nuovo all'interno dell'area di lavoro del documento |
| 4 | Continuare il lavoro su più dispositivi | Utenti che cambiano spesso dispositivo | Mantenere i file sincronizzati e accessibili | Il nuovo file viene salvato nel cloud per potervi accedere in seguito |
| 5 | Avviare una bozza collaborativa | Redattori, team di contenuti | Preparare una bozza prima e invitare gli altri in un secondo momento | Crea un documento vuoto e poi condividilo |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Creare un documento collaborativo vuoto | ✅ | ✅ |
| Creare un file nei documenti cloud | ✅ | ✅ |
| Creare da modelli | Limitato | ✅ |
| Accesso alla libreria di modelli | Parziale | Più modelli disponibili |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Creazione quotidiana di documenti vuoti e collaborazione di base | Free | Adatto per creare documenti vuoti, salvarli nel cloud e per un utilizzo di base |
| Scrittura frequente basata su modelli | WPS Premium | Più adatto per un accesso più ampio ai modelli e per la scrittura strutturata ricorrente |
| Gestione di un numero crescente di documenti cloud nel tempo | WPS Premium | Più adatto agli utenti che necessitano di maggiore spazio di archiviazione cloud |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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