Crea collegamento locale in WPS ti aiuta a generare un collegamento locale per un documento collaborativo su Windows, per un accesso più rapido e una migliore organizzazione dei file; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno indicato | Per questa funzione non è indicata alcuna limitazione di versione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Crea collegamento locale è una funzione di accesso ai documenti collaborativi in WPS su Windows. Consente di generare un collegamento locale per un documento collaborativo basato sul cloud, così da aprire e organizzare più rapidamente i file usati di frequente da un percorso locale.
Le funzionalità principali includono:
- Generare un collegamento locale per il documento collaborativo corrente mantenendo il documento originale nella posizione esistente.
- Scaricare automaticamente il collegamento in un percorso di download locale per organizzarlo in seguito.
- Spostare o copiare il collegamento generato in un altro percorso locale, ad esempio il desktop o una cartella di progetto.
Questa funzione è utile per chi apre spesso gli stessi documenti collaborativi, organizza i file di lavoro in cartelle locali o desidera un accesso più rapido ai contenuti condivisi.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows che supporti la gestione dei file locali e l'archiviazione dei collegamenti |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office |
| Rete | Mantieni la connessione di rete disponibile quando apri il documento collaborativo e generi il collegamento |
| Altro | Devi avere accesso al documento collaborativo di destinazione e l'autorizzazione a scrivere nel percorso di download locale |
Download e installazione
Prima di usare questa funzione, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e accedi con un account che possa aprire documenti collaborativi.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, apri un documento collaborativo qualsiasi e verifica se nel menu Operazioni file è presente la voce Apri in altri modi |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Puoi generare un collegamento locale direttamente da un documento collaborativo tramite Operazioni file → Apri in altri modi → Genera collegamento locale, e il collegamento viene scaricato automaticamente in un percorso locale. | Microsoft supporta la creazione di collegamenti sul desktop per programmi Office o file Office specifici, con istruzioni incentrate soprattutto su app locali o file locali. | Google offre un flusso per creare un collegamento sul desktop di Windows per Sheets, che funziona come scorciatoia web al sito di Sheets. | La versione desktop di Notion supporta l'apertura dei link nell'app tramite le impostazioni di sistema e le preferenze dell'app desktop, con maggiore enfasi sull'accesso alle pagine tramite app. | Adobe Acrobat supporta l'apertura di PDF dall'app, dal file system, dalle email o dai link web, con istruzioni incentrate sull'apertura dei file più che sui collegamenti ai documenti collaborativi. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: puoi generare il collegamento direttamente dalla vista del documento collaborativo corrente invece di cercare prima il file in Esplora file. Elemento distintivo: dopo la generazione, il collegamento può comunque essere spostato o copiato in un altro percorso locale per una migliore organizzazione. | Rispetto a WPS: il flusso documentato per i collegamenti si basa su scorciatoie desktop di Windows per app o file, con minore attenzione ai punti di accesso ai documenti collaborativi all'interno della vista del documento. | Rispetto a WPS: il collegamento è principalmente un accesso web a Sheets, quindi la gestione dei collegamenti in stile file locale è diversa dal flusso di lavoro di WPS. | Rispetto a WPS: il flusso documentato si concentra più sull'apertura dei link di Notion nell'app desktop che sulla gestione dei collegamenti nelle cartelle locali. | Rispetto a WPS: il flusso documentato si concentra sull'apertura di file PDF e collegamenti, non sulla creazione di un collegamento locale per un documento collaborativo. |
| Fonte ufficiale | — | Creare un collegamento sul desktop per un programma o un file di Office | Accedere a Sheets | Notion per desktop | Apertura di PDF |
Conclusioni generali
Se il tuo obiettivo principale è creare rapidamente un punto di accesso locale per un documento collaborativo, WPS offre su Windows un flusso di lavoro più diretto all'interno del documento. Anche altri prodotti supportano collegamenti sul desktop o l'apertura di link tramite app, ma la documentazione si concentra soprattutto su file Office locali, scorciatoie web, link ad app desktop o apertura di PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta questa funzionalità |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Accesso rapido ai documenti collaborativi usati più spesso | Utenti d'ufficio quotidiani | Rientrare ogni volta in uno spazio di collaborazione per trovare lo stesso file | Generare un collegamento locale e posizionarlo sul desktop |
| 2 | Organizzare i punti di accesso ai documenti di progetto | Membri del progetto | I documenti collaborativi sono distribuiti in posizioni diverse | Copiare i collegamenti in una cartella di progetto per un accesso centralizzato |
| 3 | Riorganizzare i collegamenti scaricati | Personale amministrativo e assistenti | La posizione di download predefinita non è ideale per la classificazione | Spostare il collegamento in una cartella locale di destinazione dopo la creazione |
| 4 | Condividere con il team punti di accesso standard ai documenti | Responsabili di team | I membri del team hanno bisogno di un percorso chiaro verso i documenti comuni | Inserire i collegamenti generati in una struttura di cartelle locali condivise |
| 5 | Gestire l'accesso senza spostare il file originale | Coordinatori dei documenti | Desiderano organizzare i punti di accesso senza modificare la posizione del file originale | Usare i collegamenti come punti di accesso lasciando invariato il documento originale |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Crea collegamento locale | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Disponibile con una gamma di funzioni più ampia |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB in alcuni piani elencati |
| Download di modelli | Limitato | Accesso più ampio |
| AI e strumenti avanzati | Alcune funzionalità sono limitate | Sono disponibili funzionalità più avanzate |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Devi solo creare collegamenti locali per documenti collaborativi | Gratis | Questa funzionalità non richiede alcun abbonamento |
| Hai bisogno anche di più spazio di archiviazione cloud e di funzionalità Office più ampie | WPS Premium | Adatto se utilizzi anche più strumenti PDF, modelli o funzionalità avanzate |
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