Spazio cloud dei documenti cloud ti aiuta a controllare l'utilizzo dello spazio cloud, verificare lo stato attuale dell'archiviazione e aprire l'opzione di upgrade; include 2 attività principali, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 1 relativa all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Spazio cloud dei documenti cloud ti consente di visualizzare in un unico punto lo spazio utilizzato, lo spazio totale e lo stato attuale dell'archiviazione, con un accesso diretto per espandere lo spazio cloud in WPS Office per Windows.
Le attività principali includono:
- Controllare l'utilizzo dello spazio cloud: visualizza lo spazio utilizzato, lo spazio totale e la barra di avanzamento dal pannello Spazio cloud nella home page.
- Aprire la procedura di upgrade: usa l'opzione di espansione dal pannello Spazio cloud e accedi alla pagina di acquisto dell'abbonamento per ottenere più spazio di archiviazione.
Questa funzione è utile per gli utenti che gestiscono regolarmente documenti cloud, devono monitorare lo spazio rimanente o prevedono di espandere l'archiviazione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Dispositivo Windows |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per caricare le informazioni sull'archiviazione online e aprire la pagina di upgrade |
| Altro | Per le funzioni dei documenti cloud, si consiglia di accedere con un account WPS |
Download e installazione
| Voce | Descrizione |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office e verifica che il pannello Spazio cloud venga visualizzato vicino alla parte inferiore dell'area di navigazione sinistra nella home page |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Mostra l'utilizzo dello spazio cloud nella home page di WPS e fornisce un accesso diretto per espandere l'archiviazione. | OneDrive offre backup dei file, accesso da più dispositivi e piani di archiviazione cloud. | Google Drive offre archiviazione online, condivisione dei file, accesso da più dispositivi e spazio di archiviazione scalabile. | Notion supporta il caricamento, l'archiviazione e la condivisione di file in pagine e database. | Adobe Acrobat offre gestione dei file cloud, caricamento, anteprima, ordinamento, ricerca e accesso a servizi di archiviazione di terze parti. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: lo stato dello spazio di archiviazione e l'opzione di espansione vengono mostrati direttamente nella home page del client WPS, aiutando gli utenti a controllare rapidamente lo spazio dei documenti cloud. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente su archiviazione cloud indipendente, backup e accesso da più dispositivi, piuttosto che su un pannello dello spazio di archiviazione nell'area di lavoro WPS. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla collaborazione in team e sui flussi di lavoro con unità condivise in un ecosistema di prodotti più ampio. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sui contenuti delle pagine e sui blocchi di file, invece che su un pannello dedicato alla capacità dello spazio cloud. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sui PDF e sui flussi di lavoro dei file cloud in Acrobat sul web. |
| Fonte ufficiale | — | Archiviazione cloud OneDrive | Google Drive | Immagini, file e contenuti multimediali | Gestire lo spazio di archiviazione cloud |
Conclusione generale
Se gestisci principalmente i documenti cloud all'interno del client desktop WPS, Spazio cloud dei documenti cloud offre un punto di accesso più diretto per controllare lo spazio di archiviazione e avviare la procedura di upgrade. Se invece hai bisogno di uno spazio cloud indipendente più ampio, di collaborazione in team o di flussi di lavoro cloud incentrati sui PDF, i servizi ufficiali sopra indicati coprono esigenze d'uso diverse.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Esigenza principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Controllare lo spazio rimanente | Utenti d'ufficio di tutti i giorni | Non sanno quanto spazio per i documenti cloud sia ancora disponibile | Visualizza lo spazio utilizzato e quello totale nel pannello Spazio cloud |
| 2 | Decidere se espandere lo spazio di archiviazione | Utenti che archiviano spesso documenti cloud | Lo spazio potrebbe essere vicino al limite | Usa l'indicatore di archiviazione e la barra di avanzamento per valutare se è necessario espandere lo spazio |
| 3 | Aprire rapidamente il flusso di acquisto | Utenti che hanno bisogno di più spazio cloud | Hanno bisogno di un accesso diretto per espandere lo spazio | Fai clic su Espandi nel pannello Spazio cloud per aprire la pagina di acquisto |
| 4 | Controllare lo spazio di archiviazione dopo la scadenza dell'abbonamento | Utenti che in precedenza avevano un abbonamento | Vogliono capire in che modo le variazioni dello spazio di archiviazione influiscono sui caricamenti | Controlla lo stato attuale dello spazio di archiviazione prima di pulire i file o rinnovare |
| 5 | Gestire regolarmente i documenti cloud | Utenti singoli e membri del team | Hanno bisogno di un punto fisso in cui controllare lo stato dello spazio di archiviazione | Usa il pannello Spazio cloud della home page come punto di accesso principale |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utente Free | WPS Premium |
|---|
| Spazio cloud | 1GB | Più spazio cloud |
| Controllare l'utilizzo dello spazio cloud | ✅ | ✅ |
| Espandere lo spazio cloud | Disponibile tramite l'acquisto dell'abbonamento | ✅ |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Devi solo controllare lo spazio di archiviazione attuale e conservare un numero ridotto di file | Free | Supporta il controllo dello spazio di archiviazione ed è adatto a un uso leggero |
| Hai bisogno di più spazio cloud e carichi documenti cloud con continuità | WPS Premium | Offre più spazio cloud per un utilizzo continuativo dei documenti cloud |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office