Come usare il Modello email per eventi del calendario di WPS Calendar su Windows

Usa il Modello email per eventi del calendario di WPS Calendar attraverso 4 argomenti, tra cui l'apertura delle impostazioni del modello, la scelta di un modello ufficiale, la creazione di un modello personalizzato e il salvataggio o la modifica del modello in un secondo momento.

Indice delle istruzioni

Guida pratica

1. Aprire le impostazioni del modello email evento

Percorso di accesso: Console di amministrazione → WPS Calendar → Modello email evento → Impostazioni

1. Apri il client WPS 365.
2. Nella home page, fai clic sulla voce della console di amministrazione nell'area in basso a sinistra.
3. Nel pannello a sinistra, fai clic su WPS Calendar per espandere le opzioni correlate.
4. Trova Modello email evento.
5. Fai clic su Impostazioni per aprire la pagina di configurazione del modello.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: si apre la pagina delle impostazioni del modello email evento.
• Azione successiva disponibile: puoi visualizzare le voci dei modelli ufficiali o dei modelli personalizzati.

Suggerimenti per l'uso

• Il tuo account deve avere l'autorizzazione per accedere alla console di amministrazione.
• Il caricamento della pagina dipende dalla connettività di rete.

2. Scegliere un modello ufficiale

Percorso di accesso: Console di amministrazione → WPS Calendar → Modello email evento → Impostazioni

1. Apri la pagina delle impostazioni del modello email evento.
2. Seleziona Modello ufficiale.
3. Esamina il contenuto dei modelli disponibili.
4. Scegli il modello più adatto allo scenario di notifica.
5. Se necessario, modifica il contenuto.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: è selezionato un modello ufficiale.
• Azione successiva disponibile: puoi salvare il modello o continuare a modificarlo.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di salvare, verifica che il modello selezionato corrisponda al tipo di notifica.

3. Creare un modello personalizzato

Percorso di accesso: Console di amministrazione → WPS Calendar → Modello email evento → Impostazioni

1. Apri la pagina delle impostazioni del modello email evento.
2. Seleziona Modello personalizzato.
3. Inserisci il contenuto dell'avviso di riunione o dell'email di pianificazione che desideri usare.
4. Aggiungi i segnaposto variabili necessari, ad esempio il nome del partecipante, l'oggetto della riunione o l'orario della riunione.
5. Controlla il formato del testo, l'ordine dei campi e i dettagli della notifica.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il contenuto del modello personalizzato è stato compilato.
• Azione successiva disponibile: puoi salvarlo per usarlo in seguito nelle notifiche di pianificazione.

Suggerimenti per l'uso

• Prova una volta i segnaposto variabili per verificare che il risultato della sostituzione sia corretto.
• Usa nomi di modello chiari, in modo che i membri del team possano identificarli facilmente.

4. Salvare e modificare un modello in seguito

Percorso di accesso: Console di amministrazione → WPS Calendar → Modello email evento → Impostazioni

1. Dopo aver scelto un modello ufficiale o modificato un modello personalizzato, fai clic su Salva modello.
2. Verifica che il salvataggio sia andato a buon fine.
3. Quando dovrai aggiornare il contenuto in seguito, torna alla pagina di gestione dei modelli.
4. Fai clic sul nome del modello o sulla relativa voce di modifica.
5. Apporta le modifiche e salva di nuovo.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il modello viene salvato correttamente e il contenuto aggiornato resta disponibile.
• Azione successiva disponibile: le future notifiche di pianificazione potranno usare la versione più recente del modello.

Suggerimenti per l'uso

• Dopo aver aggiornato un modello, le notifiche future useranno il contenuto revisionato.
• Rimuovi i modelli che non ti servono più per mantenere l'elenco facile da gestire.