Amministratore aziendale WPS su Windows: introduzione

Amministratore aziendale WPS è una funzione di gestione amministrativa aziendale per assegnare ruoli e autorizzazioni agli amministratori; include 2 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 2 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice
Limiti di versione	Nessuno specificato	Disponibile con i piani aziendali

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Amministratore aziendale aiuta le organizzazioni ad aggiungere amministratori, assegnare autorizzazioni di gestione e separare le responsabilità in base al ruolo all'interno della console di amministrazione aziendale. È adatto ai team che hanno bisogno di più persone per gestire contatti, sicurezza, documenti, spazio di archiviazione e app.

Le funzionalità principali includono:

Aggiungere amministratori: assegna ruoli amministrativi ai membri selezionati.
Assegnare o rimuovere autorizzazioni: seleziona i moduli di autorizzazione e modifica o rimuovi in seguito i ruoli amministrativi.

Questa funzione aiuta a ridurre il carico dell'amministrazione affidata a una sola persona e supporta una gestione basata sui ruoli per diverse responsabilità aziendali.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione del client aziendale WPS 365 o WPS Office
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione e salvare le modifiche alle autorizzazioni
Altro	Accedi con un account aziendale e assicurati che l'account corrente abbia accesso alla console di amministrazione aziendale

Download e installazione

Prima di usare Amministratore aziendale, installa un client WPS che possa accedere alla console di amministrazione aziendale.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Dopo aver avviato il client, apri la console di amministrazione dall'area in basso a sinistra della home page e controlla la voce delle autorizzazioni amministrative nelle impostazioni aziendali

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta l'aggiunta di amministratori nella console di amministrazione aziendale, la selezione dei membri e l'assegnazione delle autorizzazioni di gestione per l'amministrazione aziendale.	Microsoft 365 offre ruoli amministrativi che possono essere assegnati agli utenti per consentire loro di svolgere attività amministrative specifiche nei centri di amministrazione Microsoft.	Google Workspace supporta ruoli amministrativi predefiniti e anche ruoli e privilegi personalizzati per l'amministrazione delegata.	Notion supporta proprietari dell'area di lavoro, amministrazione dei membri, ospiti e gestione dell'area di lavoro basata sui ruoli.	Adobe Admin Console supporta diversi ruoli amministrativi per la gestione di utenti, prodotti e attività correlate all'assistenza.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: il flusso di lavoro rimane all'interno di un'unica console di amministrazione aziendale per l'assegnazione dei ruoli ai membri; Elemento distintivo: l'assegnazione delle autorizzazioni è organizzata in base ai moduli comuni di gestione aziendale.	Rispetto a WPS: Microsoft 365 utilizza un sistema di ruoli più ampio a livello di piattaforma, con molti tipi di ruolo e percorsi separati nei centri di amministrazione.	Rispetto a WPS: Google Workspace offre ruoli predefiniti e personalizzati per un'amministrazione delegata più approfondita, ma la configurazione può richiedere una pianificazione dei ruoli più complessa.	Rispetto a WPS: Notion si concentra maggiormente sui ruoli di collaborazione nell'area di lavoro e sull'accesso dei membri, piuttosto che sull'autorizzazione amministrativa aziendale basata su moduli.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra maggiormente sull'amministrazione di prodotti, licenze e organizzazione negli scenari di Admin Console.
Fonte ufficiale	—	Informazioni sui ruoli di amministratore	Ruoli e privilegi degli amministratori	Aggiungere membri, amministratori, ospiti e gruppi	Ruoli di amministratore

Conclusione generale: WPS è una soluzione pratica per le organizzazioni che desiderano assegnare direttamente ai membri le responsabilità amministrative da un'unica console centralizzata e regolare le autorizzazioni per modulo durante le attività quotidiane. Le organizzazioni che necessitano di un framework di ruoli più ampio e trasversale ai servizi potrebbero preferire i sistemi di ruoli offerti dalla piattaforma già in uso.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Sfida principale	Come aiuta
1	Aggiungere un nuovo amministratore di reparto	Super amministratori aziendali	Un nuovo team ha bisogno rapidamente di responsabilità di gestione	Aggiungere un amministratore e assegnare le autorizzazioni necessarie
2	Gestione delle autorizzazioni basata sui ruoli	Team amministrativi di aziende medio-grandi	Ruoli diversi richiedono ambiti di gestione differenti	Selezionare le autorizzazioni per contatti, sicurezza, documenti, spazio di archiviazione e app
3	Adeguamento del ruolo dopo un cambio di mansione	Personale HR e addetti alle operazioni aziendali	Le autorizzazioni esistenti non corrispondono più al ruolo del membro	Modificare o rimuovere il ruolo di amministratore nella pagina delle autorizzazioni amministrative
4	Controllo dei rischi	Responsabili della sicurezza aziendale	Autorizzazioni amministrative troppo estese possono aumentare il rischio operativo	Assegnare solo le autorizzazioni necessarie per ciascuna responsabilità
5	Collaborazione tra più amministratori	Team operativi aziendali e IT	La gestione affidata a una sola persona è inefficiente	Impostare più amministratori per moduli diversi

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Funzionalità Amministratore aziendale	Non applicabile	Disponibile nei piani aziendali
Aggiungere amministratori	Non applicabile	Supportato
Assegnare autorizzazioni di gestione	Non applicabile	Supportato

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Motivo
Uso personale o attività non legate all'amministrazione aziendale	Free	Non è necessario assegnare ruoli di amministrazione aziendale
Team aziendali che necessitano di più amministratori	Piano aziendale WPS	Supporta le autorizzazioni degli amministratori e la gestione basata sui ruoli

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