La Data di creazione di WPS aiuta gli amministratori aziendali a verificare quando un account aziendale è stato registrato per la prima volta in WPS 365; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
La Data di creazione è un campo delle informazioni aziendali nella console di amministrazione di WPS 365 su Windows. Mostra la data e l'ora in cui l'account aziendale è stato registrato per la prima volta per i servizi WPS 365.
Funzionalità principali:
- Visualizzare la data di creazione dell'account aziendale nella pagina Informazioni aziendali.
- Confermare la data di inizio del servizio per l'account aziendale.
- Supportare i controlli dei registri prima dei rinnovi, gli aggiornamenti della documentazione interna o le revisioni della cronologia dell'account.
Scenari comuni: amministrazione aziendale, verifica degli account e revisione della cronologia del servizio.
Aiuta a rispondere a domande come quando è stato creato l'account aziendale e come distinguere la data di creazione dalle date di scadenza o da quelle relative agli ordini.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS 365 o WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS 365 o WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione Internet attiva per aprire la console di amministrazione e caricare le informazioni aziendali |
| Altro | Accedi con un account aziendale che disponga dell'autorizzazione per accedere alla console di amministrazione e visualizzare le informazioni aziendali |
Download e installazione
Prima di utilizzare la Data di creazione, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e accedi con un account che possa accedere alla console di amministrazione aziendale.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS e verifica di poter accedere alla console di amministrazione dalla home page |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | WPS 365 consente agli amministratori di aprire Impostazioni aziendali e visualizzare la data di creazione dell'account aziendale in Informazioni aziendali. Questa funzione è incentrata sulla cronologia di registrazione a livello di account. | Microsoft Office consente agli utenti di visualizzare le proprietà dei file e i metadati aggiornati automaticamente, ad esempio quando un file è stato creato o modificato l'ultima volta. Questa funzione è incentrata sui metadati a livello di file. | Google Docs consente agli utenti di passare il puntatore su Ultima modifica e aprire la cronologia delle versioni per vedere chi ha modificato un file e quando. Questa funzione è incentrata sulla cronologia delle modifiche collaborative dei file. | I database di Notion includono una proprietà Created time che registra quando è stato creato un elemento del database e non può essere modificata. Questa funzione è incentrata sui timestamp a livello di elemento. | Adobe Acrobat fornisce proprietà del documento e metadati per i file PDF. Questa funzione è incentrata sui metadati dei documenti PDF, anziché sui dettagli di registrazione degli account aziendali. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS è progettato per l'amministrazione degli account aziendali, non per la revisione dei metadati dei documenti. Elemento distintivo: il punto di accesso si trova nella console di amministrazione, utile per controllare la cronologia di registrazione dell'azienda. | Rispetto a WPS: i documenti Microsoft mostrano i metadati dei file, ma la pagina ufficiale descrive le proprietà dei documenti per i file Office, non un record di creazione dell'account aziendale. | Rispetto a WPS: Google mette in evidenza l'ora dell'ultima modifica e la cronologia delle versioni dei file, non un campo di creazione dell'account aziendale in una console di amministrazione. | Rispetto a WPS: Notion registra l'ora di creazione degli elementi del database, non l'ora di registrazione di un account di servizio aziendale. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulle proprietà e sui metadati dei PDF, quindi l'oggetto verificato è un file anziché un account aziendale. |
| Fonte ufficiale | — | Visualizzare o modificare le proprietà di un file Office | Trova le modifiche apportate a un file | Proprietà del database | Panoramica delle proprietà del documento e dei metadati in Acrobat |
Conclusione generale
La Data di creazione di WPS è particolarmente adatta agli amministratori aziendali che devono verificare quando un account aziendale ha iniziato a utilizzare WPS 365. Microsoft, Google, Notion e Adobe forniscono tutti informazioni temporali, ma le loro funzionalità ufficiali si concentrano su file, cronologia delle modifiche, elementi di database o metadati PDF, anziché sui dettagli di registrazione degli account aziendali.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Esigenza principale | Come aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Verifica del profilo aziendale | Amministratori aziendali | Necessità di confermare quando è stato registrato l'account aziendale | Apri Informazioni sull'organizzazione e controlla Data di creazione |
| 2 | Revisione della cronologia del servizio | Personale operativo o amministrativo | Necessità di sapere quando è iniziato il servizio | Usa Data di creazione come punto di partenza |
| 3 | Aggiornamenti dei registri interni | Responsabili delle informazioni | Necessità di un campo coerente per la cronologia dell'account | Aggiungi Data di creazione ai registri interni |
| 4 | Preparazione al rinnovo | Responsabili | Necessità di distinguere la data di creazione dai dettagli di scadenza | Controlla Data di creazione prima di esaminare i dettagli del piano o dell'ordine |
| 5 | Preparazione dei riferimenti per l'audit | Titolari dell'attività | Necessità di un punto di riferimento per la cronologia dei servizi digitali | Usa Data di creazione come riferimento di supporto per la cronologia temporale |
Abbonamento e vantaggi
Gratis e WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Visualizzare la data di creazione dell'account aziendale | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Disponibile |
| PDF avanzato, modelli e strumenti estesi | Portata limitata | Accesso a più funzionalità e limiti di utilizzo più elevati |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Devi solo controllare la data di creazione dell'azienda e altre informazioni di base sull'account | Gratis | Questa funzione non richiede di per sé un piano a pagamento |
| Hai anche bisogno di strumenti più completi per l'ufficio, PDF, modelli o funzioni estese | WPS Premium | Un piano a pagamento è più adatto se utilizzi anche strumenti più avanzati |
Come abbonarsi
- Abbonati qui: Ottieni WPS Premium