Protezione dall'acquisizione dello schermo di WPS su Windows: introduzione

La Protezione dall'acquisizione dello schermo di WPS consente di limitare gli screenshot in WPS Office e WPS Collaboration per ridurre il rischio di fuoriuscita di documenti aziendali tramite catture dello schermo; questa funzione include 2 attività principali, 0 disponibili senza abbonamento e 2 elementi legati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice che richiedono un abbonamento
Limite di versione	Nessuno	La descrizione della funzione indica che non sono previsti limiti di versione

Informazioni su questa funzione

Panoramica

La Protezione dall'acquisizione dello schermo è una funzione di limitazione degli screenshot per la gestione della sicurezza aziendale. Consente di limitare gli screenshot in WPS Office e WPS Collaboration per contribuire a ridurre il rischio che informazioni sensibili vengano condivise tramite immagini acquisite dallo schermo.

Le funzionalità principali includono:

Aggiungere un criterio di controllo dell'acquisizione dello schermo: configura le autorizzazioni per gli screenshot in base al nome del criterio, all'ambito dei membri, alle condizioni del prodotto, al tipo di prodotto e al tipo di piattaforma.
Gestire i criteri di controllo dell'acquisizione dello schermo: filtra i criteri in base al nome del criterio, all'ambito dei membri, all'utente che li ha aggiornati e ad altre condizioni, quindi attivali, disattivali o eliminali.

Questa funzione è adatta alla protezione dei documenti aziendali, alla gestione delle autorizzazioni basata sui membri e alla protezione dei dati su più piattaforme. Viene spesso utilizzata insieme ai criteri di controllo della copia dei documenti e di controllo del download.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire il client WPS 365 e la console di amministrazione basata su browser
Versione dell'app	Un client WPS 365 aggiornato che possa accedere alla console di amministrazione; la descrizione della funzione indica che non sono previsti limiti di versione
Rete	Si consiglia una connessione di rete stabile quando si apre la console di amministrazione e si salvano i criteri
Altro	Accesso alla console di amministrazione aziendale e alle relative pagine di controllo della Sicurezza aziendale

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia il client WPS 365 e verifica di poter aprire la console di amministrazione dall'angolo inferiore sinistro della home page

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Consente agli amministratori di configurare se gli screenshot sono consentiti in base all'ambito dei membri, alle condizioni del prodotto, al tipo di prodotto e al tipo di piattaforma, quindi di attivare, disattivare o eliminare centralmente i criteri.	IRM di Word può aiutare a impedire agli utenti non autorizzati di stampare, inoltrare o copiare contenuti e supporta livelli di autorizzazione e date di scadenza; Microsoft indica inoltre che IRM non può bloccare i programmi di acquisizione dello schermo di terze parti né la fotografia digitale.	Google Docs può limitare il download, la stampa e la copia, oltre a controllare l'accesso alla condivisione; Google indica inoltre che non può impedire alle persone di condividere il contenuto dei file in altri modi.	Notion supporta la limitazione dell'acquisizione dello schermo tramite i criteri di protezione delle app di Microsoft Intune sui dispositivi mobili, ma questa opzione è disponibile per i piani Enterprise e dipende dalla distribuzione di Intune.	Protected Mode e Protected View di Adobe Reader si concentrano sull'isolamento dei PDF non sicuri e sulla limitazione delle azioni rischiose, anziché fornire criteri di controllo degli screenshot per ambito dei membri sui contenuti aziendali.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: gli amministratori possono configurare direttamente nella console di amministrazione aziendale le limitazioni degli screenshot in base all'ambito dei membri e a più condizioni dei criteri. Elemento distintivo: filtro, attivazione, disattivazione ed eliminazione dei criteri sono gestiti in un'unica vista di amministrazione.	Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sulla gestione dei diritti dei documenti tramite IRM e la sua documentazione ufficiale indica che gli strumenti di acquisizione dello schermo di terze parti o la fotografia non possono essere impediti completamente.	Rispetto a WPS: Google si concentra maggiormente su condivisione, accesso e limitazioni di copia/download e non descrive un criterio dedicato agli screenshot per ambito dei membri in questo scenario.	Rispetto a WPS: la limitazione dell'acquisizione dello schermo in Notion dipende da Intune e dalla distribuzione gestita sui dispositivi mobili, quindi i requisiti di configurazione sono più ampi e l'ambito è incentrato sui dispositivi mobili gestiti.	Rispetto a WPS: Adobe pone l'accento sulla sicurezza operativa dei PDF e sulla visualizzazione protetta, quindi la gestione aziendale degli screenshot per ambito dei membri non rappresenta il suo modello di controllo principale.
Fonte ufficiale	—	Limitare l'accesso con IRM	Interrompere, limitare o modificare la condivisione	Configurare Microsoft Intune con Notion	Modalità protetta in Reader

Conclusione generale: se la tua organizzazione deve configurare restrizioni sugli screenshot all'interno dell'ecosistema WPS in base all'ambito dei membri e a più condizioni di criterio, WPS offre un percorso di gestione più diretto. Gli altri prodotti si concentrano maggiormente sulla gestione dei diritti dei documenti, sulle restrizioni di condivisione o sulla protezione delle app mobili, quindi i relativi modelli di controllo e requisiti di distribuzione sono diversi.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Sfida principale	Soluzione
1	Protezione dei documenti interni sensibili	Amministratori aziendali	I membri possono condividere il contenuto dei documenti tramite screenshot	Creare un criterio che vieti gli screenshot per un ambito di membri specificato
2	Controllo unificato tra piattaforme	Responsabili della sicurezza	Prodotti e piattaforme diversi richiedono regole di restrizione coerenti	Impostare nel criterio le condizioni del prodotto, il tipo di prodotto e il tipo di piattaforma
3	Gestione di progetti riservati	Responsabili di progetto	Alcuni membri del progetto necessitano di una protezione dei dati più rigorosa	Creare un criterio separato di Protezione dall'acquisizione dello schermo per l'ambito di membri di destinazione
4	Revisione dei criteri di sicurezza	Personale operativo aziendale	I criteri esistenti devono essere esaminati e modificati rapidamente	Filtrare e gestire i criteri per nome, ambito dei membri e autore dell'aggiornamento nella pagina di controllo dell'acquisizione dello schermo
5	Protezione dei dati a più livelli	Team di conformità e sicurezza	Un solo metodo di restrizione potrebbe non coprire tutti i canali di perdita dei dati	Utilizzare il controllo dell'acquisizione dello schermo insieme al controllo della copia e al controllo del download

Abbonamenti e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Controllo dell'acquisizione dello schermo	❌ Richiede il supporto di un piano aziendale	✅ Disponibile negli scenari supportati dai piani aziendali
Aggiungere e salvare criteri	❌ Non applicabile	✅ Supportato
Abilitare, disabilitare ed eliminare criteri	❌ Non applicabile	✅ Supportato

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Uso personale o modifica standard dei documenti	Free	Se non è richiesta una gestione aziendale degli screenshot, le funzionalità di base per l'ufficio possono essere sufficienti
Gestione della sicurezza aziendale e controllo delle autorizzazioni dei membri	WPS Premium o un piano aziendale	Se hai bisogno del controllo dell'acquisizione dello schermo e dei relativi criteri di sicurezza, è più adatto un piano che includa funzionalità aziendali

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