Avviso di sicurezza per il clic su file con collegamento ipertestuale in WPS su Windows: introduzione

L'Avviso di sicurezza per il clic su file con collegamento ipertestuale in WPS su Windows consente alle organizzazioni di mostrare un avviso di sicurezza quando i membri fanno clic su collegamenti ipertestuali esterni controllati nei documenti online; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice
Limite di versione	Nessuno	La descrizione della funzionalità indica che non ci sono limiti di versione
Limite del piano	Nessuno	La descrizione della funzionalità indica che non ci sono limiti di piano

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

L'Avviso di sicurezza per il clic su file con collegamento ipertestuale è una funzionalità di sicurezza dei documenti nella console di gestione del client Windows di WPS 365. Mostra un avviso di sicurezza quando un membro fa clic su un collegamento ipertestuale esterno in un documento, aiutando le organizzazioni a ridurre il rischio di aprire link non sicuri.

Le funzionalità principali includono:

Attiva gli avvisi di sicurezza per i collegamenti ipertestuali esterni nei documenti online.
Aggiungi domini controllati inserendo l'indirizzo del dominio e una descrizione, quindi salva la regola.
Modifica o elimina le regole di dominio in base alle esigenze di gestione.

Questa funzionalità è adatta a scenari di collaborazione documentale aziendale, controllo dell'accesso ai link esterni e protezione della sicurezza quotidiana. Per i team che condividono spesso siti web esterni nei documenti online, aggiunge un passaggio di conferma prima dell'accesso.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione di WPS 365 o l'ultima versione di WPS Office per Windows
Rete	È necessaria una connessione di rete funzionante per aprire la console di gestione e salvare le regole di avviso
Altro	Per accedere alla console di gestione sono necessari i permessi di amministratore dell'organizzazione

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Note sull'installazione	Installa il client WPS per Windows, accedi con l'account della tua organizzazione e apri la voce di gestione correlata dalla home page del client
Verifica dopo l'installazione	Apri il client e verifica di poter accedere alla console di gestione dall'area in basso a sinistra della home page

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	WPS consente agli amministratori di configurare avvisi di sicurezza al clic per i collegamenti ipertestuali esterni nei documenti online e di gestire le regole di avviso per dominio.	Microsoft Office fornisce avvisi di sicurezza per link a siti web e file sospetti, con una maggiore attenzione alle impostazioni di sicurezza a livello di applicazione in Office.	Google Docs supporta l'aggiunta, l'aggiornamento e la rimozione dei link e può mostrare i dettagli del link, ma la pagina della guida ufficiale non indica una gestione degli avvisi al clic basata sul dominio.	Notion supporta anteprime dei link e menzioni per i link esterni supportati, con un focus sulle anteprime e sull'accesso alle app collegate.	Adobe Acrobat consente agli utenti di permettere, bloccare o richiedere sempre conferma per i link a siti web nei PDF e supporta elenchi personalizzati di siti web.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: gli amministratori possono gestire centralmente le regole di avviso per i domini controllati nella collaborazione online sui documenti.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulle impostazioni di sicurezza del Centro protezione nelle app Office e, nella pagina citata, non mostra una gestione centralizzata degli avvisi di dominio per i documenti online.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla modifica dei link e sui relativi dettagli, anziché su regole centralizzate di avviso per i domini.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulle anteprime live dei link e sull'autenticazione delle app, anziché sugli avvisi al clic sui collegamenti ipertestuali nei documenti.	Rispetto a WPS: offre controlli per consentire, bloccare o chiedere conferma per i link a siti web nei PDF, mentre WPS è più orientato alla gestione degli avvisi nella collaborazione online sui documenti.
Fonte ufficiale	—	Avvisi di sicurezza sui siti web sospetti	Lavorare con link e segnalibri	Anteprime dei link	Consentire o bloccare i link a siti web nei PDF

Conclusione generale: Per le organizzazioni che necessitano di una gestione centralizzata degli avvisi per i link esterni nei documenti online, WPS è più adatto ai flussi di collaborazione gestiti dagli amministratori. Anche altri prodotti offrono funzionalità relative ai link, ma con un focus diverso, ad esempio sulle impostazioni di sicurezza dell'app, sulla modifica e anteprima dei link oppure sul controllo dei link a siti web nei PDF.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Avvisi di accesso a siti web esterni	Amministratori aziendali	I membri potrebbero fare clic per errore su link esterni sconosciuti	Attivare avvisi al clic per domini selezionati
2	Gestione centralizzata dei domini sicuri	Responsabili IT o della sicurezza	Le regole di dominio sono disperse e difficili da aggiornare in modo coerente	Aggiungere, modificare o eliminare domini da un'unica console di gestione
3	Protezione della collaborazione online sui documenti	Team che condividono spesso link	I documenti contengono molti link esterni e non prevedono un passaggio di conferma	Mostrare un avviso di sicurezza prima di aprire il link
4	Onboarding alla sicurezza per i nuovi membri	Organizzazioni con molti nuovi membri	I membri potrebbero avere una consapevolezza limitata dei rischi legati ai link esterni	Aggiungere un messaggio di avviso prima dell'accesso
5	Revisione periodica della sicurezza	Amministratori	Le regole di dominio esistenti richiedono aggiornamenti regolari	Rivedere e rimuovere i domini che non sono più necessari

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utente gratuito	Membro WPS
Uso delle funzioni correlate all'Avviso di sicurezza per il clic su file con collegamento ipertestuale	Disponibile in base alla configurazione delle funzionalità dell'organizzazione	La pagina dei prezzi non indica una differenza specifica per questa funzionalità
Funzionalità PDF di base	Funzionalità PDF di base disponibili	Strumenti PDF e funzioni di conversione più completi
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB
Download di modelli	Download limitati	Più vantaggi per i modelli

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Ti serve solo la gestione della sicurezza dei documenti nella tua organizzazione	Piano gratuito o piano attuale della tua organizzazione	Le informazioni sulla funzionalità non mostrano limiti di piano
Ti servono anche più strumenti PDF, più spazio cloud e vantaggi aggiuntivi per i modelli	Membro WPS	Adatto agli utenti che desiderano anche vantaggi personali più ampi per l'ufficio

Accesso all'abbonamento: Abbonati a WPS Member
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