Come usare Controllo della condivisione esterna dei documenti aziendali di WPS su Windows

Usa Controllo della condivisione esterna dei documenti aziendali tramite 4 argomenti pratici, tutti legati ai requisiti di abbonamento, e passa dall'indice direttamente all'operazione che ti serve.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina Controllo della condivisione esterna dei documenti aziendali

Percorso: Console di amministrazione → Controllo di sicurezza → Sicurezza dei documenti → Controllo della condivisione esterna dei documenti aziendali

1. Apri il client WPS 365.
2. Nella home page del client, fai clic su Console di amministrazione nell'area in basso a sinistra.
3. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Controllo di sicurezza.
4. Fai clic su Sicurezza dei documenti.
5. Fai clic su Controllo della condivisione esterna dei documenti aziendali per aprire la pagina del criterio.

Criteri di esito positivo

• Si apre la pagina Controllo della condivisione esterna dei documenti aziendali.
• Sono visibili le sezioni relative all'ambito di condivisione e alla whitelist.

Suggerimenti per l'uso

• È necessario un account amministratore aziendale.
• Mantieni attiva la connessione di rete durante l'apertura della console di amministrazione.

2. Impostare l'ambito di condivisione esterna

Percorso: pagina Controllo della condivisione esterna dei documenti aziendali → Ambito di condivisione esterna

1. Individua la sezione relativa all'ambito di condivisione esterna nella pagina del criterio.
2. Seleziona Consenti la condivisione esterna o Non consentire la condivisione esterna in base alle regole della tua azienda.
3. Verifica che l'opzione selezionata corrisponda al criterio attuale di condivisione esterna dei documenti.

Criteri di esito positivo

• L'opzione dell'ambito di condivisione desiderato è selezionata.
• Puoi continuare configurando la whitelist o salvando il criterio.

Suggerimenti per l'uso

• Evita di modificare l'ambito prima di aver confermato la regola aziendale attuale.
• Questa impostazione fa parte della gestione amministrativa aziendale.

3. Gestire la whitelist della condivisione esterna

Percorso: pagina Controllo della condivisione esterna dei documenti aziendali → Whitelist della condivisione esterna

1. Nella sezione whitelist, fai clic su Aggiungi per includere i membri che necessitano ancora dell'accesso alla condivisione esterna.
2. Per rimuovere un membro, selezionalo e usa Rimuovi.
3. Per rimuovere più membri contemporaneamente, usa Rimozione in blocco.
4. Controlla la whitelist e verifica che corrisponda alle esigenze di collaborazione attuali.

Criteri di esito positivo

• La whitelist rispecchia l'elenco dei membri previsto.
• Puoi procedere con il salvataggio del criterio.

Suggerimenti per l'uso

• Evita di aggiungere membri che non necessitano della collaborazione esterna.
• I membri presenti nella whitelist dispongono di un accesso più ampio alla condivisione esterna, quindi si consiglia di riesaminarla regolarmente.

4. Salvare e applicare il criterio

Percorso: pagina Controllo della condivisione esterna dei documenti aziendali → Salva

1. Controlla le impostazioni dell'ambito di condivisione e della whitelist.
2. Fai clic su Salva.
3. Attendi il completamento dell'aggiornamento del criterio.
4. Informa i membri interessati se il processo aziendale richiede una notifica del criterio.

Criteri di esito positivo

• Il salvataggio viene completato e la configurazione più recente rimane visualizzata nella pagina.
• Puoi riaprire la pagina in seguito per modificare nuovamente il criterio.

Suggerimenti per l'uso

• Non lasciare la pagina prima di aver salvato le modifiche.
• Mantieni stabile la connessione di rete durante il salvataggio.