Aggiungi o elimina parole sensibili in WPS su Windows: introduzione

Aggiungi/elimina parole sensibili in WPS aiuta gli amministratori a gestire un elenco personalizzato di parole sensibili per il controllo della messaggistica aziendale; 2 attività principali, 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Aggiungi/elimina parole sensibili è una funzionalità di gestione della sicurezza nella console di amministrazione aziendale di WPS su Windows. Aiuta gli amministratori a gestire un elenco personalizzato di parole sensibili e a bloccare i messaggi di testo che contengono contenuti corrispondenti.

Le funzionalità principali includono:

Aggiungere parole sensibili all'elenco gestito per il controllo dei messaggi.
Eliminare le parole sensibili che non sono più necessarie.
Applicare le regole aggiornate dopo il salvataggio, con un breve periodo di sincronizzazione in alcuni casi.

Questa funzionalità è adatta alla governance delle comunicazioni interne, alla prevenzione delle informazioni sensibili e ai promemoria di conformità di routine.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire il client desktop di WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office con accesso alla console di amministrazione aziendale
Rete	Si consiglia una connessione Internet stabile quando si apre la console di amministrazione e si salvano le impostazioni
Altro	Sono richieste autorizzazioni di amministrazione aziendale, come l'accesso da super amministratore o un ruolo di gestione assegnato

Download e installazione

Prima di utilizzare questa funzionalità, installa il client desktop di WPS Office per Windows e assicurati che il tuo account possa accedere alla console di amministrazione aziendale.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS e verifica che la voce della console di amministrazione sia disponibile nella home page

Fonte: Centro download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Consente agli amministratori di aggiungere o eliminare parole sensibili in una console di amministrazione aziendale centralizzata e di limitare i messaggi di testo che contengono contenuti corrispondenti dopo il salvataggio.	Microsoft Word supporta principalmente la gestione di dizionari personalizzati, in cui gli utenti possono aggiungere o eliminare parole per il controllo ortografico anziché per il filtro dei messaggi aziendali.	Google Docs documenta la revisione delle norme sugli abusi e le azioni di applicazione per contenuti che violano le regole, ma non presenta un elenco personalizzato di parole sensibili gestito dall'amministratore per la messaggistica aziendale.	Notion supporta connessioni di sicurezza e conformità con partner DLP in grado di rilevare dati sensibili e attivare avvisi, oscuramento o restrizioni di accesso negli spazi di lavoro Enterprise.	Adobe Acrobat Pro supporta la ricerca di parole e l'oscuramento di testo sensibile nei file PDF, una funzione pensata per la bonifica dei documenti piuttosto che per il filtro dei messaggi prima dell'invio.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: gli amministratori possono gestire direttamente le parole sensibili nella console di amministrazione aziendale per il controllo dei messaggi di testo. Elemento distintivo: le azioni di aggiunta ed eliminazione sono gestite in un'unica area di amministrazione per gli aggiornamenti ordinari delle regole.	Rispetto a WPS: la funzionalità ufficiale è incentrata sui dizionari ortografici, quindi non funge direttamente da strumento aziendale per il controllo delle parole sensibili nei messaggi di testo.	Rispetto a WPS: il flusso di lavoro ufficiale si concentra sull'applicazione delle policy e sulla gestione delle violazioni, anziché su un elenco di parole sensibili gestito direttamente dall'amministratore.	Rispetto a WPS: la configurazione dipende dai piani Enterprise e dalle integrazioni con partner, quindi il percorso è più orientato alle integrazioni per i team di governance.	Rispetto a WPS: il flusso di lavoro ufficiale è più efficace per l'oscuramento dei PDF dopo la creazione del contenuto, non per il blocco centralizzato delle parole chiave prima dell'invio di un messaggio.
Fonte ufficiale	—	Aggiungere o modificare parole in un dizionario di controllo ortografico	Norme del programma contro gli abusi e misure di applicazione	Aggiungere connessioni per sicurezza e conformità	Cercare e oscurare testo nei PDF con Acrobat Pro

Conclusione generale
Per la governance quotidiana delle comunicazioni aziendali, WPS offre un flusso di lavoro amministrativo più diretto per gestire le regole sulle parole sensibili. Rispetto agli strumenti incentrati su dizionari ortografici, applicazione delle policy di piattaforma, integrazioni DLP tramite partner o oscuramento dei PDF, WPS è più adatto al controllo centralizzato dei messaggi nella console di amministrazione.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Esigenza principale	Come aiuta WPS
1	Gestione della comunicazione interna	Amministratori aziendali	Necessità di limitare parole non appropriate nei messaggi di testo interni	Aggiungere parole sensibili e salvarle nella console di amministrazione
2	Controllo temporaneo delle parole a rischio	Responsabili della sicurezza o della conformità	Necessità di aggiungere rapidamente nuove parole a rischio identificate	Aprire le impostazioni delle parole sensibili e aggiungere nuove parole chiave
3	Pulizia e manutenzione delle regole	Amministratori aziendali	Necessità di rimuovere dalla lista le parole non più attuali	Eliminare le parole target dall'elenco gestito
4	Regole coerenti per tutti i membri	Responsabili di team	Necessità che i membri seguano le stesse regole per i messaggi di testo	Gestire centralmente l'elenco delle parole sensibili
5	Revisione periodica della conformità	Operatori della console di amministrazione	Necessità di verificare se l'elenco attuale è ancora appropriato	Controllare regolarmente l'elenco e aggiungere o rimuovere parole secondo necessità

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Download e installazione di WPS Office	Disponibile per il download e la configurazione del client	Disponibile con accesso ai servizi correlati all'abbonamento
Funzionalità principali per l'ufficio	Include le funzionalità principali per l'ufficio e alcune funzioni PDF	Include funzionalità più avanzate e più spazio di archiviazione cloud
AI e funzionalità avanzate selezionate	Potrebbe avere ambito o utilizzo limitati	Di solito include un accesso avanzato più ampio e limiti di utilizzo più elevati

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Hai bisogno principalmente della distribuzione del client e delle attività d'ufficio di base	Free	Adatto alla distribuzione iniziale e all'uso quotidiano di base
Hai bisogno di funzionalità più avanzate per l'ufficio, i PDF o l'AI	WPS Premium	Più adatto all'uso continuativo di funzionalità avanzate e a limiti di utilizzo più elevati

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