Come usare la Vista Kanban di WPS su iOS

Usa la Vista Kanban di WPS attraverso 4 argomenti pratici: tutti e 4 sono disponibili senza abbonamento e puoi accedere a ciascun argomento dall'indice qui sotto.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Creare una vista kanban

Percorso di accesso: Schermata della tabella dati → Elenco viste → “+”

1. Apri una smart table.
2. Tocca Elenco viste nell'angolo in basso a sinistra.
3. Nell'elenco delle viste, passa a una vista tabella esistente oppure tocca + per creare una nuova vista.
4. Seleziona Vista Kanban.
5. Il sistema visualizza i record come colonne di schede in base al campo di raggruppamento predefinito.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Vengono visualizzate più colonne raggruppate e ogni record appare come una scheda.
• Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare ad aggiungere record oppure controllare le schede nei diversi gruppi.

Suggerimenti per l'uso

• È utile usare come base di raggruppamento un campo con un significato di categoria chiaro.

2. Passare a una vista esistente o consultarla

Percorso di accesso: Schermata della tabella dati → Elenco viste

1. Apri una smart table.
2. Tocca Elenco viste nell'angolo in basso a sinistra.
3. Seleziona dall'elenco una vista kanban o una vista tabella esistente.
4. Controlla come sono distribuiti i record nella vista corrente.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La tabella dati passa alla vista selezionata.
• Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a consultare le schede, aggiungere record oppure tornare a un'altra vista.

Suggerimenti per l'uso

• La vista kanban e la vista tabella mostrano lo stesso set di dati, quindi il passaggio da una vista all'altra non crea record duplicati.

3. Aggiungere un record nella vista kanban

Percorso di accesso: Vista Kanban → Aggiungi record

1. Apri la vista kanban.
2. Tocca Aggiungi record.
3. Inserisci il contenuto del record necessario.
4. Salva il record e verifica in quale colonna raggruppata viene visualizzato.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il nuovo record appare come una scheda nella colonna raggruppata corrispondente.
• Cosa puoi fare dopo: Puoi modificare quel record oppure aggiungerne altri.

Suggerimenti per l'uso

• La colonna in cui appare un nuovo record dipende dal valore del campo di raggruppamento corrente.

4. Trascinare le schede o consultare i record con i filtri

Percorso di accesso: Area delle schede kanban / Filtro

1. Trova la scheda di destinazione nella vista kanban.
2. Trascina la scheda in un'altra colonna raggruppata per modificarne lo stato di raggruppamento.
3. Se vuoi restringere l'area visibile, usa i filtri per mostrare solo i record corrispondenti.
4. Verifica se la scheda appare nella nuova colonna raggruppata o nel risultato filtrato.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La posizione della scheda cambia oppure restano visibili solo i record corrispondenti.
• Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a trascinare altre schede oppure cancellare il filtro per ripristinare la vista completa.

Suggerimenti per l'uso

• La vista kanban è particolarmente adatta ai flussi di lavoro basati su stato o categoria.
• Prima di trascinare una scheda, verifica il significato delle colonne raggruppate correnti per evitare di modificare per errore lo stato di un record.