Vista modulo di WPS trasforma una tabella in WPS in un flusso di lavoro con modulo compilabile; questa guida copre 6 attività principali, di cui 6 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all’abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 6 | Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 6 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice |
| Elementi legati all’abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Vista modulo in WPS converte i campi della tabella corrente in domande compilabili per la raccolta dei dati. È adatta per registrazioni, raccolta di informazioni, questionari e altri flussi di raccolta leggeri su Windows.
Le attività principali includono:
- Creare una vista modulo da una tabella esistente.
- Rimuovere i campi che non devono comparire nel modulo.
- Riordinare i campi trascinandoli.
- Contrassegnare i campi come obbligatori prima dell’invio.
- Aggiungere altri campi dall’elenco delle domande.
- Gestire le impostazioni di raccolta, ad esempio sospendere le risposte e impostare orari di inizio o fine.
Questo flusso di lavoro è utile quando vuoi mantenere le risposte del modulo collegate alla stessa tabella usata per organizzare i dati.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell’app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a internet quando si creano o si condividono moduli online |
| Altro | È necessario avere accesso alla tabella pertinente e l’autorizzazione per modificarla |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l’installazione | Apri WPS Office, accedi alla tua tabella e verifica che l’opzione per aggiungere una vista sia disponibile sul lato destro della tabella |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Vista modulo può creare un modulo direttamente da una tabella e supporta poi la rimozione dei campi, l’aggiunta di campi, il riordino tramite trascinamento, l’impostazione dei campi come obbligatori e la gestione delle impostazioni di raccolta per pausa, inizio e fine. | Microsoft Forms supporta le impostazioni delle risposte, le date di inizio e fine e i controlli per l’accettazione delle risposte. | Google Forms supporta la modifica delle domande, l’attivazione dell’obbligatorietà, l’interruzione della raccolta delle risposte e l’impostazione di una data di chiusura o di un limite di risposte. | Notion Forms può essere creato da un database, supporta l’aggiunta di domande, la loro impostazione come obbligatorie e la sincronizzazione con le proprietà del database. | I moduli web di Adobe Acrobat si concentrano sulla pubblicazione di moduli web, sulla loro modifica e sull’applicazione di regole di convalida dei campi. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: Vista modulo di WPS parte dalla tabella corrente, quindi il modulo e i risultati raccolti restano collegati alla stessa struttura dati. Elemento distintivo: rimozione dei campi, aggiunta dei campi, ordinamento e tempi di raccolta vengono gestiti in un unico flusso di modifica. | Rispetto a WPS: la documentazione pubblica si concentra maggiormente sulle impostazioni dei moduli indipendenti e sui controlli delle risposte, piuttosto che sulla generazione di un modulo da una vista tabella esistente. | Rispetto a WPS: la documentazione pubblica copre in modo più approfondito la modifica di moduli indipendenti e i controlli delle risposte, ma non un flusso di lavoro per moduli basato su tabelle. | Rispetto a WPS: collega anche i moduli a un database, ma la creazione e la personalizzazione sono descritte principalmente nei flussi di lavoro desktop e web. | Rispetto a WPS: Adobe punta soprattutto sulla pubblicazione, modifica e convalida di moduli web per scenari legati alla firma, anziché su un flusso di raccolta basato su tabella. |
| Fonte ufficiale | — | Impostazioni di Microsoft Forms | Modifica il modulo Gestisci le risposte del modulo | Moduli di Notion | Modifica i moduli web Convalida dei campi del modulo |
Conclusione generale
Se il tuo flusso di lavoro parte già da una tabella, Vista modulo di WPS è una soluzione pratica per trasformare i campi esistenti in un modulo di raccolta e mantenere i risultati nella stessa struttura dati. Anche altri prodotti offrono funzionalità per i moduli, ma nella documentazione pubblica pongono maggiore enfasi su moduli indipendenti, moduli di database oppure flussi di convalida e firma.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come Vista modulo aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Registrazione a eventi | Team operativi e amministratori | È necessario raccogliere rapidamente i dettagli di registrazione | Crea una vista modulo dalla tabella e condividila per ricevere invii |
| 2 | Acquisizione clienti | Team di vendita e assistenza | Molti campi richiedono un input coerente | Contrassegna i campi chiave come obbligatori e riordina le domande |
| 3 | Richieste interne | Membri del team | Le informazioni devono essere inviate in una struttura fissa | Aggiungi i campi necessari e rimuovi quelli non pertinenti |
| 4 | Raccolta a tempo limitato | Responsabili di progetto | Le risposte devono essere accettate solo durante un periodo specifico | Imposta l'ora di inizio e di fine nelle impostazioni del modulo |
| 5 | Pausa temporanea | Responsabili del modulo | I nuovi invii devono essere sospesi per un certo periodo | Usa l'impostazione di sospensione della raccolta |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| App principali Writer, Spreadsheet e Presentation | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Disponibile |
| Alcune funzioni avanzate di modifica PDF e altri strumenti avanzati | Limitate o separate per funzionalità | Sono disponibili strumenti più avanzati |
| Archiviazione cloud e vantaggi dei modelli | Quota di base e modelli di base | Quota più elevata e vantaggi più avanzati |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office; Perché pagare per WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Creazione e manutenzione quotidiana di viste modulo di base | Gratis | La descrizione della funzione non indica restrizioni di abbonamento per Vista modulo, quindi è adatta alle attività di raccolta ordinarie |
| Esigenze d'ufficio più ampie, come più funzioni PDF, modelli o vantaggi estesi | WPS Premium | Adatto agli utenti che necessitano di funzionalità avanzate per l'ufficio oltre alla raccolta di base tramite moduli |
Come abbonarsi
- Pagina abbonamento: Abbonati a WPS Premium