Passa alla vista personale di WPS è una funzione di cambio vista in Bitable; include 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Passa alla vista personale ti aiuta a passare da una vista personale a una vista pubblica in WPS Bitable, così i collaboratori possono consultare gli stessi dati in modi diversi senza modificare i record sottostanti. Per gli utenti che cercano in WPS Office un flusso di lavoro per cambiare vista in un foglio di calcolo, questa funzione mantiene separate le preferenze di visualizzazione personali dalle viste condivise del team.
Le funzionalità principali includono:
- Trova la vista di destinazione nel pannello della tabella dati a sinistra e apri il menu Altre opzioni.
- Passa da una vista personale a una vista pubblica.
- Mantieni la collaborazione sulla stessa origine dati modificando solo l'ambito della vista corrente.
Questa funzione è utile per la collaborazione in team, la revisione dei dati basata sui ruoli e il filtraggio personale temporaneo. Ti aiuta ad adattare la visualizzazione dei dati senza modificare i dati sottostanti.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office e accedere al relativo spazio di lavoro Bitable |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet per aprire e sincronizzare i contenuti Bitable |
| Altro | Accedi con un account che possa accedere al Bitable di destinazione e disponga delle autorizzazioni di visualizzazione o collaborazione richieste |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, apri un Bitable e verifica che l'opzione Altre opzioni sia disponibile per una vista nel pannello della tabella dati a sinistra |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente di passare una vista in Bitable da vista personale a vista pubblica dal pannello della tabella dati a sinistra. Una vista personale è visibile solo all'utente corrente, mentre una vista pubblica è visibile ai collaboratori che dispongono dell'autorizzazione di visualizzazione. | Microsoft Lists supporta viste personali e viste pubbliche e consente agli utenti di passare tra le viste disponibili dal menu delle opzioni di visualizzazione. | Google Sheets supporta filtri di base e viste filtro. Le viste filtro possono essere salvate, denominate e cambiate quando persone diverse hanno bisogno di consultare lo stesso foglio in modi diversi. | I database di Notion supportano la creazione e il passaggio tra più viste, e filtri o ordinamenti possono essere salvati per tutti oppure solo per l'utente corrente. | Adobe Acrobat supporta principalmente la condivisione di documenti PDF in sola visualizzazione e le autorizzazioni di revisione, più che il cambio di vista di dati strutturati. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS offre un passaggio diretto tra vista personale e vista pubblica all'interno dello stesso flusso di lavoro Bitable e questa funzione è disponibile senza abbonamento. | Rispetto a WPS: sono disponibili concetti simili di vista personale e pubblica, ma il flusso di lavoro è incentrato su viste elenco e raccolta. | Rispetto a WPS: le viste filtro supportano esigenze di visualizzazione personali, ma sono impostate come gestione dei filtri piuttosto che come passaggio diretto alla vista pubblica. | Rispetto a WPS: le impostazioni di visualizzazione sono flessibili, ma il comportamento personale e condiviso è distribuito tra impostazioni di vista e filtri. | Rispetto a WPS: Acrobat è più adatto alla condivisione e revisione di documenti che al cambio collaborativo della vista dei dati. |
| Fonte ufficiale | — | Creare, modificare o eliminare una vista di un elenco o di una raccolta | Gestire la visibilità dei dati con i filtri | Viste, filtri, ordinamenti e gruppi | Condividere documenti per la visualizzazione in Acrobat |
Conclusione generale
WPS concentra questa funzionalità sugli scenari collaborativi di Bitable in cui una singola origine dati richiede sia modalità di visualizzazione personali sia condivise. Rispetto alle alternative basate su elenchi, fogli e documenti, il punto di accesso è più diretto per cambiare la visibilità della vista all'interno dello stesso spazio di lavoro.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta |
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| 1 | Revisione delle attività personali | Membri del progetto | Evitare che i filtri personali influiscano sulla vista del team | Passare a una vista personale per esaminare i dati individualmente |
| 2 | Bacheca condivisa del team | Responsabili del progetto | Mostrare ai collaboratori la stessa struttura di visualizzazione | Passare a una vista pubblica per una visualizzazione condivisa |
| 3 | Controllo temporaneo dei dati | Team operativo o analisti | Cambiare modalità di visualizzazione senza modificare i dati di origine | Usare il menu Altre opzioni per cambiare tipo di vista |
| 4 | Collaborazione tra più ruoli | Team interfunzionali | Ruoli diversi richiedono preferenze di visualizzazione diverse | Usare viste personali per revisioni specifiche per ruolo |
| 5 | Controllo della vista prima della pubblicazione | Creatori della vista | Verificare la visualizzazione prima di condividerla su larga scala | Rivedere in una vista personale, quindi passare a una vista pubblica |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
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| Passare da viste personali a viste pubbliche | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Collaborazione Bitable di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Altri vantaggi premium | Dipende dalla pagina dei vantaggi dell'account corrente | I vantaggi aggiuntivi dipendono dal piano di abbonamento selezionato |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
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| Passaggio tra viste personali e pubbliche nel lavoro quotidiano | Free | Questa funzione non ha limitazioni legate all'abbonamento ed è adatta alla collaborazione quotidiana |
| Necessità di funzionalità Office aggiuntive a valore aggiunto | WPS Premium | Scegli un abbonamento se ti servono anche altre funzionalità Office premium |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office