Come usare Ordina di WPS su Windows

Usa Ordina di WPS attraverso 3 argomenti pratici: aggiungere una regola di ordinamento, impostare l'ordinamento su più campi e usare Ordinamento automatico; tutti e 3 sono disponibili senza abbonamento e 0 sono legati all'abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aggiungere una regola di ordinamento

Percorso: Barra degli strumenti → Ordina → Criteri di ordinamento

1. Apri la tabella dati di destinazione.
2. Fai clic su Ordina nella barra degli strumenti.
3. Fai clic su Criteri di ordinamento.
4. Scegli il campo in base al quale vuoi ordinare.
5. Seleziona Crescente o Decrescente.
6. Verifica che i record vengano riordinati come previsto.

Verifica del risultato

• Cosa dovresti vedere: L'ordine dei record cambia nella vista corrente.
• Cosa puoi fare dopo: Aggiungi altre condizioni di ordinamento o modifica la regola esistente.

Note

• Errore comune: La scelta del campo sbagliato può produrre un ordine imprevisto.
• Limitazione: I tipi di dati dei campi influiscono sul risultato, ad esempio numeri formattati come testo rispetto a valori numerici.

2. Impostare l'ordinamento su più campi

Percorso: Barra degli strumenti → Ordina → Criteri di ordinamento

1. Apri il pannello Criteri di ordinamento.
2. Imposta il primo campo di ordinamento e il relativo ordine.
3. Aggiungi un'altra condizione di ordinamento.
4. Scegli il secondo campo e il relativo ordine.
5. Continua ad aggiungere campi, se necessario.
6. Controlla la sequenza dei campi per confermare l'ordine di priorità.

Verifica del risultato

• Cosa dovresti vedere: I record vengono ordinati in base al primo campo e poi affinati in base ai campi successivi.
• Cosa puoi fare dopo: Torna a Criteri di ordinamento per aggiungere, rimuovere o modificare le regole.

Note

• Errore comune: L'ordine delle condizioni di ordinamento influisce sul risultato finale.
• Limitazione: L'ordinamento su più campi funziona in modo più chiaro quando i valori dei campi sono strutturati in modo coerente.

3. Usare Ordinamento automatico

Percorso: Barra degli strumenti → Ordina → Ordinamento automatico

1. Imposta prima almeno una condizione di ordinamento.
2. Fai clic su Ordina nella barra degli strumenti.
3. Fai clic su Ordinamento automatico.
4. Verifica che i record restino ordinati in base alle regole esistenti.
5. Se necessario, torna a Criteri di ordinamento per modificare i campi o l'ordine.

Verifica del risultato

• Cosa dovresti vedere: I record restano ordinati in base alle regole di ordinamento impostate.
• Cosa puoi fare dopo: Continua a modificare i record e rivedili con le regole di ordinamento attive.

Note

• Errore comune: Se prima non viene impostata alcuna condizione di ordinamento, Ordinamento automatico potrebbe non produrre il risultato previsto.
• Limitazione: Ordinamento automatico dipende dalle impostazioni delle regole di ordinamento esistenti.