Attività dei record di WPS su iOS ti aiuta a consultare la cronologia recente delle modifiche di un singolo record del database: 1 attività principale, 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Attività dei record è una funzionalità di tracciamento dei record nelle tabelle multidimensionali di WPS Office per iOS. Consente di consultare la cronologia recente delle modifiche di un singolo record, così il team può vedere chi ha modificato il record, quando è avvenuta la modifica e che cosa è stato cambiato.
Le funzionalità principali includono:
- Aprire la vista attività di un record dalla relativa pagina dei dettagli.
- Consultare la cronologia delle modifiche degli ultimi 14 giorni in ordine cronologico.
- Verificare l'autore della modifica, l'ora della modifica e il contenuto modificato nel dettaglio.
Questa funzionalità è utile per tabelle di collaborazione del team, monitoraggio di progetti, tabelle con informazioni sui clienti e registri delle attività in cui la visibilità delle modifiche è importante.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un iPhone o iPad in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet per aprire tabelle online e sincronizzare l'attività dei record |
| Altro | È necessario avere accesso alla tabella di destinazione e l'autorizzazione ad aprire la pagina dei dettagli del record |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, apri un record qualsiasi in una tabella multidimensionale e verifica che la scheda Attività sia disponibile nella pagina dei dettagli del record |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Su iOS, puoi aprire la pagina dei dettagli di un record in una tabella multidimensionale e consultare tutte le modifiche degli ultimi 14 giorni, inclusi chi ha modificato il record, quando è stato modificato e quali contenuti sono cambiati. | Microsoft Lists può mostrare la cronologia delle versioni degli elementi, inclusi chi ha modificato l'elemento, quando è stato modificato e che cosa è cambiato, ma dipende dalle impostazioni di controllo delle versioni dell'elenco. | Google Sheets supporta la cronologia delle versioni dei file e la cronologia delle modifiche delle celle, ma l'esperienza è più incentrata sui file di foglio di calcolo o sulle celle che su una pagina dedicata ai dettagli del record. | Notion supporta la cronologia delle versioni delle pagine con informazioni su chi ha modificato cosa e quando, e il periodo di conservazione dipende dal piano dello spazio di lavoro. | Adobe Acrobat tiene traccia principalmente dell'attività di revisione e dei commenti nei PDF condivisi, anziché offrire una cronologia nativa a livello di record per dati tabellari strutturati. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mostra le modifiche recenti del record direttamente nella pagina dei dettagli del record, rendendo più rapida la consultazione su iOS. | Rispetto a WPS: la cronologia delle versioni è disponibile, ma accesso e livello di dettaglio dipendono maggiormente dalla configurazione dell'elenco. | Rispetto a WPS: la cronologia è più efficace a livello di file o di cella che a livello di una pagina dedicata ai dettagli del record. | Rispetto a WPS: la cronologia della pagina è disponibile, ma il tracciamento dei record in stile database e la conservazione dipendono maggiormente dalle regole del piano dello spazio di lavoro. | Rispetto a WPS: Acrobat si concentra sui flussi di revisione PDF invece che sul monitoraggio delle modifiche a livello di record in una tabella. |
| Fonte ufficiale | — | Cronologia delle versioni di Microsoft Lists | Cronologia delle versioni di Google Sheets | Cronologia delle versioni di Notion | Monitoraggio delle revisioni condivise in Adobe |
Conclusione generale
Attività dei record di WPS è pensata soprattutto per tracciare le modifiche recenti di un singolo record di tabella su iOS. Se il tuo lavoro si concentra sul controllo delle versioni degli elenchi, sulla cronologia delle versioni dei file o sui flussi di revisione PDF, gli altri prodotti offrono funzionalità cronologiche correlate, ma con un focus diverso dal monitoraggio della collaborazione basato sui record.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Sfida principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Verifica delle modifiche ai dati dei clienti | Team di vendita e assistenza | È difficile capire chi ha modificato un campo cliente | Apri le attività dei record per controllare autore della modifica, ora e contenuto modificato |
| 2 | Monitoraggio degli aggiornamenti dello stato delle attività | Membri del progetto e responsabili | Le modifiche di stato richiedono una cronologia di revisione chiara | Passa ad Attività nella pagina dei dettagli del record per rivedere gli aggiornamenti recenti |
| 3 | Verifica dell'inserimento dati collaborativo | Team operativi e di manutenzione dei dati | Le modifiche di più utenti rendono poco chiara la responsabilità dei cambiamenti | Rivedi l'elenco delle attività in ordine cronologico |
| 4 | Analisi di dati anomali | Amministratori della tabella | È difficile individuare come è cambiato un valore | Controlla la cronologia del record degli ultimi 14 giorni |
| 5 | Revisione rapida da mobile | Utenti mobile e sul campo | Su telefono è scomodo confrontare manualmente le modifiche | Rivedi le attività direttamente nella pagina dei dettagli del record su iOS |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
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| Visualizzare le attività dei record | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| PDF avanzato e alcuni strumenti avanzati | Limitato o disponibile come indicato nella pagina dei prezzi | Accesso più ampio |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
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| Ti serve principalmente rivedere le attività dei record nelle tabelle | Free | Questa funzionalità è disponibile senza abbonamento |
| Ti servono anche più strumenti PDF, più spazio cloud o vantaggi office più ampi | WPS Premium | È più adatto agli utenti con esigenze office più ampie |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office