Come usare Importa e sincronizza dati di WPS su Windows

Usa Importa e sincronizza dati con 3 procedure: importare o sincronizzare da documenti, importare o sincronizzare da database e aggiungere dati importati; tutte sono disponibili all'interno di una tabella multidimensionale.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Importare o sincronizzare dati dai documenti

Punto di accesso: Apri la tabella multidimensionale di destinazione → fai clic su Import/Sync Data nell'area in basso a sinistra

1. Apri la tabella multidimensionale di destinazione e fai clic su Import/Sync Data.
2. Nella finestra a comparsa, seleziona Multi-dimensional Table oppure Local Spreadsheet File.
3. Se scegli Multi-dimensional Table, seleziona la vista della tabella che vuoi importare.
4. Se vuoi che la relazione tra i dati resti aggiornata, attiva la sincronizzazione dei dati.
5. Se scegli Local Spreadsheet File, seleziona il file che vuoi importare.
6. Fai clic su OK per completare l'importazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: I nuovi dati importati vengono visualizzati nella tabella multidimensionale di destinazione.
• Operazioni successive: Puoi continuare a controllare, modificare o filtrare i record importati.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di importare da un'altra tabella multidimensionale, verifica di aver selezionato la vista di origine corretta.
• Attiva la sincronizzazione solo se hai bisogno di aggiornamenti continui dalla fonte.
• Prima di importare un file locale, verifica che la riga di intestazione sia chiara e completa.

2. Importare o sincronizzare dati dai database

Punto di accesso: Apri la tabella multidimensionale di destinazione → fai clic su Import/Sync Data → scegli Database

1. Apri la tabella multidimensionale di destinazione e fai clic su Import/Sync Data.
2. Nella finestra a comparsa, seleziona Database.
3. Scegli un tipo di database come MySQL, SQL Server, Oracle, postgreSQL, Dameng o Oceanbase.
4. Inserisci i dettagli di connessione richiesti, inclusi porta, indirizzo, nome utente e password.
5. Fai clic su Add per completare l'importazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: I dati del database vengono visualizzati nella tabella multidimensionale di destinazione.
• Operazioni successive: Puoi continuare a organizzare i campi, filtrare i record o collaborare con i dati importati.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di connetterti, verifica che host, porta e dettagli dell'account del database siano validi.
• Se l'importazione non riesce, controlla prima la connessione di rete e i dettagli di connessione.
• Tipi di database diversi possono richiedere parametri di connessione differenti.

3. Aggiungere dati importati

Punto di accesso: Tabella → altre azioni (...) → Append Import Data

1. Trova la tabella a cui vuoi aggiungere i dati importati.
2. Fai clic sul pulsante more actions sul lato destro della tabella.
3. Fai clic su Append Import Data.
4. Seleziona Local Spreadsheet File oppure Online Spreadsheet.
5. Seleziona il file e fai clic su OK per completare l'importazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: I nuovi dati vengono aggiunti alla tabella corrente, mentre i dati esistenti restano invariati.
• Operazioni successive: Puoi verificare i nuovi record e continuare la modifica.

Suggerimenti per l'uso

• I nomi delle colonne nel file importato devono corrispondere ai nomi delle colonne nella tabella multidimensionale corrente.
• Per impostazione predefinita, l'importazione usa i dati del primo foglio del file.
• Per migliorare la coerenza dell'importazione, scarica prima il modello standard e prepara i dati con colonne corrispondenti.