Aggiungi descrizione in WPS su macOS aiuta i team ad aggiungere note contestuali agli oggetti Bitable; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Aggiungi descrizione consente di aggiungere testo esplicativo a una tabella dati, una dashboard o una vista in WPS Bitable su macOS. Aiuta i collaboratori a comprendere più rapidamente lo scopo di un oggetto, le regole dei campi e le aspettative di modifica.
Le funzionalità principali includono:
- Aggiungere una descrizione a una tabella dati per note d'uso e regole di manutenzione.
- Aggiungere una descrizione a una dashboard per indicazioni di lettura e contesto di visualizzazione.
- Aggiungere una descrizione a una vista per la logica dei filtri o promemoria d'uso.
- Riaprire l'editor della descrizione per modificare o cancellare il testo esistente.
Questa funzionalità è utile per la collaborazione in team, il passaggio di consegne nei progetti, la manutenzione dei dati e le attività di revisione ricorrenti. Dopo aver salvato una descrizione, questa viene visualizzata sotto il nome della tabella dati, della dashboard o della vista corrispondente nel pannello sinistro.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile quando si aprono contenuti Bitable online |
| Altro | Sono necessarie le autorizzazioni per visualizzare e modificare il Bitable di destinazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri un file Bitable e verifica se l'opzione Aggiungi descrizione è disponibile nel menu Altro accanto al nome di un oggetto nel pannello sinistro |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | WPS consente di aggiungere descrizioni direttamente a tabelle dati, dashboard e viste in Bitable, e il testo viene mostrato sotto il nome dell'oggetto nel pannello sinistro. | Microsoft Loop supporta le descrizioni dell'area di lavoro e il contenuto delle pagine, ma la pagina ufficiale esaminata non mostra una voce di descrizione equivalente per oggetti come tabelle, dashboard e viste. | Google Docs in precedenza supportava i riepiloghi dei documenti e ora Google indirizza gli utenti a gestire questi contenuti dalla scheda Descrizione nei dettagli di Google Drive. | Le pagine di Notion supportano titoli e contenuti di pagina, che possono essere usati per le note, ma la pagina della guida ufficiale esaminata non mostra un campo separato per la descrizione della pagina. | Adobe Acrobat supporta le proprietà del documento e i campi dei metadati per la descrizione del documento e le informazioni correlate. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la voce per la descrizione è disponibile direttamente dal menu Altro a livello di oggetto; Elemento distintivo: il testo salvato appare sotto il nome dell'oggetto per una rapida consultazione da parte del team. | Rispetto a WPS: è più orientato all'organizzazione dell'area di lavoro o della pagina, senza la stessa visualizzazione in linea a livello di oggetto descritta qui. | Rispetto a WPS: la gestione delle descrizioni è più legata ai dettagli del file che alle note in linea sugli oggetti in una barra laterale collaborativa. | Rispetto a WPS: le note vengono in genere inserite nel contenuto della pagina anziché in un'area di descrizione separata. | Rispetto a WPS: i campi di descrizione sono orientati ai metadati del documento piuttosto che agli oggetti tabellari collaborativi. |
| Fonte ufficiale | — | Attività di base con un lettore di schermo in Microsoft Loop | Visualizzare la struttura del documento, i righelli e i caratteri non stampabili | Creare una pagina | Creare le proprietà del documento in Acrobat su desktop |
Conclusione generale
Aggiungi descrizione in WPS è particolarmente adatto agli scenari di collaborazione in cui i team hanno bisogno di un contesto a livello di oggetto all'interno di un'area di lavoro Bitable. Per tabelle dati, dashboard e viste che richiedono rapide note d'uso, il modello di visualizzazione in linea è più diretto rispetto alle alternative basate su pagine o sui metadati dei file.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta |
|---|
| 1 | Note sullo scopo della tabella dati | Membri del progetto | I nuovi collaboratori non sanno a cosa serve una tabella | Aggiungi una breve descrizione alla tabella dati |
| 2 | Guida alla lettura della dashboard | Manager e revisori | Chi visualizza la dashboard potrebbe non capire cosa mostra | Aggiungi una descrizione della dashboard con indicazioni di lettura |
| 3 | Note sulle regole della vista | Team operativi e analisti | La logica di filtro o ordinamento potrebbe non essere chiara | Aggiungi una descrizione per spiegare le regole della vista |
| 4 | Promemoria per la collaborazione | Editor del team | I team hanno bisogno di un promemoria condiviso per la modifica | Scrivi le regole di modifica nella descrizione |
| 5 | Contesto per passaggio di consegne e manutenzione | Nuovi responsabili | Dopo il passaggio di consegne, serve tempo per comprendere la struttura | Registra nella descrizione note di contesto e suggerimenti per la manutenzione |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Aggiungi descrizioni a tabelle dati, dashboard e viste | ✅ | ✅ |
| Modificare o cancellare le descrizioni | ✅ | ✅ |
| Funzionalità essenziali per l'ufficio | ✅ | ✅ |
| Funzionalità avanzate aggiuntive per l'ufficio e i PDF | Disponibile nell'ambito gratuito indicato nella pagina del prodotto | Include funzionalità più avanzate |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Aggiungere descrizioni per la collaborazione quotidiana in Bitable | Gratis | Questa funzionalità può essere utilizzata senza abbonamento |
| Hai bisogno anche di funzionalità avanzate per l'ufficio più complete | WPS Premium | Adatto agli utenti che hanno bisogno anche di strumenti avanzati aggiuntivi per PDF, modelli o altre funzioni |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office