Le domande più comuni sul Campo di testo multidimensionale di WPS riguardano in genere la selezione dei campi, i valori predefiniti, il controllo dei duplicati e le regole di inserimento dei dati; queste FAQ raccolgono 4 domande frequenti con le relative risposte.
FAQ
Qual è la differenza tra un campo di testo e un campo numerico?
- Un campo di testo memorizza il contenuto come testo ed è adatto per nomi, note e identificatori.
- Un campo numerico è più adatto per calcoli, riepiloghi e formattazione numerica.
- Per valori numerici lunghi come numeri ID o numeri di documento, un campo di testo è in genere la scelta migliore per preservare il formato originale.
Come posso usare un campo esistente come campo di testo?
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo di destinazione.
- Apri Impostazioni campo.
- Prima di cambiare il tipo di campo in Testo, controlla il contenuto attuale e verifica che il formato visualizzato debba rimanere come testo.
- Dopo la modifica, controlla il risultato visualizzato nelle celle per verificare che corrisponda alle tue esigenze.
Perché non riesco a inserire contenuti ripetuti dopo aver attivato la prevenzione dei duplicati?
- Questo accade perché per il campo è attivata l'opzione Impedisci voci duplicate.
- Quando il nuovo valore corrisponde a un record esistente, il sistema ti chiede di modificarlo.
- Inserisci un valore diverso oppure controlla e rimuovi gli eventuali duplicati esistenti prima di continuare.
Perché è consigliabile pianificare in anticipo i valori predefiniti e le regole sui duplicati?
- Un valore predefinito compila automaticamente i nuovi record ed è utile per i contenuti ripetuti.
- La prevenzione dei duplicati è utile per identificatori, nomi account e altri valori che devono rimanere univoci.
- Se un campo richiede sia la precompilazione sia un controllo rigoroso dei valori, è utile definire le regole di inserimento prima di finalizzare la struttura del campo.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Campo di testo | Tipo di campo usato per memorizzare testo, simboli o identificatori numerici lunghi che non devono essere calcolati. |
| Valore predefinito | Contenuto preimpostato che viene compilato automaticamente quando viene creato un nuovo record. |
| Impedisci voci duplicate | Regola che limita i valori ripetuti nello stesso campo. |
| Tabella multidimensionale | Strumento di collaborazione strutturato basato su tabelle che organizza i record per campi. |